CRS Handleiding - Gebruikersbijdragen [nl]

Wedstrijdtool - Organisator

2024-02-15T10:24:54Z

Ferdy: /* Mijn organisatie (winnaars van een voorronde doorgeven) */

[[Wedstrijdtool_-_Coördinator|Klik hier voor de coördinatoren handleiding.]]

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform welke te vinden is op [https://www.skillscrs.nl/ skillscrs.nl]. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het aan te raden om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Ga naar: [https://www.skillscrs.nl/ skillscrs.nl]

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken.

Indien je nog geen account hebt kun je je registreren door op de knop te klikken met het onderwijsniveau van jouw school. Indien je op '''MBO''' hebt geklikt kan je kiezen voor de onderstaande 3 rollen. Door op de blauwe '''Registreren''' knop te klikken krijg je het aanmeldingsformulier te zien (aangegeven in het groen). Vul de gevraagde informatie in en met de blauwe '''Aanmelden als docent/organisator''' knop rond je het registreren af.

[[Bestand:Register_Organisator.png|599px]]

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Opdrachtenbibliotheek (wedstrijden organiseren en downloaden) ==

Om in de bibliotheek te komen dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren.
Indien het onderwijsniveau VMBO is hoef je geen onderwijsniveau te selecteren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek_organisator.png|599px]]

Nadat je een onderwijsniveau geselecteerd hebt zie je alle wedstrijden die je kunt organiseren en/of downloaden. De opzet van de opdrachten kan wisselen, qua wedstrijdduur zit er ook verschil in de opdrachten.
Voor het MBO geldt: sommige duren tussen de 1,5 - 2 uur en andere hebben een wedstrijdduur van 3,5 tot 4 uur.
Voorrondes voor het VMBO duren altijd 2 uur, finale opdrachten voor het VMBO 5 uur.
Docenten kunnen zelf bepalen welke voorronde opdracht zij willen gebruiken. Het genoemde jaartal maakt voor de bruikbaarheid van de wedstrijd geen verschil. De opdrachten die dit jaar zijn ontwikkeld zijn vanaf september beschikbaar.

Voor Skills Talents zijn dit:
• Voorronde wedstrijden
• Finale wedstrijden

Voor Skills Heroes zijn dit:
• Voorronde wedstrijden
• Kwalificatie wedstrijden

In deze tabel kan je de wedstrijddocumenten downloaden (indien mogelijk) of de wedstrijd organiseren (aangegeven in het groene vierkantje). Wanneer je op de kolomkopjes klikt worden deze gesorteerd op volgorde. Gebruik de zoekfilters (aangegeven in het blauwe vierkantje) boven de kolomkopjes om op een woord te zoeken.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek_organisator2.png|599px]]

=== Wedstrijd organiseren ===

Wanneer je op de groene '''Organiseren''' knop klikt opent het formulier waarmee je een wedstrijd kunt organiseren.

Enkele aandachtspunten:
• Wanneer je de precieze datum niet weet klik dan 'Voorlopig' aan.
• Aantal slots is het aantal beschikbare werkplekken, dit bepaalt het
maximale aantal deelnemers dat kan deelnemen.
• Opmerkingen: vul hier in wat relevant is voor anderen om te weten (bijvoorbeeld waar te parkeren).

Na het correct invullen van de gegevens klik je op de blauwe '''Opslaan''' knop (aangegeven met de rode pijl) en wordt de wedstrijd geopend waar je de betrokken personen kunt invullen, hoe je dit doet kan je vinden onder het kopje [[#Voorrondewedstrijd - niet gestart]]

[[Bestand:Organiseren_organisator.png|599px]]

=== Demowedstrijd ===

Wanneer je een '''finale''' wedstrijd hebt georganiseerd kan je op het blauwe potloodje klikken (aangegeven met de rode pijl) om de wedstrijdgegevens te bewerken.

[[Bestand:Wedstrijd_bewerken_organisator.png|399px]]

Hier kan je aangeven of het om een demowedstrijd gaat, dit kan je doen door een vinkje te zetten bij '''Demonstratiewedstrijd''' (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Demowedstrijd_organisator.png|399px]]

Indien er 6 of minder deelnemers meedoen aan een '''finale''' wedstrijd herinnert het CRS je eraan of de wedstrijd een demo wedstrijd is of niet (dit wordt weergegeven in de gele balk).

[[Bestand:Demowedstrijd2_organisator.png|399px]]

Wanneer de '''finale''' wedstrijd een demo wedstrijd is wordt dit in de gele balk aangegeven.

[[Bestand:Demowedstrijd3_organisator.png|399px]]

Wanneer een demo wedstrijd afgerond is wordt er alleen een gouden medaille toegekend.

[[Bestand:Is_demo_3.png|399px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina (aangegeven in het rode vierkantje) zie je een overzicht van de actuele wedstrijden (indien georganiseerd). Wanneer je op de kolomkopjes klikt worden deze gesorteerd op volgorde (aangegeven in het blauw). Gebruik de zoekfilters boven de kolomkopjes om op een woord te zoeken. Wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Wedstrijd_actueel_organisator.png|599px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina (aangegeven in het rode vierkantje) zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden (wedstrijden van vorige edities). Wanneer je op de kolomkopjes klikt worden deze gesorteerd op volgorde (aangegeven in het blauw). Gebruik de zoekfilters boven de kolomkopjes om op een woord te zoeken. Wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Wedstrijd_gearchiveerd_organisator.png|599px]]

=== Voorrondewedstrijd - niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het blauwe vierkantje) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl). Is de startdatum voorbij dan zie je een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de paarse pijl) kan je de tips en tops van de nog toe te voegen deelnemers, downloaden. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groene vierkantje) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_niet_gestart_organisator.png|599px]]

==== Scores ====

Hier kan je de taken (criteria) zien waarop de deelnemers beoordeeld worden. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je in het voortgangsbalkje zien hoever de juryleden zijn met het beoordelen van deze taak. Ook kan je hier snel de tips en tops van de deelnemers zien.

==== Jury ====

Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul je de gevraagde informatie in. Een hoofdjurylid betekent dat dit jurylid verantwoordelijk is voor de invoering van de punten in het CRS. Het oranje knopje betekent (aangegeven met de rode pijl) dat het jurylid de uitnodiging (in de e-mail) nog moet accepteren. Je kunt de gegevens bewerken d.m.v het blauwe potlood knopje. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_niet_gestart_jury_organisator.png|599px]]

==== Deelnemers ====

Op dit tabblad kan je handmatig deelnemers toevoegen d.m.v. de blauwe knop '''Deelnemer toevoegen''', om in 1 keer een lijst met deelnemers toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemer importeren''' knop, hoe dit precies werkt kan je onder het plaatje lezen. Met het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de deelnemersgegevens aanpassen. Het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het groene sterretje kun je tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft je de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_niet_gestart_deelnemer_organisator.png|599px]]

Nadat je op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop klikt krijg je onderstaande opties te zien, de groene '''Download''' knop geeft je een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|599px]]

Wanneer het om een '''team''' wedstrijd gaat is er de mogelijkheid om een team toe te voegen, dit doe je door op de blauwe '''Team toevoegen''' knop te klikken. Hier kan je een optionele wedstrijddag kiezen, de naam van het team en de deelnemers kan je altijd nog aanpassen met het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je het team verwijderen.

==== Wedstrijdopdracht ====

Hier kan je alle wedstrijddocumenten per rol vinden. Je kan de documenten downloaden door op de blauwe naam te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_niet_gestart_opdracht_organisator.png|599px]]

==== Jury formulieren ====

Hier kan je voor het VMBO het
• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
en voor het MBO
• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
• Voorbesprekingsformulier jury
downloaden door op de blauwe naam te klikken.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_niet_gestart_formulieren_organisator.png|599px]]

==== Certificaten ====

Hier kun je de certificaten downloaden zodra de wedstrijd is afgesloten.

=== Voorrondewedstrijd – gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het blauw) '''niet''' meer aanpassen. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm. Om de voorronde te heropenen, bijvoorbeeld om data aan te passen klik je op de rode '''Wedstrijd heropenen''' knop, de blauwe '''Wedstrijd afronden''' knop is niet klikbaar.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_organisator.png|599px]]

==== Scores ====

Wanneer een criteria (taak) blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de criteria (taak) ga je naar het invoerscherm voor de punten.
Zie het kopje [[#Scoreformulier]] voor de uitleg over het scoreformulier.
In de voortgangsbalk zie je hoever een criteria (taak) is beoordeeld. Indien het een teamwedstrijd is kan je ook de voortgang per team zien. Om tips en tops per deelnemer in te vullen klik je op het lichtblauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl). Met het mintgroene plus knopje (aangegeven met de paarse pijl) kan je een opmerking over een aspect invullen.

==== Jury ====

Hier zie je alle juryleden die de uitnodiging geaccepteerd hebben.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_jury_organisator.png|599px]]

==== Deelnemers ====

Het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje) stelt je in staat om de naam van de deelnemer aan te passen. Met het groene sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer, het oranje stopbord geeft je de mogelijkheid om de deelnemer of het team tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer of verkeerd team uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de ''Reden uitval'' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de '''Omschrijving''' en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer of het team weer teruggezet.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_deelnemer_organisator.png|599px]]

==== Wedstrijdopdracht ====

Hier kan je alle wedstrijddocumenten per rol vinden. Je kan de documenten downloaden door op de blauwe naam te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_opdracht_organisator.png|599px]]

==== Jury formulieren ====

Hier kan je voor het VMBO het
• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
en voor het MBO
• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
• Voorbesprekingsformulier jury
downloaden door op de blauwe naam te klikken.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_formulieren_organisator.png|599px]]

==== Certificaten ====

Hier kun je de certificaten downloaden zodra de wedstrijd is afgesloten.

=== Scoreformulier ===

Wanneer je het scoreformulier geopend hebt kan je de behaalde scores invoeren, dit kan per criterium (taak) of per deelnemer door het scoreformulier van modus te wijzigen (aangegeven in het rode vierkantje). Na het invullen van de behaalde scores kan je met de blauwe pijltjes naar een andere criteria (taak) of subrcriteria (deeltaak), via de dropdown kan je ook naar een andere criteria (taak) of subrcriteria (deeltaak) waar je meteen de voortgang in een percentage ziet (aangegeven in de groene vierkantjes). De blauwe Opslaan knop slaat alle ingevulde scores op die op het huidige scherm zijn ingevuld. Om het scoreformulier te verlaten klik je op de blauwe Terug knop.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_scoreform.png|599px]]

Mochten er scores ontbreken (de voortgangsbalk staat niet op 100%) open je het scoreformulier en klik je op de rode Missende scores knop wat rechtsboven in het scherm een klein hulpmiddeltje opent. Met het oog teken kan je de gemiste scores zien, het streepjes teken opent de gemiste scores in een handige lijst en de pijltjes lopen door de gemiste scores heen zodat je deze meteen kan invullen.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_scoreform_missing.png|299px]]

=== Voorrondewedstrijd – afsluiten ===

Wanneer je de wedstrijd (die afgerond is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het blauw) '''niet''' aanpassen. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm. Nadat je alle scores hebt verwerkt in het CRS kan je op de blauwe knop '''Wedstrijd afsluiten''' klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_organisator.png|599px]]

Het CRS vraagt voor de zekerheid of je dit wilt doen, kies hiervoor ja.
'''Nadat de wedstrijd is afgesloten zijn er geen aanpassingen meer mogelijk'''

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_confirmatie_organisator.png|399px]]

==== Scores ====

Na het afronden zie je hier een overzicht van de behaalde punten van de deelnemers. Hier kan je ook in een oogopslag de winnaar zien (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_scores_organisator.png|599px]]

==== Jury ====

Hier zie je alle juryleden die de uitnodiging geaccepteerd hebben.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_jury_organisator.png|599px]]

==== Deelnemers ====

Het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje) stelt je in staat om de naam van de deelnemer aan te passen. Met het groene sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_deelnemer_organisator.png|599px]]

==== Wedstrijdopdracht ====

Hier kan je alle wedstrijddocumenten per rol vinden. Je kan de documenten downloaden door op de blauwe naam te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_opdracht_organisator.png|599px]]

==== Jury formulieren ====

Hier kan je voor het VMBO het
• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
• Vergrendelformulier
• Beoordelingsoverzicht
• Uitslagen
en voor het MBO
• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
• Voorbesprekingsformulier jury
• Vergrendelformulier
• Beoordelingsoverzicht
• Uitslagen
downloaden door op de blauwe naam te klikken.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_formulieren_organisator.png|599px]]

==== Certificaten ====

Hier vind je de certificaten van alle deelnemers.
Na het downloaden van de certificaten, in de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser, kan je onder in beeld het bestand weergeven in een map (aangegeven in het rode vierkantje) waar je vervolgens de bestanden op een USB-stick kunt zetten of uit kan printen.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_certificaten_organisator.png|599px]]

== Downloadcentrum ==

Op deze pagina kun je verschillende documenten vinden door op de kopnamen te klikken (aangegeven met de groene pijl), hierdoor klapt het betreffende kopje uit.

[[Bestand:Downloadcentrum_WT.png|599px]]

Door op de naam van het gewenste bestand te klikken wordt deze gedownload (aangegeven met de paarse pijl), in de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser, kun je onder in beeld het bestand weergeven in een map (aangegeven in het rode vierkantje) waar je vervolgens de bestanden kunt openen met het daarvoor bestemde programma.

[[Bestand:Downloadcentrum_show_file.png|399px]]

== Wedstrijdoverzicht ==

Het menukopje Wedstrijdoverzicht (aangegeven in het rode vierkantje) opent een Excel bestand op een nieuw tabblad waar je de wedstrijdgegevens kan zien zoals
• Sectornummer
• Aanmeldingen
• Opzet
• Locatie/ datum van de kwalificatie wedstrijden
• Locatie/ datum van de finale wedstrijden

[[Bestand:Wedstrijdoverzicht_WT.png|199px]]

== Rapportages ==

=== Voortgang ===

Na het selecteren van de organisatie (aangegeven in het groene vierkantje) zie je de voortgang van de, door jouw school, georganiseerde wedstrijden.

[[Bestand:Rapportage_voortgang_WT.png|599px]]

=== Betrokkenen ===

Met de filters (aangegeven in het paarse vierkantje) kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het dropdown menu (aangegeven in het groen) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' knop (aangegeven met de groene pijl) om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in het Excel bestand wilt zien (aangegeven in het zwarte vierkantje) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' knop (aangegeven met de zwarte pijl) om elke veld automatisch te (de)selecteren. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop (aangegeven met de rode pijl) voor het Excel bestand.

[[Bestand:Rapportage_betrokkenen_WT.png|599px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders met de wedstrijdinformatie, de wedstrijdopdracht (alleen bij mbo) en eventuele bijlagen.Zie hieronder de ingestelde tijden.

[[Bestand:Beschikbaarheid_ST.png|599px]]

[[Bestand:Beschikbaarheid_SH.png|599px]]

De volgende e-mails worden onder andere automatisch verstuurd door het CRS:
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Er worden uitgebreide beoordelingsformulieren verstuurd. Zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Organisator''' klikt klapt er het witte menu open waar je jouw profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Om de grijze menubalk in en uit te klappen, bijvoorbeeld als je op een smartphone/ tablet werkt, klik je op de oranje '''streepjes''' knop (aangegeven in het rode vierkantje), de blauwe '''pijl''' knop opent een nieuwe CRS tool op een ander tabblad. Wanneer je op de vlag klikt (aangegeven in het groene vierkantje) kan je de taal veranderen, met het klokje onder het blauwe getal kan je alle notificaties zien die interessant zijn voor jou. Hier kan je ook op een snellere manier uitloggen. Het vraagteken bovenaan de pagina (aangegeven met de paarse pijl) geeft een kleine helptekst/ video weer. WorldSkills Netherlands heeft ook een livechat functie waarmee je, tussen 09:00 uur en 15:30 uur, terecht kunt voor technische vragen met betrekking tot het CRS (aangegeven met de zwarte pijl).

[[Bestand:Overige_functies_organisator.png|599px]]

Wedstrijdtool - Organisator

2022-11-24T09:19:59Z

Ferdy: /* Mijn organisatie (winnaars van een voorronde doorgeven) */

[[Wedstrijdtool_-_Coördinator|Klik hier voor de coördinatoren handleiding.]]

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform welke te vinden is op [https://www.skillscrs.nl/ skillscrs.nl]. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het aan te raden om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Ga naar: [https://www.skillscrs.nl/ skillscrs.nl]

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken.

Indien je nog geen account hebt kun je je registreren door op de knop te klikken met het onderwijsniveau van jouw school. Indien je op '''MBO''' hebt geklikt kan je kiezen voor de onderstaande 3 rollen. Door op de blauwe '''Registreren''' knop te klikken krijg je het aanmeldingsformulier te zien (aangegeven in het groen). Vul de gevraagde informatie in en met de blauwe '''Aanmelden als docent/organisator''' knop rond je het registreren af.

[[Bestand:Register_Organisator.png|599px]]

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Opdrachtenbibliotheek (wedstrijden organiseren en downloaden) ==

Om in de bibliotheek te komen dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren.
Indien het onderwijsniveau VMBO is hoef je geen onderwijsniveau te selecteren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek_organisator.png|599px]]

Nadat je een onderwijsniveau geselecteerd hebt zie je alle wedstrijden die je kunt organiseren en/of downloaden. De opzet van de opdrachten kan wisselen, qua wedstrijdduur zit er ook verschil in de opdrachten.
Voor het MBO geldt: sommige duren tussen de 1,5 - 2 uur en andere hebben een wedstrijdduur van 3,5 tot 4 uur.
Voorrondes voor het VMBO duren altijd 2 uur, finale opdrachten voor het VMBO 5 uur.
Docenten kunnen zelf bepalen welke voorronde opdracht zij willen gebruiken. Het genoemde jaartal maakt voor de bruikbaarheid van de wedstrijd geen verschil. De opdrachten die dit jaar zijn ontwikkeld zijn vanaf september beschikbaar.

Voor Skills Talents zijn dit:
• Voorronde wedstrijden
• Finale wedstrijden

Voor Skills Heroes zijn dit:
• Voorronde wedstrijden
• Kwalificatie wedstrijden

In deze tabel kan je de wedstrijddocumenten downloaden (indien mogelijk) of de wedstrijd organiseren (aangegeven in het groene vierkantje). Wanneer je op de kolomkopjes klikt worden deze gesorteerd op volgorde. Gebruik de zoekfilters (aangegeven in het blauwe vierkantje) boven de kolomkopjes om op een woord te zoeken.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek_organisator2.png|599px]]

=== Wedstrijd organiseren ===

Wanneer je op de groene '''Organiseren''' knop klikt opent het formulier waarmee je een wedstrijd kunt organiseren.

Enkele aandachtspunten:
• Wanneer je de precieze datum niet weet klik dan 'Voorlopig' aan.
• Aantal slots is het aantal beschikbare werkplekken, dit bepaalt het
maximale aantal deelnemers dat kan deelnemen.
• Opmerkingen: vul hier in wat relevant is voor anderen om te weten (bijvoorbeeld waar te parkeren).

Na het correct invullen van de gegevens klik je op de blauwe '''Opslaan''' knop (aangegeven met de rode pijl) en wordt de wedstrijd geopend waar je de betrokken personen kunt invullen, hoe je dit doet kan je vinden onder het kopje [[#Voorrondewedstrijd - niet gestart]]

[[Bestand:Organiseren_organisator.png|599px]]

=== Demowedstrijd ===

Wanneer je een '''finale''' wedstrijd hebt georganiseerd kan je op het blauwe potloodje klikken (aangegeven met de rode pijl) om de wedstrijdgegevens te bewerken.

[[Bestand:Wedstrijd_bewerken_organisator.png|399px]]

Hier kan je aangeven of het om een demowedstrijd gaat, dit kan je doen door een vinkje te zetten bij '''Demonstratiewedstrijd''' (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Demowedstrijd_organisator.png|399px]]

Indien er 6 of minder deelnemers meedoen aan een '''finale''' wedstrijd herinnert het CRS je eraan of de wedstrijd een demo wedstrijd is of niet (dit wordt weergegeven in de gele balk).

[[Bestand:Demowedstrijd2_organisator.png|399px]]

Wanneer de '''finale''' wedstrijd een demo wedstrijd is wordt dit in de gele balk aangegeven.

[[Bestand:Demowedstrijd3_organisator.png|399px]]

Wanneer een demo wedstrijd afgerond is wordt er alleen een gouden medaille toegekend.

[[Bestand:Is_demo_3.png|399px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina (aangegeven in het rode vierkantje) zie je een overzicht van de actuele wedstrijden (indien georganiseerd). Wanneer je op de kolomkopjes klikt worden deze gesorteerd op volgorde (aangegeven in het blauw). Gebruik de zoekfilters boven de kolomkopjes om op een woord te zoeken. Wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Wedstrijd_actueel_organisator.png|599px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina (aangegeven in het rode vierkantje) zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden (wedstrijden van vorige edities). Wanneer je op de kolomkopjes klikt worden deze gesorteerd op volgorde (aangegeven in het blauw). Gebruik de zoekfilters boven de kolomkopjes om op een woord te zoeken. Wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Wedstrijd_gearchiveerd_organisator.png|599px]]

=== Voorrondewedstrijd - niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het blauwe vierkantje) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl). Is de startdatum voorbij dan zie je een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de paarse pijl) kan je de tips en tops van de nog toe te voegen deelnemers, downloaden. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groene vierkantje) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_niet_gestart_organisator.png|599px]]

==== Scores ====

Hier kan je de taken (criteria) zien waarop de deelnemers beoordeeld worden. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je in het voortgangsbalkje zien hoever de juryleden zijn met het beoordelen van deze taak. Ook kan je hier snel de tips en tops van de deelnemers zien.

==== Jury ====

Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul je de gevraagde informatie in. Een hoofdjurylid betekent dat dit jurylid verantwoordelijk is voor de invoering van de punten in het CRS. Het oranje knopje betekent (aangegeven met de rode pijl) dat het jurylid de uitnodiging (in de e-mail) nog moet accepteren. Je kunt de gegevens bewerken d.m.v het blauwe potlood knopje. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_niet_gestart_jury_organisator.png|599px]]

==== Deelnemers ====

Op dit tabblad kan je handmatig deelnemers toevoegen d.m.v. de blauwe knop '''Deelnemer toevoegen''', om in 1 keer een lijst met deelnemers toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemer importeren''' knop, hoe dit precies werkt kan je onder het plaatje lezen. Met het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de deelnemersgegevens aanpassen. Het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het groene sterretje kun je tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft je de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_niet_gestart_deelnemer_organisator.png|599px]]

Nadat je op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop klikt krijg je onderstaande opties te zien, de groene '''Download''' knop geeft je een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|599px]]

Wanneer het om een '''team''' wedstrijd gaat is er de mogelijkheid om een team toe te voegen, dit doe je door op de blauwe '''Team toevoegen''' knop te klikken. Hier kan je een optionele wedstrijddag kiezen, de naam van het team en de deelnemers kan je altijd nog aanpassen met het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je het team verwijderen.

==== Wedstrijdopdracht ====

Hier kan je alle wedstrijddocumenten per rol vinden. Je kan de documenten downloaden door op de blauwe naam te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_niet_gestart_opdracht_organisator.png|599px]]

==== Jury formulieren ====

Hier kan je voor het VMBO het
• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
en voor het MBO
• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
• Voorbesprekingsformulier jury
downloaden door op de blauwe naam te klikken.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_niet_gestart_formulieren_organisator.png|599px]]

==== Certificaten ====

Hier kun je de certificaten downloaden zodra de wedstrijd is afgesloten.

=== Voorrondewedstrijd – gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het blauw) '''niet''' meer aanpassen. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm. Om de voorronde te heropenen, bijvoorbeeld om data aan te passen klik je op de rode '''Wedstrijd heropenen''' knop, de blauwe '''Wedstrijd afronden''' knop is niet klikbaar.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_organisator.png|599px]]

==== Scores ====

Wanneer een criteria (taak) blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de criteria (taak) ga je naar het invoerscherm voor de punten.
Zie het kopje [[#Scoreformulier]] voor de uitleg over het scoreformulier.
In de voortgangsbalk zie je hoever een criteria (taak) is beoordeeld. Indien het een teamwedstrijd is kan je ook de voortgang per team zien. Om tips en tops per deelnemer in te vullen klik je op het lichtblauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl). Met het mintgroene plus knopje (aangegeven met de paarse pijl) kan je een opmerking over een aspect invullen.

==== Jury ====

Hier zie je alle juryleden die de uitnodiging geaccepteerd hebben.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_jury_organisator.png|599px]]

==== Deelnemers ====

Het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje) stelt je in staat om de naam van de deelnemer aan te passen. Met het groene sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer, het oranje stopbord geeft je de mogelijkheid om de deelnemer of het team tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer of verkeerd team uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de ''Reden uitval'' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de '''Omschrijving''' en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer of het team weer teruggezet.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_deelnemer_organisator.png|599px]]

==== Wedstrijdopdracht ====

Hier kan je alle wedstrijddocumenten per rol vinden. Je kan de documenten downloaden door op de blauwe naam te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_opdracht_organisator.png|599px]]

==== Jury formulieren ====

Hier kan je voor het VMBO het
• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
en voor het MBO
• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
• Voorbesprekingsformulier jury
downloaden door op de blauwe naam te klikken.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_formulieren_organisator.png|599px]]

==== Certificaten ====

Hier kun je de certificaten downloaden zodra de wedstrijd is afgesloten.

=== Scoreformulier ===

Wanneer je het scoreformulier geopend hebt kan je de behaalde scores invoeren, dit kan per criterium (taak) of per deelnemer door het scoreformulier van modus te wijzigen (aangegeven in het rode vierkantje). Na het invullen van de behaalde scores kan je met de blauwe pijltjes naar een andere criteria (taak) of subrcriteria (deeltaak), via de dropdown kan je ook naar een andere criteria (taak) of subrcriteria (deeltaak) waar je meteen de voortgang in een percentage ziet (aangegeven in de groene vierkantjes). De blauwe Opslaan knop slaat alle ingevulde scores op die op het huidige scherm zijn ingevuld. Om het scoreformulier te verlaten klik je op de blauwe Terug knop.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_scoreform.png|599px]]

Mochten er scores ontbreken (de voortgangsbalk staat niet op 100%) open je het scoreformulier en klik je op de rode Missende scores knop wat rechtsboven in het scherm een klein hulpmiddeltje opent. Met het oog teken kan je de gemiste scores zien, het streepjes teken opent de gemiste scores in een handige lijst en de pijltjes lopen door de gemiste scores heen zodat je deze meteen kan invullen.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_gestart_scoreform_missing.png|299px]]

=== Voorrondewedstrijd – afsluiten ===

Wanneer je de wedstrijd (die afgerond is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het blauw) '''niet''' aanpassen. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm. Nadat je alle scores hebt verwerkt in het CRS kan je op de blauwe knop '''Wedstrijd afsluiten''' klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_organisator.png|599px]]

Het CRS vraagt voor de zekerheid of je dit wilt doen, kies hiervoor ja.
'''Nadat de wedstrijd is afgesloten zijn er geen aanpassingen meer mogelijk'''

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_confirmatie_organisator.png|399px]]

==== Scores ====

Na het afronden zie je hier een overzicht van de behaalde punten van de deelnemers. Hier kan je ook in een oogopslag de winnaar zien (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_scores_organisator.png|599px]]

==== Jury ====

Hier zie je alle juryleden die de uitnodiging geaccepteerd hebben.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_jury_organisator.png|599px]]

==== Deelnemers ====

Het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje) stelt je in staat om de naam van de deelnemer aan te passen. Met het groene sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_deelnemer_organisator.png|599px]]

==== Wedstrijdopdracht ====

Hier kan je alle wedstrijddocumenten per rol vinden. Je kan de documenten downloaden door op de blauwe naam te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_opdracht_organisator.png|599px]]

==== Jury formulieren ====

Hier kan je voor het VMBO het
• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
• Vergrendelformulier
• Beoordelingsoverzicht
• Uitslagen
en voor het MBO
• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
• Voorbesprekingsformulier jury
• Vergrendelformulier
• Beoordelingsoverzicht
• Uitslagen
downloaden door op de blauwe naam te klikken.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_formulieren_organisator.png|599px]]

==== Certificaten ====

Hier vind je de certificaten van alle deelnemers.
Na het downloaden van de certificaten, in de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser, kan je onder in beeld het bestand weergeven in een map (aangegeven in het rode vierkantje) waar je vervolgens de bestanden op een USB-stick kunt zetten of uit kan printen.

[[Bestand:Voorrondewedstrijd_afsluiten_certificaten_organisator.png|599px]]

== Mijn organisatie (winnaars van een voorronde doorgeven) ==

Wanneer de winnaars van de voorrondes bekend zijn dien je '''voor ondergenoemde data''' de studenten die meedoen aan de kwalificatiewedstrijden toe te voegen aan het CRS.

Voor Skills Talents is dit:
• voor 1 december

Voor Skills Heroes is dit:
• voor 1 november

De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

=== Wedstrijden ===

Op dit tabblad zie je de, door jouw school, georganiseerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden .

[[Bestand:Organisatie_wedstrijden_organisator.png|599px]]

=== Vestigingen ===

Hier zie je de vestigingen van jouw organisatie, met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen. De blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de paarse pijl) geeft je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Organisatie_vestigingen_organisator.png|599px]]

=== Medewerkers ===

Met de blauwe '''PR communicatiemederwerker''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je één communicatiemedewerker aan de organisatie toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de paarse pijl) krijg je een Excel bestand met de medewerkers. Om de gegevens van een medewerker in te zien klik je op het blauwe '''vergrootglas''' knopje (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie_medewerkers_organisator.png|599px]]

=== Resultaten ===

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de paarse pijl) krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Om makkelijk te zoeken kan je filteren op woorden (aangegeven in het rode vierkantje). Klik je op een blauwe '''wedstrijdnaam''' dan wordt de betreffende wedstrijd geopend.

[[Bestand:Organisatie_resultaten_organisator.png|599px]]

=== Deelnemers en begeleiders ===

Hier kan de '''Skills Coördinator''' de winnaars van de voorronde doorgeven.
Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de paarse pijl) krijg je een Excel bestand met de uitgenodigde deelnemers/ begeleiders. Om makkelijk te zoeken kan je filteren op woorden (aangegeven in het rode vierkantje). Hier kan je ook een begeleider uitnodigen d.m.v. de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop (aangegeven met de rode pijl).

'''Hoe je kunt controleren of het deelnemer profiel is ingevuld'''
Als de deelnemer het profiel heeft ingevuld kan je dit zien/ bewerken door op het blauwe potlood knopje
te klikken (aangegeven in het zwarte vierkantje).
Het rode prullenbak knopje verwijderd de deelnemer.

[[Bestand:Organisatie_deelnemers_begeleiders_organisator.png|599px]]

=== Aankomende wedstrijddeelnames ===

Op dit tabblad kan je de aankomende wedstrijddeelnames zien.
Omdat we nu de voorronde behandeld hebben staan hier geen wedstrijden in.

[[Bestand:Organisatie_aankomende_wedstrijden_organisator.png|599px]]

== Downloadcentrum ==

Op deze pagina kun je verschillende documenten vinden door op de kopnamen te klikken (aangegeven met de groene pijl), hierdoor klapt het betreffende kopje uit.

[[Bestand:Downloadcentrum_WT.png|599px]]

Door op de naam van het gewenste bestand te klikken wordt deze gedownload (aangegeven met de paarse pijl), in de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser, kun je onder in beeld het bestand weergeven in een map (aangegeven in het rode vierkantje) waar je vervolgens de bestanden kunt openen met het daarvoor bestemde programma.

[[Bestand:Downloadcentrum_show_file.png|399px]]

== Wedstrijdoverzicht ==

Het menukopje Wedstrijdoverzicht (aangegeven in het rode vierkantje) opent een Excel bestand op een nieuw tabblad waar je de wedstrijdgegevens kan zien zoals
• Sectornummer
• Aanmeldingen
• Opzet
• Locatie/ datum van de kwalificatie wedstrijden
• Locatie/ datum van de finale wedstrijden

[[Bestand:Wedstrijdoverzicht_WT.png|199px]]

== Rapportages ==

=== Voortgang ===

Na het selecteren van de organisatie (aangegeven in het groene vierkantje) zie je de voortgang van de, door jouw school, georganiseerde wedstrijden.

[[Bestand:Rapportage_voortgang_WT.png|599px]]

=== Betrokkenen ===

Met de filters (aangegeven in het paarse vierkantje) kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het dropdown menu (aangegeven in het groen) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' knop (aangegeven met de groene pijl) om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in het Excel bestand wilt zien (aangegeven in het zwarte vierkantje) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' knop (aangegeven met de zwarte pijl) om elke veld automatisch te (de)selecteren. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop (aangegeven met de rode pijl) voor het Excel bestand.

[[Bestand:Rapportage_betrokkenen_WT.png|599px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders met de wedstrijdinformatie, de wedstrijdopdracht (alleen bij mbo) en eventuele bijlagen.Zie hieronder de ingestelde tijden.

[[Bestand:Beschikbaarheid_ST.png|599px]]

[[Bestand:Beschikbaarheid_SH.png|599px]]

De volgende e-mails worden onder andere automatisch verstuurd door het CRS:
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Er worden uitgebreide beoordelingsformulieren verstuurd. Zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Organisator''' klikt klapt er het witte menu open waar je jouw profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Om de grijze menubalk in en uit te klappen, bijvoorbeeld als je op een smartphone/ tablet werkt, klik je op de oranje '''streepjes''' knop (aangegeven in het rode vierkantje), de blauwe '''pijl''' knop opent een nieuwe CRS tool op een ander tabblad. Wanneer je op de vlag klikt (aangegeven in het groene vierkantje) kan je de taal veranderen, met het klokje onder het blauwe getal kan je alle notificaties zien die interessant zijn voor jou. Hier kan je ook op een snellere manier uitloggen. Het vraagteken bovenaan de pagina (aangegeven met de paarse pijl) geeft een kleine helptekst/ video weer. WorldSkills Netherlands heeft ook een livechat functie waarmee je, tussen 09:00 uur en 15:30 uur, terecht kunt voor technische vragen met betrekking tot het CRS (aangegeven met de zwarte pijl).

[[Bestand:Overige_functies_organisator.png|599px]]

Wedstrijdtool - Coördinator

2022-11-24T09:19:29Z

Ferdy: /* Mijn organisatie (winnaars van een voorronde doorgeven) */

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-19T12:41:25Z

Ferdy: /* Aanmeldingen */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen_2|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden. Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt (in de kolom Wedstrijd) ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven in het rode vierkantje) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|599px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Nadat de onderwijsinstelling de student in het CRS heeft gezet, wordt er een e-mail (uitnodiging) verstuurd met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student de gevraagde gegevens heeft aangevuld, dan heten de studenten in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van de uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Het lichtblauwe vlak genaamd '''Nog uit te nodigen''' geeft aan voor welke vakrichting er nog 1 of meerdere deelnemers uitgenodigd moeten worden.

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' knop (aangegeven met de groene pijl) kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop (aangegeven met de blauwe pijl). Het kan zijn dat een begeleider in het archief staat, via de blauwe '''Archief''' knop (aangegeven met de oranje pijl) kan je het archief openen. met het oranje vink knopje (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de begeleider uit het archief halen.

[[Bestand:Deelnemers_Archief.png|599px]]

Om de gegevens aan te passen klik je het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje). Met het oranje vinkje kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie
ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is.
Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie,
de wedstrijdopdracht en de resultaten.

Wanneer het type onderwijs (ook) VMBO is wordt het oranje sterretje knopje zichtbaar, hiermee kan je de deelnemer meteen aanvinken als finalist odat er geen andere deelnemers aan de wedstrijd deelnemen. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld.

Via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel lijst met de gegevens uit de corresponderende tabel.

[[Bestand:Deelnemers.png|599px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|599px]]

=== Aanmeldingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle vakrichtingen met het totale aantal aangemelde scholen, om snel een vakrichting te zoeken kan je filteren op bepaalde kolommen (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe potlood knopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo (aangegeven met de rode pijl).

Let op dat de startdata overeenkomt met de datum in het masterdoc.

De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per regio (VMBO)''' knoppen geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad (aangegeven in het rode vierkantje). Om de aanmeldingen, afmeldingen en de reservelijst te zien kan je op het blauwe oog knopje klikken, het blauwe potlood knopje geeft je de mogelijkheid om het aantal aanmeldingen te wijzigen (aangegeven in het oranje vierkantje).

[[Bestand:Inschrijvingen.png|599px]]

Met de blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende organisatie. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|599px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ aanmeldingen, met het dropdown menu (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de editie kiezen. Via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je de aanmeldingen van de gekozen editie in een Excel bestand.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|599px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-19T12:37:48Z

Ferdy: /* Aanmeldingen */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen_2|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden. Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt (in de kolom Wedstrijd) ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven in het rode vierkantje) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|599px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Nadat de onderwijsinstelling de student in het CRS heeft gezet, wordt er een e-mail (uitnodiging) verstuurd met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student de gevraagde gegevens heeft aangevuld, dan heten de studenten in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van de uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Het lichtblauwe vlak genaamd '''Nog uit te nodigen''' geeft aan voor welke vakrichting er nog 1 of meerdere deelnemers uitgenodigd moeten worden.

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' knop (aangegeven met de groene pijl) kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop (aangegeven met de blauwe pijl). Het kan zijn dat een begeleider in het archief staat, via de blauwe '''Archief''' knop (aangegeven met de oranje pijl) kan je het archief openen. met het oranje vink knopje (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de begeleider uit het archief halen.

[[Bestand:Deelnemers_Archief.png|599px]]

Om de gegevens aan te passen klik je het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje). Met het oranje vinkje kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie
ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is.
Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie,
de wedstrijdopdracht en de resultaten.

Wanneer het type onderwijs (ook) VMBO is wordt het oranje sterretje knopje zichtbaar, hiermee kan je de deelnemer meteen aanvinken als finalist odat er geen andere deelnemers aan de wedstrijd deelnemen. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld.

Via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel lijst met de gegevens uit de corresponderende tabel.

[[Bestand:Deelnemers.png|599px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|599px]]

=== Aanmeldingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle vakrichtingen met het totale aantal aangemelde scholen, om snel een vakrichting te zoeken kan je filteren op bepaalde kolommen (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe potlood knopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo (aangegeven met de rode pijl). De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per regio (VMBO)''' knoppen geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad (aangegeven in het rode vierkantje). Om de aanmeldingen, afmeldingen en de reservelijst te zien kan je op het blauwe oog knopje klikken, het blauwe potlood knopje geeft je de mogelijkheid om het aantal aanmeldingen te wijzigen (aangegeven in het oranje vierkantje).

[[Bestand:Inschrijvingen.png|599px]]

Met de blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende organisatie. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|599px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ aanmeldingen, met het dropdown menu (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de editie kiezen. Via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je de aanmeldingen van de gekozen editie in een Excel bestand.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|599px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-19T12:36:50Z

Ferdy: /* Aanmeldingen */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden. Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt (in de kolom Wedstrijd) ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven in het rode vierkantje) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|599px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Nadat de onderwijsinstelling de student in het CRS heeft gezet, wordt er een e-mail (uitnodiging) verstuurd met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student de gevraagde gegevens heeft aangevuld, dan heten de studenten in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van de uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Het lichtblauwe vlak genaamd '''Nog uit te nodigen''' geeft aan voor welke vakrichting er nog 1 of meerdere deelnemers uitgenodigd moeten worden.

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' knop (aangegeven met de groene pijl) kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop (aangegeven met de blauwe pijl). Het kan zijn dat een begeleider in het archief staat, via de blauwe '''Archief''' knop (aangegeven met de oranje pijl) kan je het archief openen. met het oranje vink knopje (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de begeleider uit het archief halen.

[[Bestand:Deelnemers_Archief.png|599px]]

Om de gegevens aan te passen klik je het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje). Met het oranje vinkje kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie
ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is.
Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie,
de wedstrijdopdracht en de resultaten.

Wanneer het type onderwijs (ook) VMBO is wordt het oranje sterretje knopje zichtbaar, hiermee kan je de deelnemer meteen aanvinken als finalist odat er geen andere deelnemers aan de wedstrijd deelnemen. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld.

Via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel lijst met de gegevens uit de corresponderende tabel.

[[Bestand:Deelnemers.png|599px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|599px]]

=== Aanmeldingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle vakrichtingen met het totale aantal aangemelde scholen, om snel een vakrichting te zoeken kan je filteren op bepaalde kolommen (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe potlood knopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo (aangegeven met de rode pijl). De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per regio (VMBO)''' knoppen geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad (aangegeven in het rode vierkantje). Om de aanmeldingen, afmeldingen en de reservelijst te zien kan je op het blauwe oog knopje klikken, het blauwe potlood knopje geeft je de mogelijkheid om het aantal aanmeldingen te wijzigen (aangegeven in het oranje vierkantje).

[[Bestand:Inschrijvingen.png|599px]]

Met de blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende organisatie. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|599px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ aanmeldingen, met het dropdown menu (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de editie kiezen. Via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je de aanmeldingen van de gekozen editie in een Excel bestand.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|599px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Bestand:Inschrijvingen archief.png

2022-09-19T12:33:12Z

Ferdy: Ferdy heeft een nieuwe versie van Bestand:Inschrijvingen archief.png geüpload

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-19T10:26:00Z

Ferdy: /* Aanmeldingen */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden. Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt (in de kolom Wedstrijd) ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven in het rode vierkantje) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|599px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Nadat de onderwijsinstelling de student in het CRS heeft gezet, wordt er een e-mail (uitnodiging) verstuurd met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student de gevraagde gegevens heeft aangevuld, dan heten de studenten in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van de uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Het lichtblauwe vlak genaamd '''Nog uit te nodigen''' geeft aan voor welke vakrichting er nog 1 of meerdere deelnemers uitgenodigd moeten worden.

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' knop (aangegeven met de groene pijl) kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop (aangegeven met de blauwe pijl). Het kan zijn dat een begeleider in het archief staat, via de blauwe '''Archief''' knop (aangegeven met de oranje pijl) kan je het archief openen. met het oranje vink knopje (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de begeleider uit het archief halen.

[[Bestand:Deelnemers_Archief.png|599px]]

Om de gegevens aan te passen klik je het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje). Met het oranje vinkje kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie
ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is.
Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie,
de wedstrijdopdracht en de resultaten.

Wanneer het type onderwijs (ook) VMBO is wordt het oranje sterretje knopje zichtbaar, hiermee kan je de deelnemer meteen aanvinken als finalist odat er geen andere deelnemers aan de wedstrijd deelnemen. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld.

Via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel lijst met de gegevens uit de corresponderende tabel.

[[Bestand:Deelnemers.png|599px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|599px]]

=== Aanmeldingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle vakrichtingen met het totale aantal aangemelde scholen, om snel een vakrichting te zoeken kan je filteren op bepaalde kolommen (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe potlood knopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo (aangegeven met de rode pijl). De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per regio (VMBO)''' knoppen geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad (aangegeven in het rode vierkantje). Om de aanmeldingen, afmeldingen en de reservelijst te zien kan je op het blauwe oog knopje klikken, het blauwe potlood knopje geeft je de mogelijkheid om het aantal aanmeldingen te wijzigen (aangegeven in het oranje vierkantje).

[[Bestand:Inschrijvingen.png|599px]]

Met de blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende organisatie. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|599px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|599px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-19T10:20:41Z

Ferdy: /* Aanmeldingen */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden. Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt (in de kolom Wedstrijd) ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven in het rode vierkantje) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|599px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Nadat de onderwijsinstelling de student in het CRS heeft gezet, wordt er een e-mail (uitnodiging) verstuurd met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student de gevraagde gegevens heeft aangevuld, dan heten de studenten in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van de uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Het lichtblauwe vlak genaamd '''Nog uit te nodigen''' geeft aan voor welke vakrichting er nog 1 of meerdere deelnemers uitgenodigd moeten worden.

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' knop (aangegeven met de groene pijl) kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop (aangegeven met de blauwe pijl). Het kan zijn dat een begeleider in het archief staat, via de blauwe '''Archief''' knop (aangegeven met de oranje pijl) kan je het archief openen. met het oranje vink knopje (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de begeleider uit het archief halen.

[[Bestand:Deelnemers_Archief.png|599px]]

Om de gegevens aan te passen klik je het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje). Met het oranje vinkje kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie
ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is.
Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie,
de wedstrijdopdracht en de resultaten.

Wanneer het type onderwijs (ook) VMBO is wordt het oranje sterretje knopje zichtbaar, hiermee kan je de deelnemer meteen aanvinken als finalist odat er geen andere deelnemers aan de wedstrijd deelnemen. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld.

Via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel lijst met de gegevens uit de corresponderende tabel.

[[Bestand:Deelnemers.png|599px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|599px]]

=== Aanmeldingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle vakrichtingen met het totale aantal aangemelde scholen, om snel een vakrichting te zoeken kan je filteren op bepaalde kolommen (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe potlood knopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo (aangegeven met de rode pijl). De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per regio (VMBO)''' knoppen geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Inschrijvingen.png|599px]]

Met de blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende organisatie. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|599px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|599px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Bestand:Inschrijvingen.png

2022-09-19T10:19:16Z

Ferdy: Ferdy heeft een nieuwe versie van Bestand:Inschrijvingen.png geüpload

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-19T10:16:06Z

Ferdy: /* Inschrijvingen */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden. Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt (in de kolom Wedstrijd) ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven in het rode vierkantje) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|599px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Nadat de onderwijsinstelling de student in het CRS heeft gezet, wordt er een e-mail (uitnodiging) verstuurd met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student de gevraagde gegevens heeft aangevuld, dan heten de studenten in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van de uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Het lichtblauwe vlak genaamd '''Nog uit te nodigen''' geeft aan voor welke vakrichting er nog 1 of meerdere deelnemers uitgenodigd moeten worden.

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' knop (aangegeven met de groene pijl) kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop (aangegeven met de blauwe pijl). Het kan zijn dat een begeleider in het archief staat, via de blauwe '''Archief''' knop (aangegeven met de oranje pijl) kan je het archief openen. met het oranje vink knopje (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de begeleider uit het archief halen.

[[Bestand:Deelnemers_Archief.png|599px]]

Om de gegevens aan te passen klik je het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje). Met het oranje vinkje kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie
ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is.
Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie,
de wedstrijdopdracht en de resultaten.

Wanneer het type onderwijs (ook) VMBO is wordt het oranje sterretje knopje zichtbaar, hiermee kan je de deelnemer meteen aanvinken als finalist odat er geen andere deelnemers aan de wedstrijd deelnemen. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld.

Via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel lijst met de gegevens uit de corresponderende tabel.

[[Bestand:Deelnemers.png|599px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|599px]]

=== Aanmeldingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle vakrichtingen met het totale aantal aangemelde scholen, om snel een vakrichting te zoeken kan je filteren op bepaalde kolommen (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe potlood knopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo (aangegeven met de rode pijl). De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per regio (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Inschrijvingen.png|599px]]

Met de blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende organisatie. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|599px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|599px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-19T09:53:17Z

Ferdy: /* Aankomende wedstrijddeelnames */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden. Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt (in de kolom Wedstrijd) ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven in het rode vierkantje) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|599px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Nadat de onderwijsinstelling de student in het CRS heeft gezet, wordt er een e-mail (uitnodiging) verstuurd met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student de gevraagde gegevens heeft aangevuld, dan heten de studenten in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van de uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Het lichtblauwe vlak genaamd '''Nog uit te nodigen''' geeft aan voor welke vakrichting er nog 1 of meerdere deelnemers uitgenodigd moeten worden.

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' knop (aangegeven met de groene pijl) kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop (aangegeven met de blauwe pijl). Het kan zijn dat een begeleider in het archief staat, via de blauwe '''Archief''' knop (aangegeven met de oranje pijl) kan je het archief openen. met het oranje vink knopje (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de begeleider uit het archief halen.

[[Bestand:Deelnemers_Archief.png|599px]]

Om de gegevens aan te passen klik je het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje). Met het oranje vinkje kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie
ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is.
Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie,
de wedstrijdopdracht en de resultaten.

Wanneer het type onderwijs (ook) VMBO is wordt het oranje sterretje knopje zichtbaar, hiermee kan je de deelnemer meteen aanvinken als finalist odat er geen andere deelnemers aan de wedstrijd deelnemen. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld.

Via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel lijst met de gegevens uit de corresponderende tabel.

[[Bestand:Deelnemers.png|599px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|599px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Bestand:Deelnemers Archief.png

2022-09-19T09:47:26Z

Ferdy:

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-19T09:47:06Z

Ferdy: /* Deelnemers en begeleiders */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden. Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt (in de kolom Wedstrijd) ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven in het rode vierkantje) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|599px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Nadat de onderwijsinstelling de student in het CRS heeft gezet, wordt er een e-mail (uitnodiging) verstuurd met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student de gevraagde gegevens heeft aangevuld, dan heten de studenten in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van de uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Het lichtblauwe vlak genaamd '''Nog uit te nodigen''' geeft aan voor welke vakrichting er nog 1 of meerdere deelnemers uitgenodigd moeten worden.

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' knop (aangegeven met de groene pijl) kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop (aangegeven met de blauwe pijl). Het kan zijn dat een begeleider in het archief staat, via de blauwe '''Archief''' knop (aangegeven met de oranje pijl) kan je het archief openen. met het oranje vink knopje (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de begeleider uit het archief halen.

[[Bestand:Deelnemers_Archief.png|599px]]

Om de gegevens aan te passen klik je het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje). Met het oranje vinkje kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie
ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is.
Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie,
de wedstrijdopdracht en de resultaten.

Wanneer het type onderwijs (ook) VMBO is wordt het oranje sterretje knopje zichtbaar, hiermee kan je de deelnemer meteen aanvinken als finalist odat er geen andere deelnemers aan de wedstrijd deelnemen. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld.

Via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel lijst met de gegevens uit de corresponderende tabel.

[[Bestand:Deelnemers.png|599px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-19T09:36:26Z

Ferdy: /* Deelnemers en begeleiders */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden. Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt (in de kolom Wedstrijd) ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven in het rode vierkantje) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|599px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Nadat de onderwijsinstelling de student in het CRS heeft gezet, wordt er een e-mail (uitnodiging) verstuurd met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student de gevraagde gegevens heeft aangevuld, dan heten de studenten in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van de uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Het lichtblauwe vlak genaamd '''Nog uit te nodigen''' geeft aan voor welke vakrichting er nog 1 of meerdere deelnemers uitgenodigd moeten worden.

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' knop (aangegeven met de groene pijl) kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop (aangegeven met de blauwe pijl) kan je het archief openen. Het kan zijn dat een begeleider in het archief staat, via de blauwe '''Archief''' knop (aangegeven met de oranje pijl). Om de gegevens aan te passen klik je het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje). Met het oranje vinkje kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie
ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is.
Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie,
de wedstrijdopdracht en de resultaten.

Wanneer het type onderwijs (ook) VMBO is wordt het oranje sterretje knopje zichtbaar, hiermee kan je de deelnemer meteen aanvinken als finalist odat er geen andere deelnemers aan de wedstrijd deelnemen. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld.

Via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel lijst met de gegevens uit de corresponderende tabel.

[[Bestand:Deelnemers.png|599px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-19T09:34:54Z

Ferdy: /* Deelnemers en begeleiders */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden. Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt (in de kolom Wedstrijd) ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven in het rode vierkantje) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|599px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Nadat de onderwijsinstelling de student in het CRS heeft gezet, wordt er een e-mail (uitnodiging) verstuurd met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student de gevraagde gegevens heeft aangevuld, dan heten de studenten in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van de uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Het lichtblauwe vlak genaamd '''Nog uit te nodigen''' geeft aan voor welke vakrichting er nog 1 of meerdere deelnemers uitgenodigd moeten worden.

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' knop (aangegeven met de groene pijl) kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop (aangegeven met de blauwe pijl) kan je het archief openen. Het kan zijn dat een begeleider in het archief staat, via de blauwe '''Archief''' knop (aangegeven met de oranje pijl). Om de gegevens aan te passen klik je het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje). Met het oranje vinkje kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt
die op de betreffende deelnemer van toepassing is.
Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht
en de resultaten.

Wanneer het type onderwijs (ook) VMBO is wordt het oranje sterretje knopje zichtbaar, hiermee kan je de deelnemer meteen aanvinken als finalist odat er geen andere deelnemers aan de wedstrijd deelnemen. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld.

Via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel lijst met de gegevens uit de corresponderende tabel.

[[Bestand:Deelnemers.png|599px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Bestand:Deelnemers.png

2022-09-19T09:04:13Z

Ferdy: Ferdy heeft een nieuwe versie van Bestand:Deelnemers.png geüpload

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-16T13:28:45Z

Ferdy: /* Resultaten */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden. Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt (in de kolom Wedstrijd) ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven in het rode vierkantje) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|599px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-15T10:28:27Z

Ferdy: /* Resultaten */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden. Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt (in de kolom Wedstrijd) ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven in het rode virkantje) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|599px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-15T10:26:31Z

Ferdy: /* Resultaten */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden.;
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven in het rode virkantje) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|599px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Bestand:Resultaten.png

2022-09-15T10:24:21Z

Ferdy: Ferdy heeft een nieuwe versie van Bestand:Resultaten.png geüpload

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-15T10:16:27Z

Ferdy: /* Medewerkers */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' knop kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen''' knop. Met de '''PR communicatiemedewerker''' kan je de gegevens van een pr communicatiemedewerker invoeren (aangegeven in het rode vierkantje).

Een pr communicatiemedewerker heeft geen account in de wedstrijdtool.

Om de gegevens aan te passen van een medewerker van de organisatie kan je op het blauwe potlood knopje klikken. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien (aangegeven in het blauwe vierkantje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data (aangegeven met de rode pijl).

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potlood knopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|599px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Bestand:Medewerker.png

2022-09-15T10:06:51Z

Ferdy: Ferdy heeft een nieuwe versie van Bestand:Medewerker.png geüpload

Bestand:Aanmelding.png

2022-09-15T09:58:05Z

Ferdy: Ferdy heeft een nieuwe versie van Bestand:Aanmelding.png geüpload

Bestand:Aanmelding.png

2022-09-15T09:30:11Z

Ferdy:

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-15T09:27:41Z

Ferdy: /* Vestigingen */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Aanmeldingen ====

in dit overzicht zie je voor welke vakrichtingen de organisatie zich heeft aangemeld via het submenu kopje [[#Aanmeldingen|Aanmeldingen]]. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de rode pijl) krijg je een Excel bestand met de huidige aanmeldingen.

[[Bestand:Aanmelding.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Bestand:Vestiging.png

2022-09-15T09:17:42Z

Ferdy: Ferdy heeft een nieuwe versie van Bestand:Vestiging.png geüpload

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-15T09:14:59Z

Ferdy: /* Vestigingen */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wanneer je de bestaande vestiging wilt aanpassen kan je op het blauwe potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje). Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|599px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-15T08:52:30Z

Ferdy: /* Organisaties */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-15T08:51:53Z

Ferdy: /* Organisaties */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties (aangegeven in het groene vierkantje) zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend.

Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|599px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen.

[[Bestand:Organisatie1.png|599px]]

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-15T08:45:27Z

Ferdy: /* Beheerders */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|599px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend. Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen.

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-15T08:44:39Z

Ferdy: /* Beheerders */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders (aangegeven in het groene vierkantje) onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|400px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend. Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen.

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-15T08:41:13Z

Ferdy: /* Masterdoc */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje in het bovenstaande screenshot).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt (in het eerste screenshot) kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|400px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend. Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen.

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-15T08:33:32Z

Ferdy: /* Masterdoc */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|599px]]

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|599px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|599px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|599px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|400px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend. Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen.

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Bestand:Loginpagina.png

2022-09-15T08:22:24Z

Ferdy: Ferdy heeft een nieuwe versie van Bestand:Loginpagina.png geüpload

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-15T08:12:07Z

Ferdy: /* Gebruik en inloggen */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe '''Openen''' knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje '''Geen account''' knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina.png|599px]]

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|400px]]

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|400px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|400px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|400px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|400px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend. Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen.

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-09-15T08:08:55Z

Ferdy: /* Gebruik en inloggen */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|599px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|400px]]

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|400px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|400px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|400px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|400px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend. Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen.

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-07-22T09:11:53Z

Ferdy: /* Organisaties */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|400px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|400px]]

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|400px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|400px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|400px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|400px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend. Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau aanpassen maar je kan ook aangeven of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen.

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-07-22T09:09:54Z

Ferdy: /* Organisaties */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|400px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|400px]]

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|400px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|400px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|400px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|400px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend. Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam, het niveau en of de organisatie onderdeel is van of gelinkt is aan een andere organisatie aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl).

De certificaatnaam is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan,
deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen.

Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-07-22T08:54:55Z

Ferdy: /* Masterdoc */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|400px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
• Berekening deelnemers KW
• Schrijver naam
• Schrijver telefoon
• Schrijver e-mail
• Tegenlezer naam

Velden die uit de IT komen:
• Crebo
• Budget
• Wedstrijd organisator naam
• Wedstrijd organisator telefoon
• Wedstrijd organisator e-mail

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|400px]]

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|400px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|400px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|400px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|400px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend. Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam (dit is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan, deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen) en het niveau aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-07-22T08:30:22Z

Ferdy: /* Masterdoc */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|400px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer (aangegeven in het groene vierkantje). Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje).
Mocht er informatie missen welke uit de ontwikkeltool (OT) of inventaristool (IT) komt controleer dan eerst of de data goed ingevuld staat bij alle tools.

Velden die uit de OT komen:
•
•
•

Velden die uit de IT komen:
•

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|400px]]

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|400px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|400px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|400px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|400px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend. Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam (dit is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan, deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen) en het niveau aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-07-22T08:17:16Z

Ferdy: /* Gebruik en inloggen */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|400px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer. Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|400px]]

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|400px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|400px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|400px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|400px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend. Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam (dit is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan, deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen) en het niveau aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Bestand:Organisatie1.png

2022-07-21T12:27:07Z

Ferdy: Ferdy heeft een nieuwe versie van Bestand:Organisatie1.png geüpload

Bestand:Organisatie.png

2022-07-21T12:26:16Z

Ferdy: Ferdy heeft een nieuwe versie van Bestand:Organisatie.png geüpload

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-07-21T12:25:40Z

Ferdy: /* Organisaties */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|400px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer. Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|400px]]

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|400px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|400px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|400px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|400px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje Organisaties zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar, in de huidige editie, aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de organisaties vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens (aangegeven met de groene pijl). Klik je op een naam van een organisatie wordt deze geopend. Indien de organisatie niet zichtbaar mag zijn voor de gebruikers tijdens het kiezen van een organisatie (bv. registreren voor een account) kan je op het rode oog knopje klikken, nadat je op het rode oog knopje klikt word deze groen zodat de organisatie weer zichtbaar gemaakt kan worden (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam (dit is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan, deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen) en het niveau aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl). Met de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl) krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm. Je kan de filters gebruiken om snel in de data te zoeken (aangegeven in het blauwe vierkantje)

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-07-21T10:21:53Z

Ferdy: /* Beheerders */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|400px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer. Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|400px]]

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|400px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|400px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|400px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

<nowiki>*</nowiki>In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje [[#Gebruikers|Gebruikers]] kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|400px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje 'Organisaties' zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het groen) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar het lopende wedstrijdseizoen aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de onderwijsinstellingen vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens.
Klik je op een naam van een onderwijsinstelling dan wordt deze geopend.

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam (dit is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan, deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen) en het niveau aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (zie onderstaande afbeelding met het rode pijltje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm.

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Wedstrijdtool - Beheerder

2022-07-21T10:14:43Z

Ferdy: /* Beheerders */

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het beste is om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Login.png|400px]]

Voor het eerst inloggen in CRS.
Ga naar: https://www.skillscrs.nl/

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Nadat je het e-mailadres en het wachtwoord intypt en op de blauwe '''Login''' knop klikt moet je voor de eerste keer een QR-code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de ‘Google Authenticator’ app op je smartphone om de QR-code te scannen. De Google Authenticator app kan je kostenloos downloaden op je smartphone. Na het scannen van de QR-code zie je een code op je smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als je wilt inloggen moet je deze code invoeren voor de extra beveiliging.

== Beheer ==

=== Masterdoc ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk zie je het submenukopje Masterdoc onder het kopje Beheer. Via de blauwe knop '''Masterdoc toevoegen''' (aangegeven met de rode pijl) kan je een masterdoc voor een nieuwe editie toevoegen.

'''Let op:''' Gebruikers kunnen alleen het laatst aangemaakte masterdoc zien.

Via het vergrootglas knopje kan je de alle benodigde wedstrijdinformatie vinden, per editie, in een Excel bestand. Onderaan zie je verschillende opties zoals '''Sorteren Op''', '''Sorteer Richting''', '''Download''' en '''Vernieuwen'''.

Indien je het masterdoc gesorteerd hebt wordt het masterdoc niet gedownload
in de volgorde die je op het scherm ziet!

Indien je deze informatie wilt bewerken kan je op het potlood knopje klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc.png|400px]]

Wanneer je op het blauwe potlood knopje klikt kan je de data invullen van de editie waarna je deze kan opslaan via de blauwe opslaan knop (aangegeven met de rode pijl). Om het algemene masterdoc te vullen met de verschillende vmbo en mbo beroepen / vakrichtingen klik je op de blauwe '''Beroep / vakrichting toevoegen''' knop (aangegeven met de groene pijl). Na het toevoegen van de beroepen / vakrichtingen kan je de gevraagde data invoeren via het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de vakrichting verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_Algemeen.png|400px]]

Wanneer je op het groene potlood knopje klikt kan je de data voor het ST masterdoc invullen (Skills Talents), dit werkt vrijwel hetzelfde als voor het algemene masterdoc. Voor het ST masterdoc kan je ook een regio toevoegen, dit kan je doen door op de blauwe '''Regio''' knop te klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST.png|400px]]

Om een regio toe te voegen klik je op de blauwe '''Regio toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl). Je kan de regio's met gekoppelde organisaties exporteren naar een Excel bestand via de blauwe '''Exporteren''' knop (aangegeven met de groene pijl). Om organisaties te koppelen aan een regio klik je op het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je de regio verwijderen (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Beheer_Masterdoc_ST_Regio.png|400px]]

=== Beheerders ===

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool zie je links in de grijze balk zie je het submenukopje Beheerders onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders in. Met de blauwe '''Beheerder toevoegen''' knop (aangegeven met de rode pijl) kan je een beheerder, auditor of SupervisorKW toevoegen, Vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keer je terug naar het overzicht waar je de zojuist aangemaakte beheerder* terug kunt vinden door middel van de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje). Om de gegevens van een beheerder aan te passen klik je op het blauwe potlood knopje (het e-mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kon je de QR-code voor de beheerders resetten ('''dit werkt niet meer, vraag het aan de CRS expert'''). Het verwijderen van een beheerder doe je door op het rode prullenbak knopje te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

*In dit overzicht staan alleen de beheerders, je kan ook bij het submenukopje Gebruikers kijken voor alle bekende gebruikers van de wedstrijdtool

[[Bestand:Beheerders.png|400px]]

=== Organisaties ===

In het submenukopje 'Organisaties' zie je een overzicht van alle organisaties die zijn geïmporteerd vanuit de SBB. Met behulp van de filters (aangegeven in het groen) kan je op naam of niveau zoeken. Het aantal locaties dat de school heeft, wedstrijden waar het lopende wedstrijdseizoen aan mee wordt gedaan, coördinatoren en organisatoren van de onderwijsinstellingen vind je hier ook. Indien je een organisatie mist kunnen aangewezen medewerkers een organisatie voor je toevoegen via de blauwe '''Organisatie toevoegen''' knop. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met deze gegevens.
Klik je op een naam van een onderwijsinstelling dan wordt deze geopend.

[[Bestand:Organisatie.png|400px]]

Wanneer je de organisatie geopend hebt kan je de organisatienaam, certificaatnaam (dit is de organisatienaam die op het certificaat van de deelnemers komt te staan, deze is door de SC, organisator/docent en beheerder aan te passen) en het niveau aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (zie onderstaande afbeelding met het rode pijltje). Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm.

[[Bestand:Organisatie1.png|400px]]

==== Vestigingen ====

Met de blauwe '''+ Vestiging toevoegen''' knop kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wil je de bestaande vestiging aanpassen kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Je verwijdert de vestiging door op het rode prullenbak knopje te klikken. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de vestigingen.

[[Bestand:Vestiging.png|400px]]

==== Medewerkers ====

Met de blauwe '''+ Coördinator toevoegen''' kan je een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Organisator toevoegen''' en '''+ Teamleider toevoegen'''knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Je kan ook inloggen als de medewerker, wanneer je op het lichtblauwe slotje klikt kan je zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de medewerker data.

Indien je een bestaande medewerker als teamleider wilt toevoegen kan je, onder het blauwe potloodknopje,
het vinkje '''Teamleider''' aanvinken.

[[Bestand:Medewerker.png|400px]]

==== Resultaten ====

Hier kan je deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u de filterfunctie(s) gebruiken (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt.
Wanneer je op de wedstrijdnaam klikt ga je naar het wedstrijdscherm met informatie over de betreffende wedstrijd. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de data van deelnemers. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft een beoordelingsoverzicht in een pdf van de betreffende deelnemer.

[[Bestand:Resultaten.png|400px]]

==== Deelnemers en begeleiders ====

''Achtergrondinformatie:''

Studenten van de onderwijsinstellingen nemen deel aan de wedstrijden.
Door de onderwijsinstelling worden de namen, beroepen en e-mailadressen van de studenten in het CRS gezet.

'''Als een onderwijsinstelling dat heeft gedaan, dan heten ze in het CRS studenten.'''

Een student krijgt, nadat de onderwijsinstelling hem/ haar in het CRS heeft gezet, een e-mail (uitnodiging) met het verzoek de benodigde gegevens om daadwerkelijk deel te kunnen nemen aan de wedstrijd, aan te vullen.

Indien de student geen uitnodigingsmail heeft ontvangen kan je deze opnieuw sturen
door de begeleider weg te halen (via het blauwe potloodje), na het opslaan komt er
een oranje knopje bij waarmee je de uitnodiging opnieuw kan versturen. Hierna
voeg je de begeleider weer toe (via het blauwe potloodje)

'''Als een student zijn/ haar gegevens heeft aangevuld, dan heten ze in het CRS Deelnemers.'''

''Studenten zijn nog niet aan de wedstrijd toegevoegd, na accepteren van uitnodiging worden ze ook deelnemers.''

Met de blauwe '''+ Uitnodiging deelnemer''' kan je een deelnemer uitnodigen, om deel te nemen aan de betreffende wedstrijd, door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe '''+ Begeleider uitnodigen''' knop. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen, als er groene pijltjes te zien zijn hebben ze zelf het profiel aangevuld en kan je een andere begeleider koppelen.

De reden dat een begeleider aan de deelnemer wordt gekoppeld is omdat de begeleider dan de informatie ontvangt die op de betreffende deelnemer van toepassing is. Het gaat om de uitnodiging, van de organisator, voor de wedstrijd met alle belangrijke informatie, de wedstrijdopdracht en de resultaten. Om de deelnemer/ begeleider te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje. Wanneer je de begeleider verwijderd ontvangt deze niet meer de bovengenoemde informatie. En je kunt nu een andere begeleider aan de deelnemer koppelen.

Deelnemers en begeleiders ontvangen beide een link in de e-mail om eigen gegevens verder aan te vullen, omdat ze zelf het best op de hoogte zijn van hun eigen meest up to date gegevens. Een rood kruisje i.p.v. een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Een voorbeeld is te zien bij de begeleiders.

[[Bestand:Deelnemers.png|400px]]

==== Aankomende wedstrijddeelnames ====

In dit overzicht kan je zien welke deelnemer aan welke wedstrijd meedoet.

[[Bestand:Wedstrijddeelnames.png|400px]]

=== Inschrijvingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers/ deelnemende teams, ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe potloodknopjes kan je de inschrijf/ uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het vmbo als het mbo. De blauwe '''Suggesties''', '''Exporteren''', '''Reservelijst (MBO)''' en '''Exporteren per Provincie (VMBO)''' geeft een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

[[Bestand:Inschrijvingen.png|400px]]

De blauwe '''E-mail herinneringen''' knop zie je de data van de uitnodigingsperiode en de data van de verschillende waarschuwings e-mailtjes. Met het oranje kruisje (aangegeven met de rode pijl) kan je de herinneringsmail verwijderen voor de betreffende school. Het groene vinkje verstuurt de e-mail opnieuw.

[[Bestand:Email_herinneringen.png|400px]]

Met de blauwe '''Archief''' knop zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kan je de editie kiezen.

[[Bestand:Inschrijvingen_archief.png|400px]]

=== Vakrichtingen ===

Op deze pagina zie je een overzicht van alle beroepen/ vakrichtingen. Met de blauwe '''Beroep/ vakrichting toevoegen''' knop kan je een beroep/ vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Wil je een beroep/ vakrichting aanpassen, dan kan je op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep/ vakrichting te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.
Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikkeltool wat betekent dat elke verandering
in deze lijst automatisch in de ontwikkeltool te zien is.

[[Bestand:Vakrichting.png|400px]]

Om de gegevens uit de Inventaristool in het masterdoc te krijgen dien je de juiste inventarislijst te kiezen (aangegeven in het oranje) om een goede koppeling te maken. Om de loting (aangegeven in het groen) en de uitslagen (aangegeven in het rood) op de website te zetten kan je deze velden op '''Ja''' zetten. Hierna slaat je de wijzigingen op en toont het masterdoc de goede gegevens bij de betreffende wedstrijd.

Wanneer er geen KW plaats vindt voor deze wedstrijd en de deelnemers hebben zich direct geplaatst voor de finale kan je '''geen KW''' invullen bij het '''Organisator KW''' veld, zo weet de website dat er een aangepaste zin moet komen te staan.

Er zijn extra handelingen vereist voordat de loting en/ of uitslagen op de website te zien zijn.
zie [[#Wedstrijd_.E2.80.93_niet_gestart|Wedstrijd - niet gestart]].

[[Bestand:Vakrichting_bewerken.png|400px]]

=== Gebruikers ===

Op deze pagina zie je een overzicht van gebruikers met de volgende rolen:
• Hoofdcoördinator
• Assistent-coördinator
• SupervisorKW
• Auditor
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent
Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kan je de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje brengt je naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat je kan inloggen als de gebruiker om te zien wat hij/ zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je weer naar het kopje [[#Medewerkers]] of [[#Mijn vakwedstrijden]].

[[Bestand:Gebruikers.png|400px]]

==== Machtiging per gebruikersrol ====

[[Bestand:Gebruikers_rollen.png|400px]]

=== Beheer help ===

Op deze pagina kan een beheerder de tekst of een YouTube filmpje aanpassen, deze verschijnt onder het blauwe vraagteken. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

[[Bestand:Beheer_help.png|400px]]

=== Vakwedstrijden ===

Met de blauwe '''+ Toevoegen knop''' kan je een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe '''Exporteren''' knop geeft een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kan je weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kan je een bijlage voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft je de mogelijkheid om de vakwedstrijd gegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Alle info komt uit de ontwikkeltool. Indien je aanpassingen wenst van deze informatie,
gebruik dan de ontwikkeltool.

[[Bestand:Vakwedstrijden.png|400px]]

=== Downloadcentrum ===

Op deze pagina kan je bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, om een hoofdmap aan te maken klik je op '''Nieuwe map toevoegen''' en vul je de gevraggde gegevens in.

Om een submap aan te maken kies je de hoofdmap waar de submap onder moet vallen

Wil je een map verplaatsen kan dit via de groene pijltjes knop (een submap kan alleen binnen de hoofdmap verplaatst worden). Met het blauwe potloodknopje kan je de naam of locatie van de map aanpassen.

[[Bestand:Downloadcentrum.png|400px]]

Om een bestand toe te voegen klik je op '''Nieuw bestand toevoegen''', vergeet niet om de gevraagde informatie goed in te vullen omdat je hier kan aangeven voor welke gebruikers het bestand zichtbaar is.

Hier kan je het bestand ook verplaatsen met de groene pijltjes. Met het blauwe potlood knopje kan je de bestandsrechten aanpassen en met het rode prullenbakje verwijder je het bestand.

[[Bestand:Downloadcentrum1.png|400px]]

Als de bestandsnaam verkeerd is dien je eerst het bestand te verwijderen en
de verbeterde naam opnieuw uploaden

=== Studenten ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de studenten indien een wedstrijd is vergrendeld. Een wedstrijd is vergrendeld wanneer de wedstrijd helemaal is afgesloten en goedkeuring is gegeven door de jury, nadat de vergrendelen knop is ingedrukt zijn de scores niet meer aan te passen. Zie [[#wedstrijd vergrendeld]] voor een verdere uitleg. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je een Excel bestand met de student data.

Wanneer je op een student klikt opent de organisatie van de student.

[[Bestand:Studenten.png|400px]]

=== Rapportages ===

Op deze pagina kan je gegevens uit de database ophalen en naar een Excel document exporteren m.b.t de wedstrijden en personen in het CRS.

==== '''Range of Marks''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, je kan ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Met deze gegevens kan de afdeling opdrachtontwikkeling analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Skills Comparison''' ====

Hier kan je 1 of meerdere wedstrijden kiezen, na het selecteren van de wedstrijden krijg je een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je deze analyse in een Excel bestand.

==== '''Score per aspect''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert uit het drop down menu krijg je een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer/ team in een Excel bestand nadat je op de blauwe '''Download''' knop klikt. Met deze gegevens kan de opdrachtontwikkelaar analyseren hoe er op de wedstrijdopdracht is gescoord per aspect en hier eventueel een lering uithalen voor het ontwikkelen van de komende wedstrijdopdrachten.

==== '''Deelnemers per wedstrijdtype''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een pdf in hetzelfde tabblad geopend, deze pdf kan je downloaden vanuit de browser. Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klik je op vorige in de browser en '''niet op het kruisje'''. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het vmbo als het mbo. Zo kan in een oogopslag worden gezien hoe de verdeling van deelnemers over de provincies is, een verzoek van het bestuur.

==== '''Betrokkenen''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Betrokkenen''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Zo kan je bijvoorbeeld alle betrokkenen (deelnemers, juryleden, begeleiders) met hun gegevens in een Excel exporteren want handig is voor de organisator van de wedstrijd.

Met de filters kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alle niet gearchiveerde wedstrijden komen in de drop down te staan) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Scholen met nog aan te melden studenten''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scholen met nog aan te melden''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je alle scholen kan zien waar en nog aan te melden studenten zijn.

==== '''Uitslagen per opdracht''' ====

Wanneer je hier een wedstrijd selecteert en op de blauwe '''Download''' knop klikt wordt er een Excel bestand gedownload waar je de punten per deelnemer kan zien.

==== '''Scores''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Scores''' knop klikt wordt er een nieuw scherm geopend. Met de filters kan je een voorselectie maken van 1 of meerdere wedstrijden uit het drop down menu (alleen de scores van afgesloten wedstrijden worden getoond) of je klikt op de blauwe '''(De)selecteer alles''' om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in een Excel bestand wilt zien. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe '''Download''' knop voor het Excel bestand.

==== '''Dropouts''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand met de deelnemers die zijn uitgevallen bij de wedstrijden.

==== '''Traject''' ====

Wanneer je een startdatum en een eind datum kiest en op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien of een wedstrijd is gebruikt om te oefenen of dat het een officiële wedstrijd is.

==== '''Medaille-overzicht''' ====

Wanneer je een schooljaar kiest uit het drop down menu en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met het aantal behaalde medailles per school per wedstrijd.

==== '''Winnaars per provincie''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de winnaars uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de winnaars uit alle provincies.

==== '''PR communicatiemedewerkers''' ====

Wanneer je een provincie kiest krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit de gekozen provincie, kies je geen provincie en je klikt op de blauwe '''Download''' knop krijg je een Excel bestand met de PR communicatiemedewerkers uit alle provincies.

==== '''Wijzigingen na afsluiten wedstrijd''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Download''' knop klikt krijg je een Exccel bestand met de wedstrijden die na het afsluiten gewijzigde scores hebben.

==== '''Downloads per opdracht''' ====

Wanneer je op de blauwe '''Downloads per opdracht''' knop klikt krijg je een Excel bestand waar je kan zien hoe vaak er een wedstrijd is gedownload uit de [[#Opdrachtenbibliotheek]].

=== Wedstrijden in afwachting ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kan keuren. Dit doet de BO van Skills Talents voor de vmbo-wedstrijden en de BO van Skills Heroes voor de mbo-wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen)

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting.png|400px]]

Met de blauwe tandwiel knop (zie rode pijltje) kan je enkele data van de wedstrijd zien en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

[[Bestand:Wedstrijden_in_afwachting1.png|400px]]

=== E-mailtemplates ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de teksten die in de, nog te verzenden, mailtjes komen. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met het blauwe potloodknopje (aangegeven met de rode pijl) kan je de teksten aanpassen voor alle mailtjes over dit onderwerp. Indien je de teksten per wedstrijd aan wilt passen kan je het kopje [[#Correspondentie]] lezen.

De tekst die wordt aangepast veranderd niet voor de al georganiseerde wedstrijden
hiervoor dient je bij het kopje [[#Correspondentie]] op de rode '''Reset''' knop te klikken.

[[Bestand:Emailtemplates.png|400px]]

=== E-mail Log ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

[[Bestand:Email_log.png|400px]]

=== Factsheets ===

Op deze pagina zie je de factsheets per wedstrijd met de bijbehorende URL's. Om een nieuwe factsheet toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood knopje kan je een factsheet bewerken, het lichtblauwe knopje geeft de mogelijkheid om de factsheet te dupliceren. Om een factsheet te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

[[Bestand:Factsheets.png|400px]]

Wanneer je een factsheet bewerkt kan je de Workshop manager aangeven, ook kan je hier dde verschillende teksten bewerken via het blauwe potlood knopje. Om een tekst te verwijderen klik je op het rode prullenbakje.

Om een nieuwe tekst toe te voegen klik je op de blauwe '''Toevoegen''' knop en vul je de gevraagde gegevens in. Met de lichtblauwe '''Volgorde''' knop kan je, d.m.v. slepen, de volgorde van de teksten aanpassen.

[[Bestand:Factsheets1.png|400px]]

== Opdrachtenbibliotheek ==

Op deze pagina dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het groen) alvorens je door kunt gaan.

De wedstrijden bij '''In ontwikkeling''' zijn nog niet gepubliceerd in de ontwikkeltool
en kan je voororganiseren.

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek.png|400px]]

Na het selecteren van een onderwijsniveau zie je een overzicht van de wedstrijden uit de ontwikkeltool, ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), met de groene '''Download''' knop achter de wedstrijd kan je de opdracht inclusief bijlages downloaden, de groene '''Organiseren''' knop opent een nieuw scherm waarmee je de wedstrijd kan organiseren.

De lichtblauwe '''Exporteer dpwnloads per opdracht''' geeft een Excel bestand met de downloads per opdracht (dit is ook te vinden bij [[#Rapportages]]).

[[Bestand:Opdrachtenbibliotheek1.png|400px]]

== Mijn vakwedstrijden ==

=== Actueel ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de actuele wedstrijden, onder actuele wedstrijd staan de wedstrijden die
* Niet gestart zijn
* Gestart zijn
* Afgesloten zijn
* Vergrendeld zijjn
Alle wedstrijden gaan na 2 maanden automatisch naar het archief.

Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Actueel.png|400px]]

=== Wedstrijd – niet gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de zwarte pijl).

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe '''Wedstrijd starten''' knop. Met de rode '''Wedstrijd annuleren''' knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Hier kan je de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je ook zien in hoeverre de beoordelingen voor deze kerntaak door de juryleden zijn ingevoerd.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Het blauwe potlood knopje laat je het jurylid aanpassen. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers.png|400px]]

Indien het een KW wedstrijd is opent er een nieuw scherm nadat je op '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebied''' klikt waar je de deelnemers die meedoen kan aanvinken, nadat ze geimporteerd zijn verdwijnen de namen uit deze lijst.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers2.png|400px]]

Indien het een voorronde wedstrijd is kan je ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe '''Deelnemers importeren''' knop te klikken, de groene '''Download''' knop geeft een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze '''Bestand kiezen''' knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene '''Uploaden''' knop.

[[Bestand:Wedstrijd_niet_gestart_deelnemers1.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie [[#Geautomatiseerde functies]] voor de huidig ingestelde tijden.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Wanneer de wedstrijd nog niet vergrendeld is dan zijn dit de nog niet ingevulde beoordelingsformulieren, zonder de resultaten/ punten. Wanneer de wedstrijd wel is vergredendeld dan staan de punten, behaalde resultaten in deze formulieren. je kan ze hier in een keer voor alle deelnemers downloaden, maar ook per deelnemer.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Met de blauwe '''Deelnemers''' knop kan je de tekst in de mail naar de deelnemers aanpassen of inplannen (aangegeven in het groen) met een eventuele bijlage (aangegeven in het rood). Met de blauwe '''Opslaan''' knop kan je de gewijzigde informatie opslaan, met de rode '''Reset''' knop kan je de gemaakte aanpassingen ongedaan maken en de mail terugzetten naar de standaard tekst zoals aangegeven in de [[#E-mailtemplates]]. Indien je de standaard tekst hebt aangepast onder het kopje [[#E-mailtemplates]] kan je met de '''Reset''' knop de nieuwe tekst weergeven. Hetzelfde geldt voor de blauwe '''Begeleiders''' knop.

[[Bestand:Correspondentie.png|400px]]

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl), je kan een e-mail verwijderen door op de rode prullenbak knop te klikken (aangegeven met de rode pijl), dit is handig voor het verwijderen van een e-mail naar een uitgevallen deelnemer/ begeleider. Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden mail opnieuw inplannen (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Correspondentie1.png|400px]]

=== Wedstrijd - gestart ===

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Met de verschillende knoppen kan je een wedstrijd:
*Heropenen: bijvoorbeeld wanneer de lijst met deelnemers aangepast moet worden;
*Afronden: wanneer de wedstrijd afgerond is, alle punten zijn ingevuld;
*Neutraliseren: bijvoorbeeld wanneer er door onvoorziene omstandigheden de wedstrijd wordt gestopt en niet meer wordt voortgezet;
*Annuleren: wanneer de wedstrijd wordt geannuleerd/gestopt door omstandigheden.
De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart.png|400px]]

==== Scores ====

Wanneer een kerntaak blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de kerntaak opent het invoer scherm voor de scores. In de voortgangsbalk kan je zien hoever de kerntaak is beoordeeld.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het lichtblauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid (aangegeven met de pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.
Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de '''Reden uitval''' op '''Kies reden uitval''' zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe knop Opslaan. Nu wordt de deelnemer weer teruggezet.

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium/ deelnemer downloaden. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

==== Certificaten ====

Op de certfificaten staan de namen van de deelnemers en de organisatienaam. Op de certificicaten van de medewerkers (jury) staan de namen van de juryleden en de organisatienaam. Je kan ze downloaden om de excactie inhoud in te zien.

==== Correspondentie ====

Rechtsboven zie je hoeveel mailtjes zijn verzonden (aangegeven in het groen). Om een verzonden mail in te zien kan je op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl).

[[Bestand:Wedstrijd_gestart_correspondentie.png|400px]]

=== Wedstrijd – vergrendeld ===

Wanneer je de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) '''niet''' aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kan deze niet meer verwijdert of aangepast. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld.png|400px]]

==== Scores ====

Na het vergrendelen van de wedstrijd zie je hier de uitslag van de deelnemers.

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heb je de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_deelnemers.png|400px]]

==== Documenten ====

Hier kan je alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

==== Formulieren ====

Hier kan je ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer downloaden. Je kan nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

==== Certificaten ====

Als de wedstrijd vergrendeld is kan je hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond of alleen tekst.

==== Correspondentie ====

Wanneer de wedstrijd vergrendelt is kan je:
* geen uitnodigingen meer aanpassen of inplannen.
* geen wedstrijdinformatie inplannen
* geen wedstrijdopdracht inplannen

Rechtsboven ziet u hoeveel mailtjes zijn ingepland en verzonden (aangegeven in het groen). Om een ingeplande of verzonden mail in te zien kunt u op de blauwe vergrootglas knop klikken (aangegeven met de rode pijl). Met de oranje pijltjes knop kunt u een reeds verzonden e-mail opnieuw versturen.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_correspondentie.png|400px]]

==== Rapport ====

In dit overzicht kan je een samenvatting van de behaalde scores zien.

[[Bestand:Wedstrijd_vergrendeld_rapport.png|400px]]

=== Gearchiveerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de wedstrijden in een Excel bestand. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje [[#Wedstrijd_.E2.80.93_vergrendeld|Wedstrijd - vergrendeld]].

[[Bestand:Gearchiveerd.png|400px]]

=== Voorgeorganiseerd ===

Op deze pagina zie je een overzicht van voorgeorganiseerde wedstrijden. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd.png|400px]]

==== Scores ====

De wedstrijd wordt nog geschreven in de ontwikkeltool, vandaar dat de opties beperkt zijn.

Wanneer je de wedstrijd geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het rood) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje.

Let op dat je tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie het traject kiest en de organisator invult
(de persoon die de wedstrijd organiseert)
als je niets invult dan wordt jouw naam automatisch ingevuld achter organisator.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_scores.png|400px]]

==== Jury ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe '''Jurylid toevoegen''' knop en vul de gevraagde informatie in. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk. De skills assistent kan hetzelfde in het CRS als de organisator/docent, deze rol is dan ook voor de assistent van de organisator. Zie in het rollenoverizcht wat de rol precies kan in het CRS.

Wanneer er een jury als hoofdjurylid is gemarkeerd kan deze persoon
als enige de scores invullen

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_jury.png|400px]]

==== Deelnemers ====

Met de blauwe '''Exporteren''' knop krijg je de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klik je op de blauwe '''Deelnemers importeren obv beroep/vakgebeid'''. Met het blauwe potlood knopje kan je de deelnemer gegevens aanpassen, de groene pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het lichtblauwe sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. De Tips en tops zijn te zien op het beoordelingsformulier.

[[Bestand:Voorgeorganiseerd_deelnemers.png|400px]]

=== Voortgangsstatus ===

Op deze pagina kan je, voor de finale wedstrijden, verschillende voortgangsstatussen zien.
(wordt geopend op een nieuw tabblad)

[[Bestand:Voortgangsstatus.png|400px]]

== Geautomatiseerde functies ==

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders van '''Skills Heroes''' met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlagen. Voor '''Skills Talents''' is dit niet het geval.

[[Bestand:Functies_talents.png|400px]]

[[Bestand:Functies_heroes.png|400px]]

De volgende mailtjes worden automatisch verstuurd door het CRS:
Onder het kopje E-mailtemplates kan je zien wat de inhoud van de volgende mailtjes zijn.
• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
- Skills Heroes stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
- Skills Talents stuurt uitgebreide beoordelingsformulieren, zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

== Overige functies ==

Wanneer je in het oranje vlak op het woord '''Beheerder''' klikt, klapt er een wit menu open waar je je profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Met de 3 oranje streepjes kan je de grijze menubalk in en uitklappen, dit is handig als je een smartdevice werkt, met het lichtblauwe vergrootglas kan je snel iemand zoeken op basis van naam of e-mailadres. Het blauwe pijltje stuurt je terug naar de tegelpagina waar je een nieuwe tool kan openen (aangegeven met de rode pijl). Om de taal te veranderen van het CRS kan je op de vlag klikken, de bel met een cijfer zijn de notificaties (dit is handig voor eeen gebruiker). Hier kan je ook uitloggen. (aangegeven met de groene pijl)
Wanneer je bent ingelogd als iemand anders, kan je op de, in onderstaand screenshot,
uitloggen plek weer terugkeren naar je eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.

[[Bestand:Overig.png|400px]]

Bestand:Beheerders.png

2022-07-21T10:06:46Z

Ferdy: Ferdy heeft een nieuwe versie van Bestand:Beheerders.png geüpload

Bestand:Beheer Masterdoc ST Regio.png

2022-07-21T09:53:28Z

Ferdy:

Bestand:Beheer Masterdoc ST.png

2022-07-21T09:53:14Z

Ferdy: