CRS Handleiding - Gebruikersbijdragen [nl]

Ontwikkeltool - Schrijver

2021-07-05T07:48:14Z

Jeroen:

== Inleiding – Wat is het CRS ==

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

== Gebruik en inloggen ==

Het CRS is een online platform welke te vinden is op [https://www.skillscrs.nl/ skillscrs.nl]. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het aan te raden om de [https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Chrome] browser te gebruiken.

[[Bestand:Ot_login.png|599px]]

Ga naar: [https://www.skillscrs.nl/ skillscrs.nl]

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de '''Wachtwoord vergeten?''' link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Na het inloggen kom je terecht op de centrale landingspagina van CRS die toegang geeft tot de verschillende onderdelen van CRS. Afhankelijk van jouw rollen/rechten zijn één of meer deelapplicaties voor jou toegankelijk.

Open de ontwikkeltool door op de knop ‘openen’ te klikken (aangegeven met een rood vierkantje). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe '''Account wijzigen''' knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

[[Bestand:Loginpagina_OT.png|599px]]

== Naar de aan jou toegewezen opdrachten ==

Kies in het navigatievenster het rolmenu achter '''opdrachten''' en klik op '''in behandeling''' (aangegeven met een rood vierkantje).

In beeld verschijnt een overzicht van aan jou gekoppelde wedstrijden. Tik eventueel een (deel van een) woord in het zoekveld om te filteren (aangegeven met een zwart vierkantje).

[[Bestand:Ot_opdrachten.png|500px]]

== Wedstrijdopdracht bewerken ==

Klik nu op het icoon '''bewerken''' om jouw wedstrijd te openen (aangegeven met een rood vierkantje).

[[Bestand:Ot_opdrachten4.png|800px]]

Van de geopende wedstrijd toont zich een overzicht met tabbladen. Klik op het tabblad '''Algemeen''' (aangegeven met een rood vierkantje), kies een of meer crebo’s (typ een deel van een KD naam om te zoeken, aangegeven met een zwart vierkantje) en vul de overige velden in. Sla op.

[[Bestand:Ot_opdrachten5.png|800px]]

Klik op het tabblad '''Vooraf Informatie''' en '''Wedstrijdopdracht''' (aangegeven met een rood vierkantje). Hier staan alle kopjes waaronder de beschrijving van de wedstrijd kan worden ingevuld. Per kopje kun je middels het icoon '''bewerken''' (aangegeven met een zwart vierkantje) de inhoud formuleren. Door op het vraagteken achter de titel van het kopje te klikken (aangegeven met een groen vierkantje) krijg je informatie over wat er specifiek moet worden ingevuld. Uiteindelijk wordt deze informatie gebruikt om twee verschillende documenten te genereren. Eén document dat ruim voorafgaand aan de wedstrijddatum beschikbaar wordt gesteld, en één document dat pas op de wedstrijddag zelf beschikbaar komt voor de deelnemers. Zie ook het volgende instructiepunt.

[[Bestand:Ot_opdrachten6.png|800px]]

Klik op het tabblad '''inventarislijst''' (aangegeven met een rood vierkantje) en bewerk de verschillende elementen. Sla op.
Voor de finalewedstrijd hoeft hier alleen het onderdeel '''inventarislijst deelnemers'''
(aangegeven met een zwart vierkantje) te worden gevuld.
De overige onderdelen worden via een aparte '''inventaris-tool''' ingevuld
(eveneens beschikbaar op de landingspagina).

[[Bestand:Ot_opdrachten8.png|800px]]

In CRS is, onder de status ‘in behandeling’ een wedstrijd beschikbaar genaamd
“Beoordelingsstandaarden en Judgement voorbeelden”.

Deze wedstrijd bevat een aantal standaardteksten en standaardaspecten van bij meer beroepen voorkomende beoordelingsaspecten. Vanuit deze wedstrijd kun je onderdelen kopiëren en eventueel aanpassen naar je eigen wedstrijd.

[[Bestand:OT_03.png|800px]]

Klik op het tabblad '''Criteria & Subcriteria'''.

[[Bestand:OT_04.png|800px]]

== Het aanmaken van modules ==

Als je met modules wilt werken kun je die aanmaken/bewerken met de knop '''Modules'''.
Het toepassen van modules kan, maar het is niet verplicht. Je kunt ook direct vanuit criteria werken.
Als je geen modules gebruikt kun je het volgende stukje overslaan.

'''Aanmaken van modules'''

Klik voor het aanmaken van modules op de knop '''Modules''' (aangegeven met een zwart vierkantje), op het tabblad '''Taken & Deeltaken''' (aangegeven met een rood vierkantje), en een pop-up-scherm verschijnt.

[[Bestand:OT_05.png|750px]]

Voer een moduleletter in en geef de module een naam. Na het opslaan (aangegeven met een rood vierkantje) staat jouw module onder '''huidige modules'''. Maak je overige modulen op dezelfde wijze. Via het '''bewerk''' icoontje (aangegeven met het zwarte vierkantje) kan je de module hernoemen. Als je klaar bent met de modules klik je op '''Annuleren''' (aangegeven met een groen vierkantje) om naar het hoofdscherm terug te keren.

[[Bestand:OT_06.png|750px]]

'''Einde Aanmaken van modules'''

== Beoordeling inrichten met Taken & Deeltaken (Criteria en Subcriteria) ==

De verdere opbouw van de beoordeling met Taken & Deeltaken. (al of niet onder modules)
Klik op '''Taak toevoegen''' (aangegeven met een zwart vierkantje) op het tabblad '''Taken & Deeltaken''' (aangegeven met een rood vierkantje).

[[Bestand:OT_07.png|800px]]

Voeg een taak toe door de gevraagde gegevens in te vullen en klik op '''Toevoegen''' (aangeegeven met een rood vierkantje). Na het toevoegen van een of meerdere taken klik je op '''Afsluiten''' (aangegeven met een zwart vierkantje).

[[Bestand:OT_08.png|500px]]

Indien gewenst, bewerk eventueel de naam van de taak als dat voor de duidelijkheid van de structuur van de wedstrijd door op het '''bewerk''' icoontje te klikken (aangegeven met een rood vierkantje).

[[Bestand:Ot_opdracht_bewerken10.png|500px]]

== Koppelen van taken aan modules ==

'''ALS JE MET MODULES WERKT IS HET NU HET MOMENT OM DE TAAK TE KOPPELEN AAN DE MODULES!''' (anders kun je het volgende stukje overslaan)

'''Koppelen taak aan modules'''

Klik op het '''bewerk''' icoontje achter de naam van de taak (aangegeven met een rood vierkantje).

[[Bestand:Ot_opdracht_bewerken10.png|500px]]

Een pop-up verschijnt. Kies via het rolmenu de module (aangegeven met een rood vierkantje) waaraan je de taak wilt koppelen en sla op (aangegeven met een zwart vierkantje).

[[Bestand:OT_10.png|500px]]

Na opslaan zie je voor de naam van de taak dat deze is gekoppeld aan een module (aangegeven met een rood vierkantje).

[[Bestand:OT_11.png|500px]]

'''Einde koppelen taken aan modules'''

Vervolgens kun je de taak vullen met deeltaken. Klik op de naam van de taak die je wilt bewerken en klik op '''Deeltaak toevoegen'''.
Het toevoegen van een deeltaak werkt hetzelfde als het toevoegen van een taak.

[[Bestand:OT_12.png|500px]]

Indien gewenst, bewerk eventueel de naam van de taak of deeltaak als dat voor de duidelijkheid van de structuur van de wedstrijd door op het '''bewerk''' icoontje te klikken (aangegeven met een rood vierkantje).

[[Bestand:Ot_opdracht_bewerken10.png|500px]]

== Beoordelingsaspecten aanmaken ==

Wanneer de deeltaken zijn aangemaakt kunnen deze gevuld worden met beoordelingsaspecten. Open de deeltaak door op de naam te klikken (aangegeven met het rode vierkantje) en klik op '''Aspect toevoegen''' (aangegeven met het zwarte vierkantje).

[[Bestand:OT_13.png|750px]]

Kies in het aspectvenster het type. Je hebt de keuze uit
'''Objectief'''
Nominaal
Ja / Nee
'''Judgement'''
Judgement

In beginsel zijn de objectieve aspecttypen (nominaal en ja / nee) bedoeld voor feitelijk meetbare normen. Bijvoorbeeld het voldoen aan maatvoering of normstellende voorwaarden of eisen. De norm is niet voor interpretatie vatbaar en de beoordeling zou in principe door één willekeurige persoon kunnen worden uitgevoerd. Immers het resultaat wordt langs de meetlat van die niet interpretabele norm gelegd. De beoordelaar hoeft zelfs geen vakdeskundige te zijn.

Judgement is voor zaken die niet hard meetbaar zijn, die voor interpretatie vatbaar zijn, waar meningen uiteen kunnen lopen. (Helemaal goed, iets minder goed, matig, slecht op basis van de MENING/EXPERTISE van deskundigen.)

== Het type JA / NEE ==

Ja / nee gebruik je indien je een messcherpe grens kunt trekken. Het resultaat voldoet aan de norm of niet, geen gradaties in de score, alles of niets!

Geef het aspect een korte naam die direct duidelijk maakt wat er beoordeeld wordt, vul de maximaal te behalen score voor dit aspect in, voeg zo nodig een instructie toe voor de jury in het veld ‘opmerking’ en sla het aspect op (aangegeven met het rode vierkantje).

[[Bestand:OT_14.png|750px]]

== Het type NOMINAAL ==

Nominaal gebruik je als je met getrapte scores wilt werken en/of tolerantiegrenzen wilt hanteren. Als aan de volledige norm wordt voldaan ontvangt de deelnemer de volledige score, als deels aan de norm wordt voldaan wordt een reductie op de score toegepast.

Geef het aspect een korte naam die direct duidelijk maakt wat er beoordeeld wordt;

Vul de maximaal te behalen score voor dit aspect in, en definieer de norm waaraan moet worden voldaan in het veld “benodigde waarde”. (Dit kan door een bepaalde maat te noteren, bijvoorbeeld 90 cm., maar ook zoals in onderstaand voorbeeld in de vorm van het voldoen aan een aantal eisen of voorwaarden, aangegeven met het rode vierkantje.)

Vul in het veld ‘afwijking per’ in bij welke mate van afwijking op de norm er puntenreductie moet worden doorgevoerd. (in dit voorbeeld is gesteld dat er per 1 afwijking op de norm van 3 voorwaarden er een puntenaftrek plaatsvindt).

Vul indien gewenst een tolerantie in en noteer in het veld ‘puntverlies per afwijking’ in hoeveel punten er per afwijking in mindering worden gebracht.

Voeg zo nodig een instructie toe voor de jury in het veld ‘opmerking’. Indien de norm is gesteld in de vorm van eisen of voorwaarden dan moeten in dit veld die eisen/voorwaarden worden opgesomd.

Sla het aspect op (aangegeven met het zwarte vierkantje).

[[Bestand:OT_15.png|600px]]

== Het type JUDGEMENT (Jurybeoordeling) ==

Judgement gebruik je voor zaken die niet hard meetbaar zijn, die voor interpretatie vatbaar zijn, waar meningen uiteen kunnen lopen en waar een vakmatig oordeel voor nodig is. Het resultaat wordt geclassificeerd in gradaties van voldoen aan beroepsstandaarden.

Geef het aspect een korte naam die direct duidelijk maakt wat er beoordeeld wordt.

De standaardteksten (aangegeven in het rode vierkantje) die in de velden van categorie 0-4 zijn gegeven moeten verwijderd worden en vervangen door specifieke kenmerken die representatief zijn voor het niveau van de categorie.

Kenmerken die de jury kan waarnemen. Zie het voorbeeld in het document “leidraad ontwikkelen wedstrijdopdrachten”, welke te vinden is in het downloadcentrum.

Vul de maximaal te behalen score voor dit aspect inem klik op opslaan (aangegeven in het zwarte vierkantje).

Voeg zo nodig een instructie toe voor de jury in het veld ‘opmerking’.

[[Bestand:OT_16.png|600px]]

== Kopieerfunctie ==

CRS biedt meerdere mogelijkheden om binnen een wedstrijd te kunnen kopiëren, maar ook vanuit andere wedstrijden naar je huidige wedstrijd. Gebruik daarvoor de knop '''Kopiëren''' (aangegeven in het rode vierkantje), in dit voorbeeld gaan we het aspect (aangegeven in het zwarte vierkantje) kopiëren naar een andere deeltaak.

[[Bestand:OT_17.png|700px]]

Kies wat je wilt kopiëren;
een enkelvoudig aspect
een deeltaak (met alle bijbehorende aspecten)
een taak met alle deeltaken en aspecten
een volledige module.

Stap 1 - kies de opdracht (aangegeven met een rode pijl 1).

Stap 2 - kies het aspect (aangegeven met een rode pijl 2).

Stap 3 - kies de deeltaak (aangegeven met een rode pijl 3).

Nadat je op opslaan klikt (aangegeven in het zwarte vierkantje) is het aspect gekopiëerd. Klik op annuleren (aangegeven in het groene vierkantje) om terug te keren naar het hoofdscherm.

[[Bestand:OT_18.png|700px]]

Je kunt alleen kopiëren tussen wedstrijden waarop je toegangsrechten als ontwikkelaar hebt.

== Volgorde aspecten wijzigen ==

Je kunt de volgorde van aspecten aanpassen door het ‘sleepicoon’ (aangegeven met een rood vierkantje) aan te klikken, vast te houden en het aspect naar een nieuwe plek te slepen (alleen mogelijk binnen de deeltaak)

[[Bestand:OT_19.png|700px]]

== (Tussentijdse) Preview van beoordeling ==

Via het icoontje PDF-preview (aangegeven met een rood vierkantje) kun je het beoordelingsformulier (voor de jury) opvragen om te zien hoe jouw beoordeling er op papier uit komt te zien.

[[Bestand:Ot_preview.png|800px]]

Kies voor een snel overzicht de versie '''per criterium''' (aangegeven met een rood vierkantje).

[[Bestand:Ot_preview1.png|500px]]

Het formulier wordt vervolgens gedownload en staat onder in je scherm (aangegeven met een rode pijl). Van hieruit kun je de PDF openen.

[[Bestand:Ot_preview2.png|500px]]

== Aspect-afbeeldingen toevoegen ==

Indien gewenst kun je bij ieder willekeurig aspect een foto toevoegen om iets te verduidelijken. Klik daarvoor op het foto-icoontje (aangegeven met een rood vierkantje) en upload een foto vanaf jouw computer. De foto komt bij de bijlagen te staan met in de naamgeving (en in de afbeelding zelf) een verwijzing naar dit betreffende aspect. Achter de aspectnaam komt tevens een icoontje van een geladen foto te staan. Afbeeldingen toevoegen is zeer gewenst bij JUDGEMENT om daarmee de verschillende categorieën te duiden. Zie het voorbeeld in het document “leidraad ontwikkelen wedstrijdopdrachten”, welke te vinden is in het downloadcentrum.

[[Bestand:OT_20.png|800px]]

== Bijlagen toevoegen ==

Klik op tabblad '''bijlagen''' (aangegeven met een rood vierkantje) en voeg bijlagen toe als tekeningen, foto’s, etc (aangegeven met een rode pijl). Houdt rekening met het format voor naamgeving van de documenten.
[code wedstrijdniveau]_[jaargang]_[nummer wedstrijd]_[code type wedstrijd]_[naam wedstrijd]_bijlage[nummer bijlage]_[naam document]
Voorbeeld: SH_20-21_24_ K_internationaal ondernemer_bijlage1_format ondernemingsplan

Hierin is:
• SH = Skills Heroes
• 20-21 = jaargang 2020-2021
• K = kwalificatie
• V = voorronde
• F = finale

[[Bestand:OT_21.png|800px]]

== (Tussentijdse) Preview van opdrachtbeschrijving ==

Met de previewfunctie (aangegeven met een rood vierkantje) kun je zien hoe de documenten er uit komen te zien.

[[Bestand:Ot_punten_preview.png|800px]]

Kies in het pop-up venster het document dat je wilt downloaden.

[[Bestand:Ot_punten_preview1.png|500px]]

== Tegenlezer toevoegen ==

In het beginsel worden tegenlezers alleen door WorldSkills Netherlands aan het systeem toegevoegd.
Neem dus met contact op als je een tegenlezer wilt toevoegen!

Klik op het tabblad '''Tegenlezers''' (aangegeven met een rood vierkantje) en klik op '''tegenlezer toevoegen''' (aangegeven met een zwart vierkantje).

[[Bestand:Ot_tegenlezer.png|800px]]

Vul vervolgens, in het pop-up scherm, de velden in.

Ingebrachte personen krijgen automatisch een melding per email zodat ze in kunnen loggen in CRS
en rechten hebben om bewerkingen uit te voeren op deze wedstrijd.

[[Bestand:Ot_tegenlezer1.png|500px]]

== De commentaarfunctie ==

Met de commentaarfunctie kunnen de tegenlezers, de Assessment Advisor en onderwijskundige feedback geven aan de ontwikkelaar. Commentaar wordt ingebracht door op het icoon te klikken achter het betreffende onderdeel (aangegeven met een rood vierkantje). Nadat een commentaar is ingebracht verschijnt er achter de naam van het aspect een '''commentaarwolkje''' (aangegeven met een zwart vierkantje).

[[Bestand:Ot_commentaar.png|800px]]

Wanneer er bestaande commentaar is staat dit in de historie, na het toevoegen van commentaar klik je op opslaan (aangegeven in het rode vierkantje).

[[Bestand:Ot_commentaar1.png|500px]]

Een overzicht van alle commentaren wordt zichtbaar door op het commentaaricoon (aangegeven met een rood vierkantje) bovenaan de pagina’s te klikken.

[[Bestand:Ot_commentaar2.png|800px]]

== Voortgangsoverzicht en controle ==

Overzicht en controle wordt verkregen via het tabblad '''controle''' (aangegeven met een rood vierkantje).

[[Bestand:Ot_controle.png|800px]]

== Archieffunctie ==

In het CRS zit een archief (aangegeven met een rood vierkantje) waarin gepubliceerde en gebruikte wedstrijden kunnen worden opgeslagen. Wedstrijdschrijvers, tegenlezers en onderwijskundigen vinden hier de gearchiveerde wedstrijden waaraan zij zijn verbonden.

[[Bestand:Ot_archief.png|800px]]

== Downloadcentrum ==

Het downloadcentrum biedt een aantal nuttige zaken zoals '''Leidraad opdrachtontwikkeling en beoordelingsaspecten maken''' en nuttige naslagdocumenten.

[[Bestand:Ot_downloadcentrum.png|500px]]

Inventaristool - Schrijvers & Uitvoerenden

2021-03-05T13:36:49Z

Jeroen:

== Inloggen en naar jouw vakwedstrijd(en) gaan ==

Log in op de landingspagina https://www.skillscrs.nl/ met je persoonlijke email en wachtwoord.

[[Bestand:Afbeelding 1.PNG|400px]]

Open de Inventaristool

[[Bestand:Kies_Inventaris.png|400px]]

Je komt nu automatisch op het scherm '''Inventarislijsten'''. Hier zie je de aan jou gekoppelde vakwedstrijd(en).

[[Bestand:Inventarislijsten.png|400px]]

Tik eventueel een (deel van een) woord in het zoekveld om te filteren.

[[Bestand:Zoek_Inventarislijst.png|400px]]

Klik nu op het icoon '''Bewerken''' om jouw wedstrijd te openen.

[[Bestand:Inventarislijst_Bewerken.png|400px]]

Van de geopende wedstrijd toont zich onderstaand overzicht:

[[Bestand:Inventarislijst_Overzicht.png|400px]]

== Standaard producten ==

Start met het invoeren van standaard producten. Dit zijn producten die bij meerdere wedstrijden worden gebruikt zoals tafels, stoelen en computers. Zet alleen de producten op je lijst die nodig zijn om de wedstrijd goed en volledig uit te kunnen voeren. Het selecteren van producten uit de standaard catalogus doe je via onderstaande button:

[[Bestand:Standaard_product.png|400px]]

Kies een categorie en kies de producten die je aan de lijst toe wilt voegen. Je kunt een Skill-specifieke opmerking plaatsen indien noodzakelijk en het aantal kiezen per deelnemer, jurylid of opdracht. Sla het product op. De opgeslagen standaard producten staan nu in jouw inventarislijst. Om er zeker van te zijn dat je geen producten vergeet is het raadzaam onderstaande vinklijst te gebruiken:
'''ICT:''' computers en printers, programma’s, netwerk, diversen
'''FACILITAIR:''' veiligheid, afval en schoonmaak, elektra en water
'''MEUBELS:''' stoelen, tafels, opbergen, diversen
'''KANTOOR:''' tape, kantoorartikelen
'''SPECIFIEK:''' machines, gebruiksmaterialen, alles wat specifiek is voor die wedstrijd
'''PERSONEN:''' acteurs, lotuspatiënten, modellen
'''TRANSPORT:''' materialen naar NK, retour levering

Bij '''Acties''' staan verschillende icoontjes. Wanneer je met de cursor op het icoontje staat, verschijnt de functie ervan in beeld. De functies van de icoontjes van links naar rechts en van boven naar beneden zijn:
Locatie
Aantal aanpassen
Product verwijderen uit de lijst
Commentaar geven
Details bekijken

[[Bestand:It_acties.png|100px]]

== Specifieke producten ==

Vul de specifieke producten in. Dit zijn producten die specifiek zijn voor een bepaalde wedstrijd zoals bloemen bij '''Bloembinder''' en kappersstoelen bij '''Kapper'''.

=== Specifieke producten importeren uit archief ===

Indien er voor de betreffende wedstrijd al eerder een inventarislijst is opgesteld, kun je producten uit deze lijst(en) importeren naar jouw nieuwe inventarislijst. Kies op de groene menubalk – helemaal boven in beeld '''Inventarislijsten'''

[[Bestand:Inventarislijst_kiezen.png|400px]]

Klik vervolgens op '''Archief''' en kies de juiste wedstrijd uit de lijst.

[[Bestand:Kies_archief.png|400px]]

Als voorbeeld wordt de vakwedstrijd '''Stukadoor - Finale 2019 - RAI''' gekozen. Deze wordt geopend via het groene icoontje.

[[Bestand:Stukadoor_finale.png|400px]]

Alle specifieke producten die voor deze wedstrijd zijn gebruikt in 2019 staan in de lijst. Ga nu naar '''Producten kopiëren'''

[[Bestand:Producten_kopieren.png|200px]]

Alle Specifieke producten zijn aangevinkt. Zijn er producten die je niet wilt importeren naar de nieuwe lijst, zet het vinkje dan uit. Je kunt de selectie ook omdraaien zodat de producten niet aangevinkt zijn. Van de producten die je wilt importeren, zet je het vinkje aan

[[Bestand:Selectie_tonen.png|400px]]

Heb je de selectie klaar, kies dan bij '''Naar''' de juiste wedstrijd uit, scroll vervolgens helemaal naar de onderkant van de pagina en klik op '''Product kopiëren'''. Je wordt nu automatisch teruggebracht naar de nieuwe inventarislijst waaraan de door jou geselecteerde producten zijn toegevoegd. De producten zijn te bewerken via het lichtblauwe potlood. Aantallen verander je met het donkerblauwe potlood.

[[Bestand:Naar.png|400px]]

[[Bestand:Producten_kopieren2.png|400px]]

=== Specifieke producten importeren in Excel ===

Wanneer je een lijst met producten hebt kun je deze lijst importeren naar de Inventaristool. Dit is bijvoorbeeld handig als het om veel producten gaat en ieder product handmatig invoeren veel tijd kost. Houd bij het te importeren Excelbestand onderstaande indeling aan. De kolommen die ingevuld moeten worden om het bestand te kunnen uploaden zijn:

[[Bestand:Afbeelding 16.PNG|400px]]

Staat het Excelbestand klaar op je pc dan kun je kiezen om specifieke producten te importeren via onderstaande button:

[[Bestand:Specifiek_importeren.png|400px]]

Hier kan je het Excelbestand selecteren met '''Bestand kiezen''' knop.

[[Bestand:Bestand_kiezen.png|400px]]

Klik vervolgens op '''uploaden'''.

[[Bestand:Uploaden.png|400px]]

Rechtsboven in beeld verschijnt in een groene balk de volgende tekst:
De producten zijn succesvol geïmporteerd.

Nu staan de producten op de inventarislijst. Je kunt nu de aantallen van de producten aanpassen met het potlood in donkerblauw of verdere details aanvullen/aanpassen met het potlood in lichtblauw.

=== Specifiek product toevoegen ===

De geïmporteerde producten staan nu op jouw nieuwe IV-lijst. Je kunt uit de reeds geïmporteerde lijst producten ‘opnieuw’ toevoegen. Je maakt dan eigenlijk een kopie van een product dat je op jouw lijst hebt staan maar waarvan je het aantal opnieuw in kan geven.

[[Bestand:Specifiek_toevoegen.png|400px]]

''Voorbeeld:'' Wanneer je bepaalde software nodig hebt voor de deelnemers vul je bij de aantallen 1 per deelnemer in. Wil je deze software ook 1 x voor de jury hebben, dan kun je product nog een keer toevoegen maar 1 per jury invullen. Zo bestel je het juiste aantal.

[[Bestand:Afbeelding 19.PNG|400px]]

=== Producten kopiëren ===

[[Bestand:Producten_kopieren3.png|400px]]

Via '''Product kopiëren''' kom je in het veld waarin jouw complete inventarislijst staat. Alle Specifieke producten zijn aangevinkt. Zijn er producten die je niet wilt kopiëren, zet het vinkje dan uit. Kopieer de producten.

[[Bestand:it_Producten.png|400px]]

Kies nu de juiste wedstrijd uit bij '''Naar''', scroll vervolgens helemaal naar de onderkant van de pagina en klik op '''Product kopiëren'''. Je wordt nu automatisch teruggebracht naar de inventarislijst waaraan de gekopieerde producten nu zijn toegevoegd. De producten zijn te bewerken via het lichtblauwe potlood. Aantallen verander je met het donkerblauwe potlood.

[[Bestand:Naar2.png|400px]]

=== Mass edit ===

Wanneer je bij '''Specifiek product''' een aanpassing wilt doorvoeren die voor meerdere producten geldt, er is bijvoorbeeld een andere leverancier gekozen, ga dan naar '''Specifieke Producten'''

[[Bestand:Specifieke_producten.png|400px]]

Kies '''Mass Edit'''.

[[Bestand:Mass_edit.png|100px]]

Selecteer de juiste categorie en de producten waarvoor de aanpassing van toepassing is

[[Bestand:Mass_edit2.png|400px]]

Ga nu naar '''Bewerken''' en pas aan wat voor alle geselecteerde producten geldt:
Leverancier
URL
Waarde
Elektrische specificaties
Specifieke details
en\of de kleur.

Sla de aanpassingen op.

=== Personen ===

Voor een wedstrijd worden soms niet alleen materialen ingezet maar ook personen. Dit kan een acteur zijn zoals bijvoorbeeld bij de vakwedstrijd '''Facilitair medewerker''' waarin rollenspellen worden gespeeld, '''Verpleegkunde''' waar Lotuspatiënten worden ingezet of modellen bij '''Kapper'''.

[[Bestand:Specifiek_product.png|400px]]

Voer personen in via '''Nieuw specifiek product'''. Vul de velden zo compleet mogelijk in. Bij categorie kies je Lotuspatiënt, acteur of model. Sla het product op.

[[Bestand:IT_Personen.png|400px]]

Ga nu terug naar '''Inventarislijst''' en pas het aantal aan.

[[Bestand:Afbeelding 27.PNG|400px]]

'''BELANGRIJK:'''
Om kosten te besparen is het van belang om personen in te zetten die woonachtig zijn in de regio
waar het NK plaats heeft. Acteurs en lotuspatiënten hebben – indien noodzakelijk - recht op een vergoeding.
Modellen niet. Meer info over vergoedingen vind je in de hand-out in het
downloadcentrum van de Inventaristool.

=== Transport ===

Het transport van materialen naar en van het NK brengt kosten met zich mee. Voor WSNL is het belangrijk inzichtelijk te hebben hoe hoog deze kosten zijn.

Maak per transport een '''Nieuw specifiek product''' aan en geef zo veel mogelijk informatie over dit transport.

[[Bestand:Afbeelding 28.PNG|400px]]

Ga nu terug naar '''Inventarislijst''' en pas het aantal aan.

[[Bestand:Afbeelding 29.PNG|400px]]

== Bedrijven ==

In de lijst in het hoofdmenu staan alle bedrijven die tot nu toe hebben bijgedragen aan STF.

[[Bestand:Bedrijven.png|400px]]

Er is per bedrijf aangegeven of het een leverancier is (indien het bedrijf geen leverancier is, draagt deze financieel bij of levert diensten) en/of het een sponsor is.

Je kunt een bedrijf toevoegen aan de lijst als deze er niet op staat. Klik op:

[[Bestand:Afbeelding 30.PNG|200px]]

Vul het scherm in. NAW-gegevens dienen alleen ingevuld te worden als het bedrijf sponsor is.

[[Bestand:Afbeelding 31.PNG|400px]]

Sla de gegevens op:

[[Bestand:Afbeelding 32.PNG|200px]]

Het toegevoegde bedrijf vind je nu terug in de lijst met bedrijven.

== Opdrachtkosten ==

Voor iedere wedstrijd is er een financieel kader vastgesteld. Dit kader is gebaseerd op de kosten van voorgaande edities. De wedstrijd dient binnen dit kostenkader georganiseerd te worden. Jouw kostenkader vind je rechts bovenaan de inventarislijst.

[[Bestand:Opdrachtkosten.png|400px]]

Links van het kostenkader staat het totaalbedrag van de materiaalkosten op dat moment in de inventarislijst. Wanneer je op groene de button klikt, verschijnt het kostenoverzicht:

[[Bestand:Afbeelding 34.PNG|400px]]

Je kunt de '''Opdrachtkosten''' downloaden als Excelbestand. Dit doe je met onderstaand icoontje rechts bovenin.

[[Bestand:Afbeelding 35.PNG|100px]]

Het Excelbestand ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Afbeelding 36.PNG|400px]]

=== Werkelijke kosten ===

Omdat de bedragen in de Inventaristool af kunnen wijken van de kosten die uiteindelijk voor een product betaald moeten worden (door sponsoring of korting op een product) worden onder de inventarislijst de werkelijke kosten per leverancier ingevuld bij '''Beheren'''.

[[Bestand:Beheren.png|400px]]

Ga vervolgens naar Toevoegen

[[Bestand:Toevoegen.png|400px]]

Vul de volgende velden in:

'''Bedrijf:'''
Selecteer een bedrijf uit de lijst
'''Product categorie:'''
Kies de juiste categorie
'''Type:'''
productkosten óf
transportkosten óf
installatiekosten óf
sponsoring
'''Bedrag:'''
Vul het juiste bedrag in, exclusief BTW
'''Opmerking:'''
Indien nodig/gewenst
'''Offerte:'''
Upload de offerte/prijsafspraak.
Alle type bestanden (Word, Excel, pdf etc.) zijn mogelijk.
'''Verzenden:'''
De gegevens worden in de lijst opgenomen

=== Sponsoring/korting ===

Krijg je korting op producten of worden producten volledig gesponsord, vul dit dan als volgt in:

'''Bedrijf:'''
Selecteer een bedrijf uit de lijst
'''Product categorie:'''
Kies de juiste categorie
'''Type:'''
Kies: Productkosten
'''Bedrag:'''
Vul de kosten (ex BTW) van de materialen in als je deze voor het volle bedrag
zou moeten kopen of huren.
'''Opmerking:'''
Geef aan wat de deal is
'''Offerte:'''
Upload de offerte/prijsafspraak.
Alle type bestanden (Word, Excel, pdf etc.) zijn mogelijk.
'''Verzenden:'''
De gegevens worden in de lijst opgenomen

Voorbeeld van Knauf:

[[Bestand:Afbeelding 39.PNG|400px]]

Vervolgens ga je nogmaals naar '''Toevoegen''' en vul je het veld als volgt in:

'''Bedrijf:'''
Selecteer een bedrijf uit de lijst
'''Product categorie:'''
Kies de juiste categorie
'''Type:'''
Kies: Sponsoring
'''Bedrag:'''
Vul de korting (bedrag ex BTW) in die je ontvangt op de materialen
'''LET OP:''' dit is een minusbedrag
'''Opmerking:'''
Geef aan wat de deal is
'''Offerte:'''
Upload de offerte/prijsafspraak.
Alle type bestanden (Word, Excel, pdf etc.) zijn mogelijk.
'''Verzenden:'''
De gegevens worden in de lijst opgenomen

[[Bestand:Afbeelding 40.PNG|400px]]

Door per leverancier alle exacte kosten in te vullen, ontstaat er een representatief kostenoverzicht én is direct inzichtelijk voor welk bedrag er gesponsord is. De werkelijke kosten van de wedstrijd staan links onder dit overzicht aangegeven. Het kostenkader staat rechts.

[[Bestand:Totale_kosten.png|400px]]

== Bemensing ==

Onder '''Werkelijk kosten''', vind je '''Bemensing'''. Alle personen die op de wedstrijdvloer moeten zijn tijdens de finaledagen, dienen hier ingevuld te worden. Alleen juryleden (tenzij zij helpen bij de op- en/of afbouw) vul je niet in. Al deze personen hebben namelijk accreditatie nodig. Zonder accreditatie hebben zij geen toegang tot de wedstrijdvloer. Verder is het voor de eventmanager belangrijk om tijdig te weten voor hoeveel personen er hotelkamers, huisjes, lunch, diner, werkschoenen etc. geregeld moet worden.

Ga bij '''Bemensing''' naar '''Item toevoegen:'''

[[Bestand:Item_toevoegen.png|400px]]

Vul het volgende veld zo volledig mogelijk in:

[[Bestand:Bemensing_toevoegen.png|400px]]

'''LET OP:'''
Acteurs, modellen en lotus patiënten hebben alleen recht op lunch als zij
zowel in de ochtend als in de middag aan het werk zijn.

=== Logboek ===

In het logboek staan belangrijk zaken die specifiek zijn voor de betreffende wedstrijd.
Bovenaan het logboek staat de link naar het voortgangsdocument. Deze dient vóór de overdracht volledig te zijn ingevuld.

[[Bestand:Voortgangsdocument.png|400px]]

Klik op Item toevoegen om iets in het logboek te plaatsen.

[[Bestand:Logboek_toevoegen.png|400px]]

Nu kun je een logboek item toevoegen met een Nummer en Omschrijving. Klik op '''Opslaan'''.

[[Bestand:Logboek_item_toevoegen.png|400px]]

=== Voorbeeld logboekitem: ===

Wanneer het aantal kandidaten is gewijzigd, wordt dit in het logboek vermeld. WSNL past het aantal kandidaten aan in de tool maar een kandidaat minder heeft ook gevolgen voor het vloerplan. Daarom wordt hier een notitie van gemaakt in het logboek.

[[Bestand:Afbeelding 46.PNG|400px]]

Via '''Acties''' kan er commentaar gegeven worden op een logboekitem.

[[Bestand:Acties.png|400px]]

== Inventarislijst delen ==

De opdracht is eenvoudig met anderen te delen. Je gebruikt hiervoor de functie '''Deel opdracht.''' Het icoontje hiervoor vind je rechtsboven – naast kosten en kostenkader - op de inventarislijst.

[[Bestand:Inventarislijst_delen.png|200px]]

Wanneer je op het icoontje klikt, verschijnt een link in beeld

[[Bestand:Kopieer_link.png|400px]]

Klik op '''Kopieer Opdracht link'''. Je kunt de link nu delen.

Heb je na het lezen van de handleiding nog vragen over het gebruik van de Inventaristool,
neem dan contact op met WorldSkills Netherlands door te bellen naar +31 880 808 852
of een e-mail te sturen naar dejong@worldskillsnetherlands.nl.

Bestand:Kopieer link.png

2021-03-05T13:34:18Z

Jeroen:

Bestand:Inventarislijst delen.png

2021-03-05T13:33:23Z

Jeroen:

Bestand:Acties.png

2021-03-05T13:31:32Z

Jeroen:

Bestand:Logboek item toevoegen.png

2021-03-05T13:27:26Z

Jeroen:

Bestand:Logboek toevoegen.png

2021-03-05T13:27:17Z

Jeroen:

Bestand:Voortgangsdocument.png

2021-03-05T13:26:21Z

Jeroen:

Bestand:Bemensing toevoegen.png

2021-03-05T13:23:40Z

Jeroen:

Bestand:Item toevoegen.png

2021-03-05T13:22:21Z

Jeroen:

Bestand:Totale kosten.png

2021-03-05T13:21:06Z

Jeroen:

Bestand:Toevoegen.png

2021-03-05T13:20:28Z

Jeroen:

Bestand:Beheren.png

2021-03-05T13:19:46Z

Jeroen:

Bestand:Opdrachtkosten.png

2021-03-05T12:58:53Z

Jeroen:

Bestand:Bedrijven.png

2021-03-05T12:46:55Z

Jeroen:

Bestand:IT Personen.png

2021-03-05T12:43:09Z

Jeroen:

Bestand:Specifiek product.png

2021-03-05T12:41:41Z

Jeroen:

Bestand:Mass edit2.png

2021-03-05T12:31:11Z

Jeroen:

Bestand:Mass edit.png

2021-03-05T12:28:41Z

Jeroen:

Bestand:Specifieke producten.png

2021-03-05T12:27:22Z

Jeroen:

Bestand:Naar2.png

2021-03-05T12:26:27Z

Jeroen:

Bestand:It Producten.png

2021-03-05T12:25:27Z

Jeroen:

Bestand:Producten kopieren3.png

2021-03-05T12:23:08Z

Jeroen:

Bestand:Specifiek toevoegen.png

2021-03-05T12:19:27Z

Jeroen:

Bestand:Uploaden.png

2021-03-05T12:15:52Z

Jeroen:

Bestand:Bestand kiezen.png

2021-03-05T12:15:24Z

Jeroen:

Bestand:Specifiek importeren.png

2021-03-05T12:14:24Z

Jeroen:

Bestand:Producten kopieren2.png

2021-03-05T12:09:59Z

Jeroen:

Bestand:Naar.png

2021-03-05T12:09:02Z

Jeroen:

Bestand:Selectie tonen.png

2021-03-05T12:07:33Z

Jeroen:

Bestand:Producten kopieren.png

2021-03-05T12:06:22Z

Jeroen:

Bestand:Stukadoor finale.png

2021-03-05T12:05:12Z

Jeroen:

Bestand:Kies archief.png

2021-03-05T12:01:08Z

Jeroen:

Bestand:Inventarislijst kiezen.png

2021-03-05T12:00:00Z

Jeroen:

Bestand:It acties.png

2021-03-05T11:58:19Z

Jeroen:

Bestand:Standaard product.png

2021-03-05T11:56:25Z

Jeroen:

Bestand:Inventarislijst Bewerken.png

2021-03-05T11:50:30Z

Jeroen: Jeroen heeft een nieuwe versie van Bestand:Inventarislijst Bewerken.png geüpload

Inventaristool - Schrijvers & Uitvoerenden

2021-02-26T13:29:58Z

Jeroen:

== Inloggen en naar jouw vakwedstrijd(en) gaan ==

Log in op de landingspagina https://www.skillscrs.nl/ met je persoonlijke email en wachtwoord.

[[Bestand:Afbeelding 1.PNG|400px]]

Open de Inventaristool

[[Bestand:Kies_Inventaris.png|400px]]

Je komt nu automatisch op het scherm '''Inventarislijsten'''. Hier zie je de aan jou gekoppelde vakwedstrijd(en).

[[Bestand:Inventarislijsten.png|400px]]

Tik eventueel een (deel van een) woord in het zoekveld om te filteren.

[[Bestand:Zoek_Inventarislijst.png|400px]]

Klik nu op het icoon '''Bewerken''' om jouw wedstrijd te openen.

[[Bestand:Inventarislijst_Bewerken.png|400px]]

Van de geopende wedstrijd toont zich onderstaand overzicht:

[[Bestand:Inventarislijst_Overzicht.png|400px]]

== Standaard producten ==

Start met het invoeren van standaard producten. Dit zijn producten die bij meerdere wedstrijden worden gebruikt zoals tafels, stoelen en computers. Zet alleen de producten op je lijst die nodig zijn om de wedstrijd goed en volledig uit te kunnen voeren. Het selecteren van producten uit de standaard catalogus doe je via onderstaande button:

[[Bestand:Afbeelding 7.PNG|400px]]

Kies een categorie en kies de producten die je aan de lijst toe wilt voegen. Je kunt een Skill specifieke opmerking plaatsten indien noodzakelijk en het aantal kiezen per deelnemer, jurylid of opdracht. Sla het product op. De opgeslagen standaard producten staan nu in jouw inventarislijst. Om er zeker van te zijn dat je geen producten vergeet is het raadzaam onderstaande vinklijst te gebruiken:
'''ICT:''' computers en printers, programma’s, netwerk, diversen
'''FACILITAIR:''' veiligheid, afval en schoonmaak, elektra en water
'''MEUBELS:''' stoelen, tafels, opbergen, diversen
'''KANTOOR:''' tape, kantoorartikelen
'''SPECIFIEK:''' machines, gebruiksmaterialen, alles wat specifiek is voor die wedstrijd
'''PERSONEN:''' acteurs, lotuspatiënten, modellen
'''TRANSPORT:''' materialen naar NK, retour levering

Bij '''Acties''' staan verschillende icoontjes. Wanneer je met de cursor op het icoontje staat, verschijnt de functie ervan in beeld. De functies van de icoontjes van links naar rechts en van boven naar beneden zijn:
Locatie
Aantal aanpassen
Product verwijderen uit de lijst
Commentaar geven
Details bekijken

[[Bestand:Afbeelding 8.PNG|100px]]

== Specifieke producten ==

Vul de specifieke producten in. Dit zijn producten die specifiek zijn voor een bepaalde wedstrijd zoals bloemen bij '''Bloembinder''' en kappersstoelen bij '''Kapper'''.

=== Specifieke producten importeren uit archief ===

Indien er voor de betreffende wedstrijd al eerder een inventarislijst is opgesteld, kun je producten uit deze lijst(en) importeren naar jouw nieuwe inventarislijst. Kies op de groene menubalk – helemaal boven in beeld '''Inventarislijsten'''

[[Bestand:Afbeelding 9.PNG|400px]]

Klik vervolgens op '''Archief''' en kies de juiste wedstrijd uit de lijst.

[[Bestand:Afbeelding 10.PNG|400px]]

Als voorbeeld wordt de vakwedstrijd '''Stukadoor - Finale 2019 - RAI''' gekozen. Deze wordt geopend via het groene icoontje.

[[Bestand:Afbeelding 11.PNG|400px]]

Alle specifieke producten die voor deze wedstrijd zijn gebruikt in 2019 staan in de lijst. Ga nu naar '''Producten kopiëren'''

[[Bestand:Afbeelding 12.PNG|200px]]

Alle Specifieke producten zijn aangevinkt. Zijn er producten die je niet wilt importeren naar de nieuwe lijst, zet het vinkje dan uit. Je kunt de selectie ook omdraaien zodat de producten niet aangevinkt zijn. Van de producten die je wilt importeren, zet je het vinkje aan

[[Bestand:Afbeelding 13.PNG|400px]]

Heb je de selectie klaar, kies dan bij '''Naar''' de juiste wedstrijd uit, scroll vervolgens helemaal naar de onderkant van de pagina en klik op '''Product kopiëren'''. Je wordt nu automatisch teruggebracht naar de nieuwe inventarislijst waaraan de door jou geselecteerde producten zijn toegevoegd. De producten zijn te bewerken via het lichtblauwe potlood. Aantallen verander je met het donkerblauwe potlood.

[[Bestand:Afbeelding 14.PNG|400px]]

[[Bestand:Afbeelding 15.PNG|400px]]

=== Specifieke producten importeren in Excel ===

Wanneer je een lijst met producten hebt kun je deze lijst importeren naar de Inventaristool. Dit is bijvoorbeeld handig als het om veel producten gaat en ieder product handmatig invoeren veel tijd kost. Houd bij het te importeren Excelbestand onderstaande indeling aan. De kolommen die ingevuld moeten worden om het bestand te kunnen uploaden zijn:

[[Bestand:Afbeelding 16.PNG|400px]]

Staat het Excelbestand klaar op je pc dan kun je deze selecteren via onderstaande button:

[[Bestand:Afbeelding 17.PNG|400px]]

Klik vervolgens op '''uploaden'''.

[[Bestand:Afbeelding 18.PNG|400px]]

Rechtsboven in beeld verschijnt in een groene balk de volgende tekst:
De producten zijn succesvol geïmporteerd.

Nu staan de producten op de inventarislijst. Je kunt nu de aantallen van de producten aanpassen met het potlood in donkerblauw of verdere details aanvullen/aanpassen met het potlood in lichtblauw.

=== Specifiek product toevoegen ===

De geïmporteerde producten staan nu op jouw nieuwe IV-lijst. Je kunt uit de reeds geïmporteerde lijst producten ‘opnieuw’ toevoegen. Je maakt dan eigenlijk een kopie van een product dat je op jouw lijst hebt staan maar waarvan je het aantal opnieuw in kan geven.

''Voorbeeld:'' Wanneer je bepaalde software nodig hebt voor de deelnemers vul je bij de aantallen 1 per deelnemer in. Wil je deze software ook 1 x voor de jury hebben, dan kun je product nog een keer toevoegen maar 1 per jury invullen. Zo bestel je het juiste aantal.

[[Bestand:Afbeelding 19.PNG|400px]]

[[Bestand:Afbeelding 20.PNG|400px]]

=== Producten kopiëren ===

Via '''Product kopiëren''' kom je in het veld waarin jouw complete inventarislijst staat. Alle Specifieke producten zijn aangevinkt. Zijn er producten die je niet wilt kopiëren, zet het vinkje dan uit. Kopieer de producten.

[[Bestand:Afbeelding 21.PNG|400px]]

Kies nu de juiste wedstrijd uit bij '''Naar''', scroll vervolgens helemaal naar de onderkant van de pagina en klik op '''Product kopiëren'''. Je wordt nu automatisch teruggebracht naar de inventarislijst waaraan de gekopieerde producten nu zijn toegevoegd. De producten zijn te bewerken via het lichtblauwe potlood. Aantallen verander je met het donkerblauwe potlood.

[[Bestand:Afbeelding 22.PNG|400px]]

=== Mass edit ===

Wanneer je bij '''Specifiek product''' een aanpassing wilt doorvoeren die voor meerdere producten geldt, er is bijvoorbeeld een andere leverancier gekozen, ga dan naar '''Specifieke Producten'''

[[Bestand:Afbeelding 23.PNG|400px]]

Kies:

[[Bestand:Afbeelding 24.PNG|100px]]

Selecteer de juiste categorie en de producten waarvoor de aanpassing van toepassing is

[[Bestand:Afbeelding 25.PNG|400px]]

Ga nu naar '''Bewerken''' en pas aan wat voor alle geselecteerde producten geldt:
Leverancier
URL
Waarde
Elektrische specificaties
Specifieke details
en\of de kleur.

Sla de aanpassingen op.

=== Personen ===

Voor een wedstrijd worden soms niet alleen materialen ingezet maar ook personen. Dit kan een acteur zijn zoals bijvoorbeeld bij de vakwedstrijd '''Facilitair medewerker''' waarin rollenspellen worden gespeeld, '''Verpleegkunde''' waar Lotuspatiënten worden ingezet of modellen bij '''Kapper'''.

Voer personen in via '''Nieuw specifiek product'''. Vul de velden zo compleet mogelijk in. Bij categorie kies je Lotuspatiënt, acteur of model. Sla het product op.

[[Bestand:Afbeelding 26.PNG|400px]]

Ga nu terug naar '''Inventarislijst''' en pas het aantal aan.

[[Bestand:Afbeelding 27.PNG|400px]]

'''BELANGRIJK:'''
Om kosten te besparen is het van belang om personen in te zetten die woonachtig zijn in de regio
waar het NK plaats heeft. Acteurs en lotuspatiënten hebben – indien noodzakelijk - recht op een vergoeding.
Modellen niet. Meer info over vergoedingen vind je in de hand-out in het
downloadcentrum van de Inventaristool.

=== Transport ===

Het transport van materialen naar en van het NK brengt kosten met zich mee. Voor WSNL is het belangrijk inzichtelijk te hebben hoe hoog deze kosten zijn.

Maak per transport een '''Nieuw specifiek product''' aan en geef zo veel mogelijk informatie over dit transport.

[[Bestand:Afbeelding 28.PNG|400px]]

Ga nu terug naar '''Inventarislijst''' en pas het aantal aan.

[[Bestand:Afbeelding 29.PNG|400px]]

== Bedrijven ==

In de lijst in het hoofdmenu (groene balk) staan alle bedrijven die tot nu toe hebben bijgedragen aan STF. Er is per bedrijf aangegeven of het een leverancier is (indien het bedrijf geen leverancier is, draagt deze financieel bij of levert diensten) en/of het een sponsor is.

Je kunt een bedrijf toevoegen aan de lijst als deze er niet op staat. Klik op:

[[Bestand:Afbeelding 30.PNG|200px]]

Vul het scherm in. NAW-gegevens dienen alleen ingevuld te worden als het bedrijf sponsor is.

[[Bestand:Afbeelding 31.PNG|400px]]

Sla de gegevens op:

[[Bestand:Afbeelding 32.PNG|200px]]

Het toegevoegde bedrijf vind je nu terug in de lijst met bedrijven.

== Opdrachtkosten ==

Voor iedere wedstrijd is er een financieel kader vastgesteld. Dit kader is gebaseerd op de kosten van voorgaande edities. De wedstrijd dient binnen dit kostenkader georganiseerd te worden. Jouw kostenkader vind je rechts bovenaan de inventarislijst.

[[Bestand:Afbeelding 33.PNG|400px]]

Links van het kostenkader staat het totaalbedrag van de materiaalkosten op dat moment in de inventarislijst. Wanneer je op groene de button klikt, verschijnt het kostenoverzicht:

[[Bestand:Afbeelding 34.PNG|400px]]

Je kunt de '''Opdrachtkosten''' downloaden als Excelbestand. Dit doe je met onderstaand icoontje rechts bovenin.

[[Bestand:Afbeelding 35.PNG|100px]]

Het Excelbestand ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Afbeelding 36.PNG|400px]]

=== Werkelijke kosten ===

Omdat de bedragen in de Inventaristool af kunnen wijken van de kosten die uiteindelijk voor een product betaald moeten worden (door sponsoring of korting op een product) worden onder de inventarislijst de werkelijke kosten per leverancier ingevuld bij '''Beheren'''.

[[Bestand:Afbeelding 37.PNG|400px]]

Ga vervolgens naar Toevoegen

[[Bestand:Afbeelding 38.PNG|400px]]

Vul de volgende velden in:

'''Bedrijf:'''
Selecteer een bedrijf uit de lijst
'''Product categorie:'''
Kies de juiste categorie
'''Type:'''
productkosten óf
transportkosten óf
installatiekosten óf
sponsoring
'''Bedrag:'''
Vul het juiste bedrag in, exclusief BTW
'''Opmerking:'''
Indien nodig/gewenst
'''Offerte:'''
Upload de offerte/prijsafspraak.
Alle type bestanden (Word, Excel, pdf etc.) zijn mogelijk.
'''Verzenden:'''
De gegevens worden in de lijst opgenomen

=== Sponsoring/korting ===

Krijg je korting op producten of worden producten volledig gesponsord, vul dit dan als volgt in:

'''Bedrijf:'''
Selecteer een bedrijf uit de lijst
'''Product categorie:'''
Kies de juiste categorie
'''Type:'''
Kies: Productkosten
'''Bedrag:'''
Vul de kosten (ex BTW) van de materialen in als je deze voor het volle bedrag
zou moeten kopen of huren.
'''Opmerking:'''
Geef aan wat de deal is
'''Offerte:'''
Upload de offerte/prijsafspraak.
Alle type bestanden (Word, Excel, pdf etc.) zijn mogelijk.
'''Verzenden:'''
De gegevens worden in de lijst opgenomen

Voorbeeld van Knauf:

[[Bestand:Afbeelding 39.PNG|400px]]

Vervolgens ga je nogmaals naar '''Toevoegen''' en vul je het veld als volgt in:

'''Bedrijf:'''
Selecteer een bedrijf uit de lijst
'''Product categorie:'''
Kies de juiste categorie
'''Type:'''
Kies: Sponsoring
'''Bedrag:'''
Vul de korting (bedrag ex BTW) in die je ontvangt op de materialen
'''LET OP:''' dit is een minusbedrag
'''Opmerking:'''
Geef aan wat de deal is
'''Offerte:'''
Upload de offerte/prijsafspraak.
Alle type bestanden (Word, Excel, pdf etc.) zijn mogelijk.
'''Verzenden:'''
De gegevens worden in de lijst opgenomen

[[Bestand:Afbeelding 40.PNG|400px]]

Door per leverancier alle exacte kosten in te vullen, ontstaat er een representatief kostenoverzicht én is direct inzichtelijk voor welk bedrag er gesponsord is. De werkelijke kosten van de wedstrijd staan links onder dit overzicht aangegeven. Het kostenkader staat rechts.

[[Bestand:Afbeelding 41.PNG|400px]]

== Bemensing ==

Onder '''Werkelijk kosten''', vind je '''Bemensing'''. Alle personen die op de wedstrijdvloer moeten zijn tijdens de finaledagen, dienen hier ingevuld te worden. Alleen juryleden (tenzij zij helpen bij de op- en/of afbouw) vul je niet in. Al deze personen hebben namelijk accreditatie nodig. Zonder accreditatie hebben zij geen toegang tot de wedstrijdvloer. Verder is het voor de eventmanager belangrijk om tijdig te weten voor hoeveel personen er hotelkamers, huisjes, lunch, diner, werkschoenen etc. geregeld moet worden.

Ga bij '''Bemensing''' naar '''Item toevoegen:'''

[[Bestand:Afbeelding 42.PNG|400px]]

Vul het volgende veld zo volledig mogelijk in:

[[Bestand:Afbeelding 43.PNG|400px]]

'''LET OP:'''
Acteurs, modellen en lotus patiënten hebben alleen recht op lunch als zij
zowel in de ochtend als in de middag aan het werk zijn.

=== Logboek ===

In het logboek staan belangrijk zaken die specifiek zijn voor de betreffende wedstrijd.
Bovenaan het logboek staat de link naar het overdrachtsdocument. Deze dient vóór de overdracht volledig te zijn ingevuld.

[[Bestand:Afbeelding 44.PNG|400px]]

Klik op Item toevoegen om iets in het logboek te plaatsen.

[[Bestand:Afbeelding 45.PNG|400px]]

=== Voorbeeld logboekitem: ===

Wanneer het aantal kandidaten is gewijzigd, wordt dit in het logboek vermeld. WSNL past het aantal kandidaten aan in de tool maar een kandidaat minder heeft ook gevolgen voor het vloerplan. Daarom wordt hier een notitie van gemaakt in het logboek.

[[Bestand:Afbeelding 46.PNG|400px]]

Via '''Acties''' kan er commentaar gegeven worden op een logboekitem.

== Inventarislijst delen ==

De opdracht is eenvoudig met anderen te delen. Je gebruikt hiervoor de functie '''Deel opdracht.''' Het icoontje hiervoor vind je rechtsboven – naast kosten en kostenkader - op de inventarislijst.

[[Bestand:Afbeelding 47.PNG|200px]]

Wanneer je op het icoontje klikt, verschijnt een link in beeld

[[Bestand:Afbeelding 48.PNG|400px]]

Klik op '''Kopieer Opdracht link'''. De link brengt je naar onderstaand overzicht:

[[Bestand:Afbeelding 49.PNG|400px]]

Heb je na het lezen van de handleiding nog vragen over het gebruik van de Inventaristool,
neem dan contact op met WorldSkills Netherlands door te bellen naar +31 880 808 852
of een e-mail te sturen naar dejong@worldskillsnetherlands.nl.

Bestand:Inventarislijst Overzicht.png

2021-02-26T13:27:23Z

Jeroen:

Bestand:Inventarislijst Bewerken.png

2021-02-26T13:25:54Z

Jeroen:

Bestand:Zoek Inventarislijst.png

2021-02-26T13:23:40Z

Jeroen:

Bestand:Inventarislijsten.png

2021-02-26T13:22:18Z

Jeroen: Jeroen heeft een nieuwe versie van Bestand:Inventarislijsten.png geüpload

Bestand:Inventarislijsten.png

2021-02-26T13:20:48Z

Jeroen:

Bestand:Kies Inventaris.png

2021-02-26T13:12:22Z

Jeroen: