Wedstrijdtool - Beheerder: verschil tussen versies

Versie van 19 mei 2017 om 12:24

Login

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Het beste is om de Chrome browser te gebruiken. Doet u dit niet dan verschijnt er een melding op de pagina https://crs.vakwedstrijden.nl/

Nadat u het mail adres en het wachtwoord intypt en op de blauwe Inloggen knop klikt moet u voor de eerste keer een QR code scannen om gebruik te maken van de beheerders functies, gebruik de Google Authenticator app op uw smartphone om de QR code te scannen. Na het scannen van de QR code ziet u een code op uw smartphone, deze code verandert om de 10 seconden, neem de code over in het CRS. Elke keer als u wilt inloggen moet u deze code invoeren voor de extra beveiliging.

Beheerders

Na het inloggen als beheerder in de wedstrijdtool ziet u de homepage met de komende wedstrijden. Links in de grijze balk ziet u het submenukopje Beheerders onder het kopje Beheer. Hier staan alle beheerders en auditoren in. Met de blauwe knop Beheerder toevoegen kunt u een beheerder of auditor toevoegen, vul hiervoor de gevraagde informatie in en kies de rol. Na het opslaan keert u terug naar het overzicht waar u de zojuist aangemaakte beheerder of auditor kunt terug vinden door middel van de filters (aangegeven in het groen). Om de gegevens van een beheerder of auditor aan te passen klikt u op het potlood knopje (het mail adres is niet aanpasbaar), met het het oranje knopje kunt u de QR code voor de beheerders resetten. Het verwijderen van een beheerder of auditor doet u door op het rode prullenbak knopje te klikken. Een super beheerder kan niet verwijderd worden.

Organisaties

In het submenukopje Organisaties ziet u een overzicht van alle organisaties die zijn geimporteerd vanuit de SBB. Met de filters (aangegeven in het groen) kunt u de naam of het niveau zoeken. Het aantal locaties, wedstrijden, coördinatoren en organisatoren zijn ook meteen te zien. Met de blauwe knop Exporteren krijgt u een Excel bestand met deze gegevens. Klikt u op een organisatienaam dan wordt deze geopend.

Wanneer u de organisatie geopend heeft kunt u de organisatienaam, certificaatnaam en het niveau aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje. Met de blauwe Exporteren knop krijgt u een Excel bestand met de wedstrijden van deze organisatie (Wedstrijden tabblad). De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer in zowel het Excel bestand als op het scherm.

Vestigingen

Met de blauwe + Vestiging toevoegen knop kunt u een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, wilt u de bestaande vestiging aanpassen kunt u op het blauwe potloodknopje klikken. U verwijdert de vestiging door op het rode prullennbak knopje te klikken. Met de blauwe Exporteren knop krijgt u een Excel bestand met de vestigingen.

Medewerkers

Met de blauwe + Coördinator toevoegen kunt u een coördinator toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikiken, hetzelfde geldt voor de blauwe + Organisator toevoegen knop. Ook hier kunt u filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kunt u een medewerker van rol veranderen (Organisator <--> Coördinator), om de medewerker te verwijderen klikt u op het rode prullenbak knopje. U kunt ook inloggen als de medewerker, wanneer u op het lichtblauwe slotje klikt kunt u zien wat deze medewerker in het CRS kan zien. Met de blauwe Exporteren knop krijgt u een Excel bestand met de medewerker data.

Deelnemers

Hier kunt u deelnemers zien van verschillende wedstrijden, ook hier kunt u filteren (aangegeven in het groen) om sneller te vinden wat u zoekt, wanneer u op de wedstrijdnaam klikt gaat u naar het betreffende wedstrijdscherm. Met de blauwe Exporteren knop krijgt u een Excel bestand met de deelnnemer data. De blauwe download knop (aangegeven met een rode pijl) geeft u een beoordelingsoverzicht in een PDF over de betreffende deelnemer.

Studenten en begeleiders

Met de blauwe + Student uitnodigen kunt u een student uitnodigen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken, hetzelfde geldt voor de blauwe + Begeleider uitnodigen knop. Ook hier kunt u filteren (aangegeven in het groen) om snel iemand te zoeken om bijvoorbeeld de gegevens aan te passen via het blauwe potloodknopje. Met de oranje pijltjes kunt u een student aan een begeleider koppelen, als er een groen vinkje te zien is hebben ze zelf het profiel aangevuld. Om de student / begeleider te verwijderen klikt u op het rode prullenbak knopje. Een rood kruisje i.p.v een prullenbakje betekent dat de begeleider het profiel niet zelf heeft aangevuld. Is er het lichtblauwe vlak met Nog uit te nodigen wedstrijden, zie de uitleg over de #Voorregistraties

Voorregistraties

Op deze pagina ziet u een overzicht van alle ingeschreven scholen met het totale aantal deelnemers / deelnemende teams, ook hier kunt u weer filteren (aangegeven in het groen). Het lichtbblauwe vlak wat hierboven genoemd is heeft betrekking op dit overzicht, heeft een school zich voorgeregistreerd maar nog geen studenten voor deze wedstrijd uitgenodigd dan geeft het CRS de melding in het lichtblauwe vlak. met de blauwe potloodknopjes kunt u de inschrijf / uitnodigingsperiode aanpassen voor zowel het VMBO als het MBO. De blauwe Exporteren en Exporteren per vakrichting geeft u een Excel bestand met de inschrijvingen per tabblad.

Met de blauwe Archief knop ziet u een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het groen) kunt u de editie kiezen.

Vakrichtingen

Op deze pagina ziet u een overzicht van alle beroepen / vakrichtingen. Met de blauwe Beroep / vakrichting toevoegen knop kunt u een beroep / vakrichting toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. Ook hier kunt u weer filteren (aangegeven in het groen). Wilt u een beroep / vakrichting aanpassen, dan kunt u op het blauwe potloodknopje klikken. Om het beroep / vakrichting te verwijderen klikt u op het rode prullenbak knopje.

Deze lijst wordt ook gebruikt in de ontwikketool.

Gebruikers

Op deze pagina ziet u een overzicht van de gebruikers:

• Coördinator
• Organisator
• Jurylid
• Skills Assistent

Ook hier kunt u weer filteren (aangegeven in het groen). Met het blauwe potloodknopje kunt u de gebruiker aanpassen, het groene papierknopje leidt u naar de organisatie waar deze gebruiker werkzaam is. Het lichtblauwe slot knopje zorgt ervoor dat u kunt inloggen als de gebruiker om te zien wat hij / zij in het CRS ziet. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen gaat u weer naar het kopje #Medewerkers of #Mijn vakwedstrijden.

Indien u snel een gebruiker of student wilt zoeken kunt u ook op het groene vergrootglas knopje klikken, wanneer u een naam of mail adres in het veld typt en op enter drukt krijgt u een overzicht te zien waar de zoekterm in voorkomt. Klikt u op de blauwe tekst onder Organisatie of Wedstrijd dan gaat u naar de betreffende pagina.

Beheer help

Op deze pagina kan een super beheerder (degene die niet te verwijderen zijn bij het kopje #Beheerders) de tekst of een YouTube filmpje aangeven die onder het blauwe vraagteken komt. Bij deze tabel kan je filteren maar de functie namen zijn niet goed bekend bij ons dus het is makkelijker om handmatig door de lijst heen te gaan. Het blauwe potloodknopje opent het venster om per rol de helptekst of het hulpfilmpje aan te geven.

Vakwedstrijden

Met de blauwe + Toevoegen knop kunt u een nieuwe wedstrijd toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen en op opslaan te klikken. De blauwe Exporteren knop geeft u een Excel bestand met de vakwedstrijden data. Ook hier kunt u weer filteren (aangegeven in het groen). Met het oranje upload knopje kunt u een bijlagen voor de vakwedstrijd uploaden door het bestand te kiezen en op uploaden te klikken. Het blauwe potloodknopje geeft u de mogelijkheid om de vakwedstrijdgegevens aan te passen, om een vakwedstrijd te verwijderen klikt u op het rode prullenbakje.

De meeste vakwedstrijden komen uit de ontwikkeltool dus hier hoeft u eigenlijk niets te doen.

Downloadcentrum

Op deze pagina kunt u verschillende bestanden uploaden die de verschillende gebruikers kunnen downloaden, u kunt aangeven voor welke rollen het bestand beschikbaar is. Het oranje plus knopje geeft u de mogelijkheid om een bestand te uploaden. Met het blauwe potloodknopje kunt u de gegevens aanpassen (de bestandsnaam kan niet gewijzigd worden. Als er een foutje in de bestandsnaam zit kunt u het bestand verwijderen met het rode prullenbak knopje en met het oranje plusje het bestand opnieuw uploaden.

Helemaal onderaan de pagina kunt u de mappen (het woord voor het oranje plusje) sorteren of een nieuwe map toevoegen.

Studenten

Op deze pagina ziet u een overzicht van de studenten met de behaalde punten / percentage indien een wedstrijd is vergrendeld. Ook hier kunt u filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe Exporteren knop krijgt u een Excel bestand met de student data.

Rapportages

Op deze pagina kunt u gegevens opvragen om een rapport over de informatie in het CRS.

Range of Marks

Wanneer u hier een wedstrijd selecteert uit het dropdown menu (aangegeven in het groen) krijgt u een overzicht van de behaalde punten per kerntaak per deelnemer, u kunt ook een analyse zien van de behaalde punten. Met de blauwe Exporteren knop krijgt u dit overzicht in een Excel bestand.

Skills Comparison

Hier kunt u 1 of meerdere wedstrijden kiezen (aangegeven in het groen), na het selecteren van de wedstrijden krijgt u een analyse van de wedstrijd(en), met de blauwe Exporteren knop krijgt u deze annalyse in een Excel bestand.

Score per aspect

Wanneer u hier een wedstrijd selecteert uit het dropdown menu (aangegeven in het groen) krijgt u een overzicht van de behaalde punten per aspect per deelnemer / team in een Excel bestand nadat u op de blauwe Download knop klikt.

Deelnemers per wedstrijdtype

Wanneer u op de blauwe Download knop klikt wordt er een PDF in hetzelfde tabblad geopend, deze PDF kunt u downloaden (aangegeven in het groen) vanuit de browser (voorbeeld in Google Chrome). Na het bekijken en eventueel downloaden van dit bestand klikt u op vorige (aangegeven met de gele pijl) in de browser en niet op het kruisje. De PDF bevat het aantal deelnemers per wedstrijdtype voor zowel het VMBO als het MBO.

Betrokkenen

Wanneer u op de blauwe Betrokkenen knop klikt wordt onderstaand scherm geopend. Met de filters (aangegeven in het blauw) kunt u een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het dropdown menu (aangegeven in het groen) of u klikt op de blauwe (De)selecteer alles om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat u de wedstrijd(en) heeft geselecteerd kunt u de velden kiezen die u in het Excel bestand wilt zien (aangegeven in het rood). Nadat u alles naar wens heeft ingesteld klikt u onderaan de pagina op de blauwe Download knop voor het Excel bestand.

Score per aspect per opdracht

Zie #Score per aspect voor de uitleg, dit kopje geeft dezelfde Excel.

Uitslagen per opdracht

Wanneer u hier een wedstrijd selecteert uit het dropdown menu (aangegeven in het groen) krijgt u een overzicht van de behaalde punten en percentage per wedstrijd.

Wedstrijden in afwachting

Op deze pagina ziet u een overzicht van de wedstrijden (geen voorrondes) die WorldSkills Netherlands af of goed kunt keuren. Ook hier kunt u filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe tandwiel knop kunt u enkele data van de wedstrijd zijn en met de gekleurde knoppen de wedstrijd af of goedkeuren.

E-mail Log

Op deze pagina ziet u een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden mailtjes vanuit het CRS. Ook hier kunt u filteren (aangegeven in het groen), met de blauwe enveloppe knop ziet u de inhoud van de mail op een apart tabblad. Indien u meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kunt u dit vragen aan de super beheerders van het CRS.

Voorrondeopdrachten

LET OP… DEZE PAGINA IS VEROUDERD EN IS VERVANGEN DOOR HET ARCHIEF!!

Op deze pagina dient u eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het blauw) alvorens u door kunt gaan. Na het selecteren van een onderwijsnniveau ziet u een overzicht van ALLE voorrondes, ook die nog niet gearchiveerd zijn. Ook hier kunt u filteren (aangegeven in het groen), met de groene Download knop achter de voorronde om de opdracht inclusief bijlages te downloaden. Indien een wedstrijd wel te vinden is op deze pagina maar nog niet automatisch verplaatst is naar het archief kunt u dit handmatig doen door het kopje #Vakwedstrijden te lezen.

Archief opdrachten

Op deze pagina dient u eerst een onderwijsniveau te selecteren (aangegeven in het blauw) alvorens u door kunt gaan. Na het selecteren van een onderwijsniveau ziet u een overzicht van de gearchiveerde voorrondes, ook hier kunt u filteren (aangegeven in het groen), met de groene Download knop achter de voorronde om de opdracht inclusief bijlages te downloaden. Indien een wedstrijd nog niet automatisch verplaatst is naar het archief kunt u dit handmatig doen door het kopje #Vakwedstrijden te lezen.

Mijn vakwedstrijden

Actueel

Op deze pagina ziet u een overzicht van de actuele wedstrijden (voordat ze naar het archief gaan). Ook hier kunt u filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

Wedstrijd – niet gestart

Wanneer u de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend heeft kunt u de wedstrijdinformatie (aangegeven in het blauw) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje. Is de start datum voorbij dan ziet u een blauwe Wedstrijd starten knop. Met de rode Wedstrijd annuleren knop kunt u een wedstrijd die nog niet gestart is annuleren. Let op dat u tijdens het aanpassen van de wedstrijdinformatie de organisator kiest, anders wordt u de organisator. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

Scores

Hier kunt u de kerntaken zien die in de wedstrijd zitten.

Jury

Met de blauwe Exporteren knop krijgt u de jury gegevens in een Excel bestand. Om een jurylid toe te voegen klikt u op de blauwe Jurylid toevoegen knop en vult u de gevraagde informatie in. Met het rode kruisje kunt u een jurylid verwijderen en het blauwe slotje geeft u de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid. Om een skills assistent toe te voegen gaat u hetzelfde te werk.

Deelnemers

Met de blauwe Exporteren knop krijgt u de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Om een deelnemer toe te voegen klikt u op de blauwe Deelnemer toevoegen knop en vult u de gevraagde informatie in, u kunt ook een begeleider toevoegen door op de blauwe Begeleider toevoegen knop te klikken en de gevraagde informatie in te vullen. Met het blauwe potlood teken kunt u de deelnemer / begeleider gegevens aanpassen, de oranje pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, het rode kruisje verwijdert de deelnemer / begeleider, bij het groene sterretje kunt u de tips en tops aangeven / zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft u de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.

U kunt ook in 1 keer een lijst met deelnemers importeren door op de blauwe Deelnemers importeren knoop te klikken, de groene Download knop geeft u een voorbeeld bestand in Excel waar u de namen van de deelnemers kunt inzetten, nadat u het gevulde voorbeeldbestand op uw pc heeft opgeslagen kunt u naar het bestand zoeken door op de grijze Bestand kiezen knop te kiezen, vervolgens klikt u op de groene Uploaden knop.

Voorbeeld mail

Hier kan de gebruiker een voorbeeld mail zien die hij / zij kan kopieren naar het eigen mailprogramma.

Documenten

Hier kunt u alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar. De gebruikers ontvangen deze bestanden op vooraf ingestelde tijden. Zie Geautomatiseerde functies voor de huidig ingestelde tijden.

Formulieren

Hier kunt u ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer.

Certificaten

Als de wedstrijd nog niet vergrendeld is kunt u hier een blanco certificaat downloaden, na het vergrendelen van de wedstrijd staan hier de ingevulde certificaten.

Wedstrijd - gestart

Wanneer u de wedstrijd (die gestart is) geopend heeft kunt u de wedstrijdinformatie (aangegeven in het blauw) niet aanpassen. Met de verschillende knoppen kunt u een wedstrijd heropenen, afronden, neutraliseren en annuleren. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

Scores

Wanneer een kerntaak blauw is kunt u hierop klikken, na het klikken op de kerntaak gaat u naar het invoer scherm voor de punten. In de voortgangsbalk ziet u hoever de kerntaak is beoordeeld.

Jury

Met de blauwe Exporteren knop krijgt u de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heeft u de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

Deelnemers

Met de blauwe Exporteren knop krijgt u de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kunt u de deelnemer gegevens aanpassen, de oranje pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het groene sterretje kunt u de tips en tops aangeven / zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft u de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.

Voorbeeld mail

Hier kan de gebruiker een voorbeeld mail zien die hij / zij kan kopieren naar het eigen mailprogramma.

Documenten

Hier kunt u alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

Formulieren

Hier kunt u ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer. Het zogeheten vergrendelformulier is hier ook te vinden, dit moeten de juryleden ondertekenen voordat een beheerder de wedstrijd kan vergrendelen.

Certificaten

Als de wedstrijd nog niet vergrendeld is kunt u hier een blanco certificaat downloaden, na het vergrendelen van de wedstrijd staan hier de ingevulde certificaten.

Wedstrijd – vergrendeld

Wanneer u de wedstrijd (die vergrendeld is) geopend heeft kunt u de wedstrijdinformatie (aangegeven in het blauw) niet aanpassen. Na het vergrendelen van de wedstrijd kunt u deze niet meer verwijderen. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm.

Scores

Na het vergrendelen van de wedstrijd ziet u hier de uitslag van de deelnemers.

Jury

Met de blauwe Exporteren knop krijgt u de jury gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe slotje heeft u de mogelijkheid om in te loggen als het betreffende jurylid.

Deelnemers

Met de blauwe Exporteren knop krijgt u de deelnemer gegevens in een Excel bestand. Met het blauwe potlood teken kunt u de deelnemer gegevens aanpassen, de oranje pijltjes koppelen een deelnemer aan een begeleider, bij het groene sterretje kunt u de tips en tops aangeven / zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft u de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.

Voorbeeld mail

Hier kan de gebruiker een voorbeeld mail zien die hij / zij kan kopiëren naar het eigen mailprogramma.

Documenten

Hier kunt u alle wedstrijd documenten vinden, voor de beheerders zijn deze altijd beschikbaar.

Formulieren

Hier kunt u ten alle tijden de beoordelingsformulieren per criterium / deelnemer. U kunt nu ook het beoordelingsoverzicht en de uitslagen hier vinden.

Certificaten

Als de wedstrijd vergrendeld is kunt u hier verschillende certificaten downloaden, met achtergrond, alleen tekst en geen punten (blanco).

Gearchiveerd

Op deze pagina ziet u een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden. Ook hier kunt u filteren (aangegeven in het groen), wanneer u op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd. De functies na het openen van de wedstrijd zijn hetzelfde als bij het kopje #Actueel.

Geautomatiseerde functies

Het CRS stuurt automatisch mailtjes naar de Deelnemers / begeleiders met de wedstrijdopdracht en eventuele bijlages.

De volgende mailtjes woden automatisch verstuurd door het CRS:

• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd / afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten Skills Heroes / Talents
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd / afgekeurd

Overige functies

Wanneer u in het oranje vlak op het woord Beheerder klikt klapt er het witte menu open waar u het profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Bij de gele pijl kunt u de grijze menubalk in en uitklappen indien u op een smartphone werkt, bij de zwarte pijl kunt u de taal veranderen en het klokje met de blauwe 0 is het notificatiecentrum, dit wordt vaak gebruikt door de coördinator en de organisator. Hier kunt u ook uitloggen, wanneer u bent ingelogd als (het blauwe slotje bij gebruikers of medewerkers)kunt u o deze plek weer terugkeren naar uw eigen beheerdersaccount zonder opnieuw in te loggen.