Inventaristool - Beheerder

Inleiding – Wat is het CRS

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

Deze handleiding is uitsluitend voor werknemers van WorldSkills Netherlands.

Gebruik en inloggen

Het CRS is een online platform welke te vinden is op skillscrs.nl. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het aan te raden om de Chrome browser te gebruiken.

Ga naar: skillscrs.nl

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de Wachtwoord vergeten? link klikken (aangegeven met de rode pijl).

Na het inloggen kom je terecht op de centrale landingspagina van CRS die toegang geeft tot de verschillende onderdelen van CRS. Afhankelijk van jouw rollen/rechten zijn één of meer deelapplicaties voor jou toegankelijk.

Open de inventaristool door op de knop ‘openen’ te klikken (aangegeven met een rood vierkantje). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe Account wijzigen knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

Inventarislijsten

Na het openen van de inventaristool kom je op de pagina waar je alle inventarislijsten kan zien. Om een inventarislijst toe te voegen klik je op de blauwe Inventarislijst toevoegen knop (aangegeven met het rode vierkantje). Indien je oude inventarislijsten wilt inzien klik je op de mint Archief knop (aangegeven met het zwarte vierkantje). Met de filter velden kan je een inventarislijst zoeken (aangegeven met het groene vierkantje).

Om een inventarislijst te openen klik je op het blauwe potloodknopje in de kolom acties (aangegeven met het paarse vierkantje), hier kan je ook de kosten beheren via het mintgroene biljet knopje. Met het groene tandwiel knopje kan je de inventarislijst instellingen aanpassen zoals de wedstrijdnaam etc. Het rode kruis knopje verwijdert de inventarislijst en het gele spraakwolkje knopje laat je commentaar toevoegen aan de inventarislijst.

Wanneer je een inventarislijst toevoegt/ aanpast krijg je een pop-up scherm waar je de wedstrijdnaam etc. kan aangeven.

Kosten beheren

Wanneer je op het mintgroene biljet knopje klikt opent er een nieuw scherm waar je de kosten kan beheren. Om kosten toe te voegen klik je op de blauwe Toevoegen knop (aangegeven met het rode vierkantje), nu opent er een nieuw scherm waar je naast een bedrijf een offerte kunt uploaden. Met de mintgroene Export en Export - Totaal (aangegeven met het zwarte vierkantje) knoppen krijg je een Excel document van de kosten.

Vullen van de inventarislijst

Nadat je op het blauwe potlood knopje klikt opent de inventarislijst en kan deze gevuld worden. In het scherm dat nu opent zie je de Algemene informatie, Gebruikers en de eventuele Documenten van de inventarislijst. Deze kan je open en dicht klappen door op de titel te klikken (aangegeven met het rode vierkantje). Om een gebruiker te koppelen aan de inventarislijst klik je op het groene Plus knopje (aangegeven met het zwarte vierkantje), om een gebruiker los te koppelen klik je op het rode kruis knopje. Als laatste kan je documenten toevoegen door een bestand te kiezen en deze een naam te geven welke je vervolgens opslaat (aangegeven met het groene vierkantje). Met de mintgroene download knop (aangegeven met het paarse vierkantje) kan je het bestand downloaden, het rode kruis knopje verwijdert het bestand.

Indien de gebruiker nog niet is toegevoegd kan je dit doen bij het kopje #Gebruikers.

Inventarislijst

Als we iets naar beneden scrollen zien we de inventarislijst met de toegevoegde producten. Start met het invoeren van standaard producten. Dit zijn producten die bij meerdere wedstrijden worden gebruikt zoals tafels, stoelen en computers. Zet alleen de producten in de lijst die nodig zijn om de wedstrijd goed en volledig uit te kunnen voeren. Het selecteren van producten uit de standaard catalogus doe je door op de blauwe Voeg een product toe uit de standaard catalogus knop te klikken, ook kan je, indien nodig, een wedstrijd specifiek product toevoegen door op de blauwe Specifiek Product toevoegen knop te klikken (aangegeven met het rode vierkantje). In het pop-up scherm kies je een categorie, vervolgens kies je producten die je aan de lijst toe wilt voegen. Je kunt een skill-specifieke opmerking plaatsen indien noodzakelijk en het aantal kiezen per deelnemer, jurylid of opdracht, vervolgens sla je het product op.

De opgeslagen standaard producten staan nu in de inventarislijst. Om er zeker van te zijn dat je geen producten vergeet is het raadzaam onderstaande lijst te gebruiken:

ICT: computers en printers, programma’s, netwerk, diversen
FACILITAIR: veiligheid, afval en schoonmaak, elektra en water
MEUBELS: stoelen, tafels, opbergen, diversen
KANTOOR: tape, kantoorartikelen
SPECIFIEK: machines, gebruiksmaterialen, alles wat specifiek is voor die wedstrijd
PERSONEN: acteurs, lotuspatiënten, modellen
TRANSPORT: materialen naar NK, retour levering

De blauwe Nieuw Specifiek Product knop opent een nieuwe pagina waar je een specifiek product kan toevoegen, hoe dit werkt kan je lezen onder het kopje #Specifieke producten.

Indien je een lijst met specifieke producten hebt kan je deze ook importeren met de blauwe Specifieke Producten importeren knop, op de pagina die opent kan je het Excel bestand, waar de specifieke producten in staan, uploaden.

Met de mintgroene Producten kopiëren knop kan je een toegevoegd product van de ene inventarislijst naar een andere inventarislijst kopiëren. De gele Veranderingen knop laat je, in een nieuw tabblad, de gedane veranderingen zien.

Om de kosten, op een nieuw tabblad, in een handig overzicht te zien klik je op de rode bedragen knop (aangegeven met het zwarte vierkantje). Dit overzicht kan je ook downloaden naar een Excel bestand middels het groene download knopje. Het groene pijltje knopje stelt je in staat om de inventarislijst te delen met externen middels een "alleen kijken" link.

Met de filters (aangegeven met het groene vierkantje) kan je toegevoegde producten zoeken om vervolgens, middels de Acties kolom (aangegeven met het paarse vierkantje), het product te bewerken. Wanneer je met de cursor op het icoontje staat, verschijnt de functie ervan in beeld. De functies van de icoontjes van links naar rechts en van boven naar beneden zijn:

 Locatie
 Aantal aanpassen 
 Product verwijderen uit de lijst
 Commentaar geven
 Details bekijken

Werkelijke kosten

Als we nog verder naar beneden scrollen zien we de wekelijke kosten, dit is een overzicht van bedrijven die producten leveren of sponsoren tegen betaling. Met de blauwe Beheren (aangegeven met het rode vierkantje) knop kan je de kosten beheren.

Op de nieuwe pagina kan je, met de blauwe Toevoegen knop (aangegeven met het rode vierkantje) een bedrijf met een eventuele offerte toevoegen. Je kan dit overzicht ook in een Excel bestanden downloaden door op de mintgroene Export en Export - Totaal knoppen te klikken (aangegeven met het zwarte vierkantje). In de kolom Acties (aangegeven met het groene vierkantje) kan je het bedrijf met het blauwe potlood knopje bewerken, met het lichtblauwe paperclip knopje kan je snel een bijlage uploaden en het rode kruis knopje verwijjdert het bedrijf.

Bemensing

Als we nog verder naar beneden scrollen zien we bemensing, dit is een overzicht van alle personen die op de wedstrijdvloer moeten zijn tijdens de finaledagen Alleen juryleden (tenzij zij helpen bij de op- en/of afbouw) vul je niet in. Al deze personen hebben namelijk accreditatie nodig. Zonder accreditatie hebben zij geen toegang tot de wedstrijdvloer. Verder is het voor de eventmanager belangrijk om tijdig te weten voor hoeveel personen er hotelkamers, huisjes, lunch, diner, werkschoenen etc. geregeld moet worden.

Met de blauwe Item toevoegen knop (aangegeven met het rode vierkantje) kan je een persoon toevoegen aan het overzicht. De knoppen Bemensing exporteren en Bemensing exporteren totaal geven een Excel bestand van dit overzicht. Het mintgroene potlood knopje (aangegeven met het zwarte vierkantje) stelt je in staat om gegevens aan te passen, via het gele papier knopje kan je een duplicatie maken en het rode kruis knopje verwijdert de persoon.

Acteurs, modellen en lotus patiënten hebben alleen recht op lunch als zij
zowel in de ochtend als in de middag aan het werk zijn.

Logboek

Helemaal onderaan staat het logboek, hier staan belangrijk zaken die specifiek zijn voor de betreffende wedstrijd. Bovenaan het logboek staat de link naar het voortgangsdocument. Deze dient vóór de overdracht volledig te zijn ingevuld. Met de blauwe Item toevoegen knop (aangegeven met het rode vierkantje) kan je een item aan het logboek toevoegen. Het gele Spraakwolkje of nummer (aangegeven met het zwarte vierkantje) laat je het huidige commentaar zien en commentaar toevoegen. Je kan een logboek item aanpassen met het groene potlood knopje. Het logboek item kan je voltooien met het groene vinkje knopje en het rode prullenbakknopje verwijdert het logboek item.

Exporteren

Op de Inventarisatielijsten pagina (aangegeven met het rode vierkantje) kan je ook een export maken door het menu Export uit te klappen (aangegeven met het zwarte vierkantje) waar je middels de verschillende mintgroene Export (aangegeven met de rode pijlen) knoppen een Excel bestand kunt downloaden.

Categorieën

Op de Categorieën pagina (aangegeven met het rode vierkantje) kan je alle toegevoegde categorieën zien. Met de filters (aangegeven met het zwarte vierkantje) kan je een categorie zoeken, wanneer de categorie hier niet tussen staat kan je de categorie toevoegen door op de blauwe Categorie toevoegen (aangegeven met het groene vierkantje) knop te klikken en in het pop-up scherm vul je de gevraagde gegevens in. Het blauwe potlood knopje (aangegeven met het paarse vierkantje) geeft je de mogelijkheid om de categorie te bewerken. Soms is het rode kruis knopje niet klikbaar, dit komt omdat de categorie een subcategorie of producten bevat.

Gebruikers

Op de Gebruikers pagina (aangegeven met het rode vierkantje) staan alle gebruikers van de inventaristool. Met de filters (aangegeven met het zwarte vierkantje) kan je een gebruiker zoeken, wanneer de gebruiker hier niet tussen staat kan je de gebruiker toevoegen door op de blauwe Gebruiker toevoegen (aangegeven met het groene vierkantje) knop te klikken. Op deze pagina kan je de gebruiker toevoegen. Het blauwe potlood knopje (aangegeven met het paarse vierkantje) geeft je de mogelijkheid om de gebruiker te bewerken. Het lichtblauwe slotje knopje logt je in als de betreffende gebruiker zodat je kan zien wat hij/ zij ziet. Om de gebruiker te verwijderen kan je op het rode prullenbak knopje klikken.

Het wachtwoord/ e-mail adres kan je niet aanpassen in de inventaristool
vanwege de samenvoeging van de tools. 

Standaard producten

Op de Standaard producten pagina (aangegeven met het rode vierkantje) staan alle standaard producten van de inventaristool. Met de filters (aangegeven met het zwarte vierkantje) kan je een product zoeken, wanneer het product hier niet tussen staat kan je het product toevoegen/ importeren door op de blauwe Product toevoegen of de blauwe Producten importeren (aangegeven met het groene vierkantje) knop te klikken. Op deze pagina kan je een product toevoegen/ importeren. De mintgroene Mass Edit knop opent een pagina waar je meerdere producten tegelijk kan bewerken. Het kan ook zijn dat een product in het archief staat, via de mintgroene Archief knop open je het archief met standaard producten.

Een product kan een URL bevatten, indien dit zo is staat er een mintgroene Bezoeken (aangegeven met het paarse vierkantje) knop welke je naar de opgegeven website stuurt. In de Acties kolom (aangegeven met het blauwe vierkantje) kan je met het groene plus knopje het product toevoegen aan een inventarislijst, Het mintgroene vergrootglas en het blauwe potlood knopje geeft je de mogelijkheid om het product te bewerken.

Het mintgroene vergrootglas is "alleen lezen" wat handig is voor een gebruiker
die het product niet mag bewerken.

Het blauwe papier knopje dupliceert het product en het rode kruis knopje verwijdert het product.

Archief

Wanneer er een product in het archief staat kan je deze weer terugzetten in de standaard producten lijst door op het mintgroene pijltje (aangegeven met het rode vierkantje) knopje te klikken. Om terug te gaan naar de standaard producten lijst klik je op de mintgroene Standaard Producten (aangegeven met het zwarte vierkantje) knop.

Specifieke producten

Op de Specifieke producten pagina (aangegeven met het rode vierkantje) staan alle specifieke producten van de inventaristool. Met de filters (aangegeven met het zwarte vierkantje) kan je een product zoeken, wanneer het product hier niet tussen staat kan je het product toevoegen door op de blauwe Nieuw Specifiek Product (aangegeven met het groene vierkantje) knop te klikken. Op deze pagina kan je een product toevoegen. De mintgroene Mass Edit knop opent een pagina waar je meerdere producten tegelijk kan bewerken.

Een product kan een URL bevatten, indien dit zo is staat er een mintgroene Bezoeken (aangegeven met het paarse vierkantje) knop welke je naar de opgegeven website stuurt. In de Acties kolom (aangegeven met het blauwe vierkantje) kan je met het groene plus knopje het product toevoegen aan een inventarislijst, Het blauwe potlood knopje geeft je de mogelijkheid om het product te bewerken. Het blauwe papier knopje dupliceert het product en het mintgroene pijltje knopje maakt een specifek product standaard, het rode kruis knopje verwijdert het product.

Locaties

Op de Locaties pagina (aangegeven met het rode vierkantje) kan je met de filters (aangegeven met het zwarte vierkantje) een locatie zoeken. Indien de locatie niet bestaat kan je een locatie toevoegen via de blauwe Locatie toevoegen (aangegeven met het groene vierkantje) knop, in het pop-up scherm vul je de gevraagde gegevens in. Met het blauwe potlood (aangegeven met het paarse vierkantje) knopje kan je de naam van de locatie bewerken. Om de locatie te verwijderen klik je op het rode kruis knopje.

Downloads

Op de Downloads pagina (aangegeven met het rode vierkantje) zie je de downloadbare bestanden zoals de gebruikerrs dit zien. Wanneer je op een titel (aangegeven met het zwarte vierkantje) opent de map waar submappen of bestanden in staan. Om nieuwe mappen of bestanden toe te voegen klik je op de mintgroene Bewerken (aangegeven met het groene vierkantje) knop.

Met de mintgroene Map toevoegen of Bestand toevoegen (aangegeven met het rode vierkantje) knop kan je de downloads pagina aanvullen.

Wanneer je een bestand toevoegt moet je kiezen voor welke rollen het bestand beschikbaar is
anders is het niet zichtbaar (aangegeven met het zwarte vierkantje).

Met het blauwe richting (aangegeven met het zwarte vierkantje) knopje kan je de map of een bestand verplaatsen. Het mintgroene potlood knopje laat je de naam en beschikbare rollen wijzigen, het rode prullenbak knopje verwijdert de lege map of het bestand.

Bedrijven

Op de Bedrijven pagina (aangegeven met het rode vierkantje) kan je met de filters (aangegeven met het zwarte vierkantje) een bedrijf zoeken. Indien het bedrijf niet bestaat kan je een bedrijf toevoegen via de blauwe Bedrijf Toevoegen (aangegeven met het groene vierkantje) knop, de mintgroene Export knop geeft je een Excel bestand met de bedrijven. Wanneer het bedrijfslogo bekend is kan je deze uploaden en op een later tijdstip makkelijk downloaden via het groene Documenten (aangegeven met het paarse vierkantje) knopje. Hier kan je ook het bedrijf bewerken via het mintgroene potlood (aangegeven met het blauwe vierkantje) knopje.

Onderaan de "bewerk" pagina kan je ook aangeven hoe het logo zichtbaar is op de wedstrijddocumenten.

Overige functies

De profiel/ wachtwoord knoppen werken niet meer vanwege de samenvoeging van de tools.

Om je profiel/ wachtwoord te wijzigen kan je op de knop met je naam (aangegeven met het rode vierkantje) klikken.

Om uit te loggen bij het CRS klik je op Uitloggen (aangegeven met het zwarte vierkantje), wanneer je ook in een andere tool wilt werken klik je op het mintgroene pijltje (aangegeven met het groene vierkantje) knopje en ga je terug naar de tegelpagina op skillscrs.nl.