Inventaristool - Schrijver & Workshopmanager

Uit CRS Handleiding
Ga naar: navigatie, zoeken

Inleiding – Wat is de Inventaristool

De Inventaristool is een online tool (infra.vakwedstrijden.nl) waarin inventarislijsten worden opgesteld. Doel is van iedere vakwedstrijd inzichtelijk te hebben wat er nodig is om de wedstrijd te organiseren en wat de kosten hiervan zijn.

Inloggen en naar jouw vakwedstrijd(en) gaan

Log in op http://infra.vakwedstrijden.nl/auth/login met je persoonlijke email en wachtwoord.

Login IT.jpg

Ga op het startscherm naar Inventarislijsten en de aan jou gekoppelde vakwedstrijd(en) verschijnt/verschijnen in beeld.

Handleiding Infratool 0.jpg

Tik eventueel een (deel van een) woord in het zoekveld om te filteren.

Handleiding Infratool 1.jpg

Klik nu op het icoon Bewerken om jouw wedstrijd te openen.

Handleiding Infratool 2.jpg

Handleiding Infratool 3.jpg

Van de geopende wedstrijd toont zich onderstaand overzicht:

Handleiding Infratool 4.jpg

Standaard producten

Start met het invoeren van standaard producten. Dit zijn producten die bij meerdere wedstrijden worden gebruikt zoals tafels, stoelen en computers. Zet alleen de producten op je lijst die nodig zijn om de wedstrijd goed en volledig uit te kunnen voeren. Het selecteren van producten uit de standaard catalogus doe je via onderstaande button:

Handleiding Infratool 5.jpg

Handleiding Infratool 6.jpg

Start met ICT en kies een categorie zoals Computer en printers.

Handleiding Infratool 7.jpg

Na het kiezen van de categorie kies je de producten die je aan de lijst toe wilt voegen. Je kunt een Skill specifieke opmerking plaatsten indien noodzakelijk en het aantal kiezen per deelnemer, jurylid of opdracht.

Handleiding Infratool 8.jpg

Sla het product op. Om er zeker van te zijn dat je geen producten vergeet is het raadzaam onderstaande vinklijst te gebruiken:

1. ICT:

 Computers en printers > laptop, desktop, A4 printer, A3 printer
 Programma’s > Microsoft office, Photoshop, Illustrator, InDesign
 Netwerk > netwerkaansluiting (kabel) of wifi
 Diversen > microfoon

2. FACILITAIR

 Veiligheid > schuimblusser, EHBO-kit, blusdeken
 Afval en schoonmaak > afvalbakken, -zakken, bezem, stofzuiger, dweil, stoffer/blik
 Elektra en water > verlengsnoer, spoeltafel met warm/koud water, stroompunt
 Tape, kabelmat, stucloper

3. MEUBELS

 Stoelen > conferentiestoel, bureaustoel, kruk,
 Tafels > tafels in div maten, hoge werktafel, rvs werktafel, biertafel, statafel
 Opbergen > lockerkast, krat, kapstok, garderoberek, stellingkast, archiefkast
 Diversen > balie

4. KANTOOR

 Pen, papier, rekenmachine, nietjes, kladblok, plakbandhouder, marker, USB-stick

De opgeslagen standaard producten staan nu in jouw inventarislijst.

Handleiding Infratool 9.jpg

Bij Acties staan verschillende icoontjes. Wanneer je met de cursor op het icoontje staat, verschijnt de functie ervan in beeld.

De functies van de icoontjes van links naar rechts en van boven naar beneden zijn:

 Locatie
 Aantal aanpassen
 Product verwijderen uit de opdracht
 Product accepteren
 Product weigeren
 Commentaar geven
 Details bekijken.

Handleiding Infratool 10.jpg

Specifieke producten

Bij Specifieke producten vul je producten in die specifiek voor jouw vakwedstrijd nodig zijn en dus niet in de Standaard catalogus staan.

Specifieke producten importeren uit archief

Indien er voor de betreffende wedstrijd al eerder een inventarislijst is opgesteld, kun je producten uit deze lijst(en) importeren naar jouw nieuwe inventarislijst. Kies op de oranje menubalk – helemaal boven in beeld Inventarislijsten

Handleiding Infratool 11.jpg

Klik vervolgens op Archief en kies de juiste wedstrijd uit de lijst.

Handleiding Infratool 12.jpg

Als voorbeeld wordt de vakwedstrijd Schilder 2016-2017 gekozen. Deze wordt geopend via het groene icoontje.

Handleiding Infratool 13.jpg

Alle producten die voor deze wedstrijd zijn gebruikt in 2016-2017 staan in de lijst. Ga nu naar Producten kopiëren

Handleiding Infratool 14.jpg

Alle Specifieke producten zijn aangevinkt. Zijn er producten die je niet wilt importeren naar de nieuwe lijst, zet het vinkje dan uit. Kopieer de producten.

Handleiding Infratool 15.jpg

Heb je de selectie klaar, kies dan bij Naar de juiste wedstrijd uit, scroll vervolgens helemaal naar de onderkant van de pagina en klik op Product kopieren. Je wordt nu automatisch teruggebracht naar de nieuwe inventarislijst waaraan de door jou geselecteerde producten zijn toegevoegd. De producten zijn te bewerken via het lichtblauwe potlood. Aantallen verander je met het donderblauwe potlood.

Handleiding Infratool 16.jpg

Specifieke producten importeren in Excel

Wanneer je een lijst met producten hebt kun je deze lijst importeren naar de Infratool. Dit is bijvoorbeeld handig als het om veel producten gaat en ieder product handmatig invoeren meer tijd kost. Houd bij het te importeren Excelbestand onderstaande indeling aan. De kolommen die ingevuld moeten worden om het bestand te kunnen uploaden zijn:

 Naam
 Omschrijving
 Artikelnummer
 Leverancier
 Waarde

Handleiding Infratool 17.jpg

Staat het Excelbestand klaar op je pc dan kun je deze importeren via onderstaande button

Handleiding Infratool 18.jpg

Aangekomen bij onderstaand veld kies je het Excelbestand dat opgeslagen staat op je pc.

Handleiding Infratool 19.jpg

Handleiding Infratool 20.jpg

Klik vervolgens op uploaden. Rechtsboven in beeld verschijnt in een groene balk de volgende tekst:

Handleiding Infratool 21.jpg

Nu staan de producten op de inventarislijst. Je kunt nu de aantallen van de producten aanpassen met het potlood in donderblauw of verdere details aanvullen/aanpassen met het potlood in lichtblauw.

Specifiek product toevoegen

De geïmporteerde producten staan nu op jouw nieuwe IV-lijst. Je kunt uit de reeds geïmporteerde lijst producten ‘opnieuw’ toevoegen. Je maakt dan eigenlijk een kopie van een product dat je op jouw lijst hebt staan maar waarvan je het aantal opnieuw in kan geven.

Voorbeeld: Wanneer je bepaalde software nodig hebt voor de deelnemers vul je bij de aantallen 1 per deelnemer in. Wil je deze software ook 1 x voor de jury hebben, dan kun je product nog een keer toevoegen maar 1 per jury invullen. Zo bestel je het juiste aantal.

Handleiding Infratool 22.jpg

Handleiding Infratool 23.jpg

Handleiding Infratool 24.jpg

Producten kopiëren

Via Product kopiëren kom je in het veld waarin jouw complete inventarislijst staat. Alle Specifieke producten zijn aangevinkt. Zijn er producten die je niet wilt kopiëren, zet het vinkje dan uit. Kopieer de producten.

Handleiding Infratool 15.jpg

Kies nu de juiste wedstrijd uit bij Naar, scroll vervolgens helemaal naar de onderkant van de pagina en klik op Product kopieren. Je wordt nu automatisch teruggebracht naar de inventarislijst waaraan de gekopieerde producten nu zijn toegevoegd. De producten zijn te bewerken via het lichtblauwe potlood. Aantallen verander je met het donderblauwe potlood.

Handleiding Infratool 16.jpg

Mass edit

Wanneer je bij Specifiek product een aanpassing wilt doorvoeren die voor meerdere producten geldt, er is bijvoorbeeld een andere leverancier gekozen, ga dan naar Specifieke Producten

Handleiding Infratool 27.jpg

Kies:

Handleiding Infratool 28.jpg

Selecteer de juiste categorie en de producten waarvoor de aanpassing van toepassing is

Handleiding Infratool 29.jpg

Ga nu naar Bewerken en pas aan wat voor alle geselecteerde producten geldt:

 Leverancier
 URL
 Waarde
 Elektrische specificaties
 Specifieke details
 en\of de kleur.

Sla de aanpassingen op.

Personen

Voor een wedstrijd worden soms niet alleen materialen ingezet maar ook personen. Dit kan een acteur zijn zoals bijvoorbeeld bij de vakwedstrijd Beveiliger waarin rollenspellen worden gespeeld en bij de vakwedstrijd Verpleegkunde waar met Lotuspatiënten wordt gewerkt. Ook worden bij de op- en afbouw soms studenten ingezet. Voor WSNL is het belangrijk inzichtelijk te hebben, welke personen er op welke moment ingezet worden bij welke wedstrijd.

Voer personen in via Nieuw specifiek product. Vul de velden zo compleet mogelijk in. Bij categorie kies je Lotuspatiënt, acteur of student. Hier een voorbeeld van een Lotuspatiënt. Sla het product op.

Handleiding Infratool 30.jpg

Ga nu terug naar Inventarislijst en pas het aantal aan.

Handleiding Infratool 31.jpg

BELANGRIJK: Om kosten te besparen is het van belang om personen in te zetten die woonachtig zijn in de regio waar het NK plaats heeft.

Transport

Het transport van materialen naar en van het NK brengt kosten met zich mee. Voor WSNL is het belangrijk inzichtelijk te hebben hoe hoog deze kosten zijn.

Maak per transport een Nieuw specifiek product aan en geef zo veel mogelijk informatie over dit transport.

Handleiding Infratool 32.jpg

Ga nu terug naar Inventarislijst en pas het aantal aan.

Handleiding Infratool 33.jpg

Om er zeker van te zijn dat je geen producten vergeet, is het raadzaam onderstaande vinklijst te gebruiken:

WEDSTRIJD SPECIFIEKE MATERIALEN

 Vul alle materialen in die nodig zijn om de wedstrijdvloer in te richten maar niet in  de standaard producten staan. Vul de velden zo volledig mogelijk in.

PERSONEN (alleen indien noodzakelijk)

 Acteurs > kosten, overnachting(en), tijdschema
 Lotuspatiënten > kosten, overnachting(en), tijdschema
 Studenten > kosten, overnachting(en), tijdschema

TRANSPORT (alleen indien noodzakelijk)

 Naar NK > te transporteren materialen en bijbehorende kosten aangeven
 Retourlevering > te transporteren materialen en bijbehorende kosten aangeven

Productstatus

Wanneer je alle producten hebt verzameld en alle bijbehorende velden hebt ingevuld, informeer je de workshopsupervisor hierover. Hij/zij zal de producten beoordelen en de status veranderen in geaccepteerd (blauwe cirkel) of geweigerd (rode cirkel).

Is een product geweigerd door de WSS dan staat er onder de naam van het product ingevuld waarom dit product geweigerd is. Is het verkrijgen van het product niet noodzakelijk voor het organiseren van de wedstrijd, verwijder het product dan met het rode icoontje Product verwijderen uit opdracht:

Handleiding Infratool 34.jpg

Wil je een ander product voorstellen, doe dit met het groene icoontje Stel een ander product voor:

Handleiding Infratool 35.jpg

Handleiding Infratool 36.jpg

Je kunt dan een product uit de Standaard catalogus kiezen of een Nieuw Specifiek product. De workshopsupervisor zal het product opnieuw beoordelen.

Is een product geaccepteerd door de WSS, vul dan in hoe je het product gaat verkrijgen via het Winkelwagentje.

Handleiding Infratool 37.jpg

Handleiding Infratool 38.jpg

Wanneer je Winkelwagentje heb aangeklikt verschijnt onderstaand veld. Vul de velden zo volledig mogelijk in.

Handleiding Infratool 39.jpg

Wanneer je een product op verschillende manieren verkrijgt, kan je dit aangeven. Hieronder is een doseerpistol bijvoorbeeld 1 x gekocht en 1 x geleend.

Handleiding Infratool 40.jpg

Opdrachtkosten

Om in te kunnen zien welke kosten de wedstrijd met zich meebrengt, kun je de functie Opdrachtkosten gebruiken. Het icoontje hiervoor vind je rechts bovenin op de inventarislijst.

Handleiding Infratool 41.jpg

Handleiding Infratool 42.jpg

In het overzicht dat nu verschijnt staan bij elk product de kosten. Het overzicht ziet er als volgt uit:

Handleiding Infratool 43.jpg

Onderaan staan de Totale kosten. Zo heb je altijd inzichtelijk wat er gesponsord, gehuurd, geleend en gekregen is.

Handleiding Infratool 44.jpg

Je kunt de Opdrachtkosten downloaden als Excelbestand. Dit doe je met onderstaand icoontje rechts bovenin.

Handleiding Infratool 45.jpg

Handleiding Infratool 46.jpg

Het Excelbestand ziet er als volgt uit:

Handleiding Infratool 47.jpg

Inventarislijst delen

De opdracht is eenvoudig met anderen te delen. Je gebruikt hiervoor de functie Deel opdracht. Het icoontje hiervoor vind je rechts bovenin op de inventarislijst

Handleiding Infratool 48.jpg

Wanneer je op het icoontje klikt, verschijnt een link in beeld

Handleiding Infratool 49.jpg

Klik op Kopieer Opdracht link

Handleiding Infratool 50.jpg

De link brengt je naar onderstaand overzicht:

Handleiding Infratool 51.jpg

Heb je na het lezen van de handleiding nog vragen over het gebruik van de Inventaristool, neem dan contact op met WorldSkills Netherlands door te bellen naar +31 880 808 852 of een e-mail te sturen naar dejong@worldskillsnetherlands.nl.