Inventaristool - Beheerder: verschil tussen versies
k (→Inventarislijsten) |
k (→Vullen van de inventarislijst) |
||
| Regel 51: | Regel 51: | ||
Nadat je op het blauwe '''potlood''' knopje klikt opent de inventarislijst en kan deze gevuld worden. In het scherm dat nu opent zie je de '''Algemene informatie''', '''Gebruikers''' en de eventuele '''Documenten''' van de inventarislijst. Deze kan je open en dicht klappen door op de titel te klikken (aangegeven met het rode vierkantje). Om een gebruiker te koppelen aan de inventarislijst klik je op het groene '''Plus''' knopje (aangegeven met het zwarte vierkantje), om een gebruiker los te koppelen klik je op het rode '''kruis''' knopje. Als laatste kan je documenten toevoegen door een bestand te kiezen en deze een naam te geven welke je vervolgens opslaat (aangegeven met het groene vierkantje). Met de mint '''download''' knop (aangegeven met het paarse vierkantje) kan je het bestand downloaden, het rode '''kruis''' knopje verwijdert het bestand. | Nadat je op het blauwe '''potlood''' knopje klikt opent de inventarislijst en kan deze gevuld worden. In het scherm dat nu opent zie je de '''Algemene informatie''', '''Gebruikers''' en de eventuele '''Documenten''' van de inventarislijst. Deze kan je open en dicht klappen door op de titel te klikken (aangegeven met het rode vierkantje). Om een gebruiker te koppelen aan de inventarislijst klik je op het groene '''Plus''' knopje (aangegeven met het zwarte vierkantje), om een gebruiker los te koppelen klik je op het rode '''kruis''' knopje. Als laatste kan je documenten toevoegen door een bestand te kiezen en deze een naam te geven welke je vervolgens opslaat (aangegeven met het groene vierkantje). Met de mint '''download''' knop (aangegeven met het paarse vierkantje) kan je het bestand downloaden, het rode '''kruis''' knopje verwijdert het bestand. | ||
| + | |||
| + | Indien de gebruiker nog niet is toegevoegd kan je dit doen bij het kopje [[#Gebruikers]]. | ||
[[Bestand:Inventarislijst5_IT.png|599px]] | [[Bestand:Inventarislijst5_IT.png|599px]] | ||
| + | |||
| + | ==== Inventarislijst ==== | ||
| + | |||
| + | Als we iets naar beneden scrollen zien we de innventarislijst met de toegevoegde producten. Start met het invoeren van standaard producten. Dit zijn producten die bij meerdere wedstrijden worden gebruikt zoals tafels, stoelen en computers. Zet alleen de producten in de lijst die nodig zijn om de wedstrijd goed en volledig uit te kunnen voeren. Het selecteren van producten uit de standaard catalogus doe je door op de blauwe '''Voeg een product toe uit de standaard catalogus''' knop te klikken, ook kan je, indien nodig, een wedstrijd specifiek product toevoegen door op de blauwe '''Specifiek Product toevoegen''' knop te klikken.(aangegeven met het rode vierkantje). In het pop-up scherm kies je een categorie, vervolgens kies je producten die je aan de lijst toe wilt voegen. Je kunt een Skill-specifieke opmerking plaatsen indien noodzakelijk en het aantal kiezen per deelnemer, jurylid of opdracht, vervolgens sla je het product op. | ||
| + | |||
| + | De opgeslagen standaard producten staan nu in de inventarislijst. Om er zeker van te zijn dat je geen producten vergeet is het raadzaam onderstaande lijst te gebruiken: | ||
| + | '''ICT''': computers en printers, programma’s, netwerk, diversen | ||
| + | '''FACILITAIR''': veiligheid, afval en schoonmaak, elektra en water | ||
| + | '''MEUBELS''': stoelen, tafels, opbergen, diversen | ||
| + | '''KANTOOR''': tape, kantoorartikelen | ||
| + | '''SPECIFIEK''': machines, gebruiksmaterialen, alles wat specifiek is voor die wedstrijd | ||
| + | '''PERSONEN''': acteurs, lotuspatiënten, modellen | ||
| + | '''TRANSPORT''': materialen naar NK, retour levering | ||
| + | |||
| + | De blauwe '''Nieuw Specifiek Product''' knop opent een nieuwe pagina waar je een specifiek product kan toevoegen, hoe dit werkt kan je lezen onder het kopje [[#Specifieke Producten]]. | ||
| + | |||
| + | Indien je een lijst met specifieke producten hebt kan je deze ook importeren met de blauwe '''Specifieke Producten importeren''' knop, op de pagina die opent kan je het Excel bestand, waar de specifieke producten in staan, uploaden. | ||
| + | |||
| + | Met de mint '''Producten kopiëren''' knop kan je een toegevoegd product van de ene inventarislijst naar een andere inventarislijst kopiëren. De gele '''Veranderingen''' knop laat je, in een nieuw tabblad, de gedane veranderingen zien. | ||
| + | |||
| + | Om de kosten, op een nieuw tabblad, in een handig overzicht te zien klik je op de rode bedragen knop (aangegeven met het zwarte vierkantje). Dit overzicht kan je ook downloaden naar een Excel bestand middels het groene '''download''' knopje. Het groene '''pijltje''' knopje stelt je in staat om de inventarislijst te delen met externen middels een "alleen kijken" link. | ||
| + | |||
| + | met de filters (aangegeven met het groene vierkantje) kan je toegevoegde producten zoeken om vervolgens, middels de '''Acties''' kolom (aangegeven met het paarse vierkantje), het product te bewerken. Wanneer je met de cursor op het icoontje staat, verschijnt de functie ervan in beeld. De functies van de icoontjes van links naar rechts en van boven naar beneden zijn: | ||
| + | Locatie | ||
| + | Aantal aanpassen | ||
| + | Product verwijderen uit de lijst | ||
| + | Commentaar geven | ||
| + | Details bekijken | ||
| + | |||
| + | [[Bestand:Inventarislijst6_IT.png|599px]] | ||
=== Exporteren === | === Exporteren === | ||
Versie van 29 mrt 2021 om 14:42
Inhoud
Inleiding – Wat is het CRS
Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.
Deze handleiding is uitsluitend voor werknemers van WorldSkills Netherlands.
Gebruik en inloggen
Het CRS is een online platform welke te vinden is op skillscrs.nl. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het aan te raden om de Chrome browser te gebruiken.
Ga naar: skillscrs.nl
Je ziet nu bovenstaande pagina.
Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de Wachtwoord vergeten? link klikken (aangegeven met de rode pijl).
Na het inloggen kom je terecht op de centrale landingspagina van CRS die toegang geeft tot de verschillende onderdelen van CRS. Afhankelijk van jouw rollen/rechten zijn één of meer deelapplicaties voor jou toegankelijk.
Open de ontwikkeltool door op de knop ‘openen’ te klikken (aangegeven met een rood vierkantje). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe Account wijzigen knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.
Accountgegevens bevatten:
• Voornaam • Tussenvoegsel • Achternaam • E-mail adres • Wachtwoord
Inventarislijsten
Na het openen van de inventaristool kom je op de pagina waar je alle inventarislijsten kan zien. Om een inventarislijst toe te voegen klik je op de blauwe Inventarislijst toevoegen knop (aangegeven met het rode vierkantje). Indien je oude inventarislijsten wilt inzien klik je op de mint Archief knop (aangegeven met het zwarte vierkantje). Met de filter velden kan je een inventarislijst zoeken (aangegeven met het groene vierkantje).
Om een inventarislijst te openen klik je op het blauwe potloodknopje in de kolom acties (aangegeven met het paarse vierkantje), hier kan je ook de kosten beheren via het mint biljet knopje. Met het groene tandwiel knopje kan je de inventarislijst instellingen aanpassen zoals de wedstrijdnaam etc. Het rode kruis knopje verwijdert de inventarislijst en het gele spraakwolkje knopje laat je commentaar toevoegen aan de inventarislijst.
Wanneer je een inventarislijst toevoegt/ aanpast krijg je een pop-up scherm waar je de wedstrijdnaam etc. kan aangeven.
Kosten beheren
Wanneer je op het mint biljet knopje klikt opent er een nieuw scherm waar je de kosten kan beheren. Om kosten toe te voegen klik je op de blauwe Toevoegen knop (aangegeven met het rode vierkantje), nu opent er een nieuw scherm waar je naast een bedrijf een offerte kunt uploaden. Met de mint Export en Export - Totaal (aangegeven met het zwarte vierkantje) knoppen krijg je een Excel document van de kosten.
Vullen van de inventarislijst
Nadat je op het blauwe potlood knopje klikt opent de inventarislijst en kan deze gevuld worden. In het scherm dat nu opent zie je de Algemene informatie, Gebruikers en de eventuele Documenten van de inventarislijst. Deze kan je open en dicht klappen door op de titel te klikken (aangegeven met het rode vierkantje). Om een gebruiker te koppelen aan de inventarislijst klik je op het groene Plus knopje (aangegeven met het zwarte vierkantje), om een gebruiker los te koppelen klik je op het rode kruis knopje. Als laatste kan je documenten toevoegen door een bestand te kiezen en deze een naam te geven welke je vervolgens opslaat (aangegeven met het groene vierkantje). Met de mint download knop (aangegeven met het paarse vierkantje) kan je het bestand downloaden, het rode kruis knopje verwijdert het bestand.
Indien de gebruiker nog niet is toegevoegd kan je dit doen bij het kopje #Gebruikers.
Inventarislijst
Als we iets naar beneden scrollen zien we de innventarislijst met de toegevoegde producten. Start met het invoeren van standaard producten. Dit zijn producten die bij meerdere wedstrijden worden gebruikt zoals tafels, stoelen en computers. Zet alleen de producten in de lijst die nodig zijn om de wedstrijd goed en volledig uit te kunnen voeren. Het selecteren van producten uit de standaard catalogus doe je door op de blauwe Voeg een product toe uit de standaard catalogus knop te klikken, ook kan je, indien nodig, een wedstrijd specifiek product toevoegen door op de blauwe Specifiek Product toevoegen knop te klikken.(aangegeven met het rode vierkantje). In het pop-up scherm kies je een categorie, vervolgens kies je producten die je aan de lijst toe wilt voegen. Je kunt een Skill-specifieke opmerking plaatsen indien noodzakelijk en het aantal kiezen per deelnemer, jurylid of opdracht, vervolgens sla je het product op.
De opgeslagen standaard producten staan nu in de inventarislijst. Om er zeker van te zijn dat je geen producten vergeet is het raadzaam onderstaande lijst te gebruiken:
ICT: computers en printers, programma’s, netwerk, diversen FACILITAIR: veiligheid, afval en schoonmaak, elektra en water MEUBELS: stoelen, tafels, opbergen, diversen KANTOOR: tape, kantoorartikelen SPECIFIEK: machines, gebruiksmaterialen, alles wat specifiek is voor die wedstrijd PERSONEN: acteurs, lotuspatiënten, modellen TRANSPORT: materialen naar NK, retour levering
De blauwe Nieuw Specifiek Product knop opent een nieuwe pagina waar je een specifiek product kan toevoegen, hoe dit werkt kan je lezen onder het kopje #Specifieke Producten.
Indien je een lijst met specifieke producten hebt kan je deze ook importeren met de blauwe Specifieke Producten importeren knop, op de pagina die opent kan je het Excel bestand, waar de specifieke producten in staan, uploaden.
Met de mint Producten kopiëren knop kan je een toegevoegd product van de ene inventarislijst naar een andere inventarislijst kopiëren. De gele Veranderingen knop laat je, in een nieuw tabblad, de gedane veranderingen zien.
Om de kosten, op een nieuw tabblad, in een handig overzicht te zien klik je op de rode bedragen knop (aangegeven met het zwarte vierkantje). Dit overzicht kan je ook downloaden naar een Excel bestand middels het groene download knopje. Het groene pijltje knopje stelt je in staat om de inventarislijst te delen met externen middels een "alleen kijken" link.
met de filters (aangegeven met het groene vierkantje) kan je toegevoegde producten zoeken om vervolgens, middels de Acties kolom (aangegeven met het paarse vierkantje), het product te bewerken. Wanneer je met de cursor op het icoontje staat, verschijnt de functie ervan in beeld. De functies van de icoontjes van links naar rechts en van boven naar beneden zijn:
Locatie Aantal aanpassen Product verwijderen uit de lijst Commentaar geven Details bekijken
Exporteren
Op de Inventarisatielijsten pagina (aangegeven met het rode vierkantje) kan je ook een export maken door het menu Export uit te klappen (aangegeven met het zwarte vierkantje) waar je middels de verschillende mint Export (aangegeven met de rode pijlen) knoppen een Excel bestand kunt downloaden.
