Wedstrijdtool - Coördinator

Uit CRS Handleiding
Versie door Ferdy (Overleg | bijdragen) op 25 okt 2021 om 11:55 (Deelnemers en begeleiders)
(wijz) ← Oudere versie | Huidige versie (wijz) | Nieuwere versie → (wijz)
Ga naar: navigatie, zoeken

Inleiding – Wat is het CRS

Het CRS is het Competitie Registratie Systeem van WorldSkills Netherlands. Het CRS wordt gebruikt om wedstrijdopdrachten te ontwikkelen, wedstrijden te organiseren en wedstrijden te beoordelen. Daarnaast is er wedstrijdinformatie uit het CRS te downloaden, dienen de aanmeldingen voor de wedstrijden via het CRS te gebeuren en is er een downloadcentrum met diverse documenten te vinden in het CRS.

Gebruik en inloggen

Het CRS is een online platform welke te vinden is op skillscrs.nl. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het CRS is het aan te raden om de Chrome browser te gebruiken.

Login.png

Ga naar: skillscrs.nl

Je ziet nu bovenstaande pagina.

Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je op de Wachtwoord vergeten? link klikken.

Indien je nog geen account hebt kun je je registreren door op de knop te klikken met het onderwijsniveau van jouw school. Indien je op MBO hebt geklikt kan je kiezen voor de onderstaande 3 rollen. Door op de blauwe Registreren knop te klikken krijg je het aanmeldingsformulier te zien (aangegeven in het groen). Vul de gevraagde informatie in en met de blauwe Aanmelden als docent/organisator knop rond je het registreren af.

Register Organisator.png

Indien je al een account hebt kan je inloggen en zie je onderstaande pagina, hier kan je de verschillende tools via de blauwe Openen knop openen. Indien je geen account hebt voor een aangeboden tool dan zie je een oranje Geen account knop (Deze is niet klikbaar). Als je de huidige accountgegevens wilt wijzigen kan dit met de blauwe Account wijzigen knop (aangegeven met de rode pijl), hier kan je ook uitloggen.

Accountgegevens bevatten:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mail adres
• Wachtwoord

Loginpagina.png

Aanmelden

Op deze pagina zie je een overzicht van alle vakrichtingen. Indien de aanmeldperiode tussen de getoonde data ligt (aangegeven in het groene vierkantje) kan je je aanmelden voor een vakrichting, anders kan je aangeven dat je op de reservelijst wilt komen. Wanneer je op de kolomkopjes klikt worden deze gesorteerd op volgorde (aangegeven in het paarse vierkantje), je kan ook op een wedstrrijdnummer of vakrichting zoeken door een zoekterm in te vullen boven de kolomkopjes. Om je aan te melden voor een vakrichting kan je de verschillende dropdown keuzes kiezen (aangeegeven in het zwarte vierkantje), onderaan de pagina kan je de wijzigingen opslaan. De blauwe Export knop (aangegeven met de paarse pijl) geeft je een Excel bestand met de inschrijvingen van jouw school. De blauwe Inzien knop (aangegeven in het blauwe vierkantje) geeft de aangemelde scholen weer. Zie het kopje #Mijn organisatie om de namen van de voorronde winnaars door te geven.

Aanmelden SC.png

Met de blauwe Archief knop (aangegeven met de groene pijl) zie je een overzicht van de ‘oude’ inschrijvingen, met het dropdown menu (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de editie kiezen waarna je deze via de blauwe Exporteren knop (aangegeven met de rode pijl) in een Excel bestand krijgt.

Aanmelden archief SC.png

Opdrachtenbibliotheek (wedstrijden organiseren en downloaden)

Om in de bibliotheek te komen dien je eerst een onderwijsniveau te selecteren.

Indien het onderwijsniveau VMBO is hoef je geen onderwijsniveau te selecteren.

Opdrachtenbibliotheek SC.png

Nadat je een onderwijsniveau geselecteerd hebt zie je alle wedstrijden die je kunt organiseren en/of downloaden. De opzet van de opdrachten kan wisselen, qua wedstrijdduur zit er ook verschil in de opdrachten.

Voor het MBO geldt: sommige duren tussen de 1,5 - 2 uur en andere hebben een wedstrijdduur van 3,5 tot 4 uur. 
Voorrondes voor het VMBO duren altijd 2 uur, finale opdrachten voor het VMBO 5 uur.

Docenten kunnen zelf bepalen welke voorronde opdracht zij willen gebruiken. Het genoemde jaartal maakt voor de bruikbaarheid van de wedstrijd geen verschil. De opdrachten die dit jaar zijn ontwikkeld zijn vanaf septemberbeschikbaar.

Voor Skills Talents zijn dit:

• Voorronde wedstrijden
• Finale wedstrijden

Voor Skills Heroes zijn dit:

• Voorronde wedstrijden
• Kwalificatie wedstrijden

In deze tabel kan je de wedstrijddocumenten downloaden (indien mogelijk) of de wedstrijd organiseren (aangegeven in het groene vierkantje). Wanneer je op de kolomkopjes klikt worden deze gesorteerd op volgorde. Gebruik de zoekfilters (aangegeven in het blauwe vierkantje) boven de kolomkopjes om op een woord te zoeken.

Opdrachtenbibliotheek SC2.png

Wedstrijd organiseren

Wanneer je op de groene Organiseren knop klikt opent het formulier waarmee je een wedstrijd kunt organiseren.

Enkele aandachtspunten:

• Wanneer je de precieze datum niet weet klik dan 'Voorlopig' aan. 
• Aantal slots is het aantal beschikbare werkplekken, dit bepaalt het
  maximale aantal deelnemers dat kan deelnemen.
• Opmerkingen: vul hier in wat relevant is voor anderen om te weten (bijvoorbeeld waar te parkeren).

Na het correct invullen van de gegevens klik je op de blauwe Opslaan knop (aangegeven met de rode pijl) en wordt de wedstrijd geopend waar je de betrokken personen kunt invullen, hoe je dit doet kan je vinden onder het kopje #Voorrondewedstrijd - niet gestart

Organiseren SC.png

Demowedstrijd

Wanneer je een finale wedstrijd hebt georganiseerd kan je op het blauwe potloodje klikken (aangegeven met de rode pijl) om de wedstrijdgegevens te bewerken.

Wedstrijd bewerken organisator.png

Hier kan je aangeven of het om een demowedstrijd gaat, dit kan je doen door een vinkje te zetten bij Demonstratiewedstrijd (aangegeven in het rode vierkantje).

Demowedstrijd SC.png

Indien er 6 of minder deelnemers meedoen aan een finale wedstrijd herinnert het CRS je eraan of de wedstrijd een demo wedstrijd is of niet (dit wordt weergegeven in de gele balk).

Demowedstrijd2 SC.png

Wanneer de finale wedstrijd een demo wedstrijd is wordt dit in de gele balk aangegeven.

Demowedstrijd3 SC.png

Wanneer een demo wedstrijd afgerond is wordt er alleen een gouden medaille toegekend.

Is demo 3.png

Mijn vakwedstrijden

Actueel

Op deze pagina (aangegeven in het rode vierkantje) zie je een overzicht van de actuele wedstrijden (indien georganiseerd). Wanneer je op de kolomkopjes klikt worden deze gesorteerd op volgorde (aangegeven in het blauw). Gebruik de zoekfilters boven de kolomkopjes om op een woord te zoeken. Wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

Wedstrijd actueel SC.png

Gearchiveerd

Op deze pagina (aangegeven in het rode vierkantje) zie je een overzicht van de gearchiveerde wedstrijden (wedstrijden van vorige edities). Wanneer je op de kolomkopjes klikt worden deze gesorteerd op volgorde (aangegeven in het blauw). Gebruik de zoekfilters boven de kolomkopjes om op een woord te zoeken. Wanneer je op een wedstrijdnaam klikt opent de wedstrijd.

Wedstrijd gearchiveerd SC.png

Voorrondewedstrijd - niet gestart

Wanneer je de wedstrijd (die nog niet gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het blauwe vierkantje) aanpassen door middel van het blauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl). Is de startdatum voorbij dan zie je een blauwe Wedstrijd starten knop. Je kan de wedstrijd annuleren door op de rode Wedstrijd annuleren knop te klikken. Met de blauwe Exporteren knop (aangegeven met de paarse pijl) kan je de tips en tops van de nog toe te voegen deelnemers, downloaden. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groene vierkantje) geven verschillende data weer op het scherm.

Voorrondewedstrijd niet gestart SC.png

Scores

Hier kan je de taken (criteria) zien waarop de deelnemers beoordeeld worden. Wanneer de wedstrijd gestart is kan je in het voortgangsbalkje zien hoever de juryleden zijn met het beoordelen van deze taak. Ook kan je hier snel de tips en tops van de deelnemers zien.

Jury

Om een jurylid toe te voegen klik je op de blauwe Jurylid toevoegen knop en vul je de gevraagde informatie in. Een hoofdjurylid betekent dat dit jurylid verantwoordelijk is voor de invoering van de punten in het CRS. Het oranje knopje betekent (aangegeven met de rode pijl) dat het jurylid de uitnodiging (in de e-mail) nog moet accepteren. Je kunt de gegevens bewerken d.m.v het blauwe potlood knopje. Met het rode kruisje kan je een jurylid verwijderen. Om een skills assistent toe te voegen ga je hetzelfde te werk.

Voorrondewedstrijd niet gestart jury SC.png

Deelnemers

Op dit tabblad kan je handmatig deelnemers toevoegen d.m.v. de blauwe knop Deelnemer toevoegen, om in 1 keer een lijst met deelnemers toe te voegen klik je op de blauwe Deelnemer importeren knop, hoe dit precies werkt kan je onder het plaatje lezen. Met het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje) kan je de deelnemersgegevens aanpassen. Het rode kruisje verwijdert de deelnemer, bij het groene sterretje kun je tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer en het oranje stopbord geeft je de mogelijkheid om de deelnemer tijdens de wedstrijd uit te laten vallen.

Voorrondewedstrijd niet gestart deelnemer SC.png

Nadat je op de blauwe Deelnemers importeren knop klikt krijg je onderstaande opties te zien, de groene Download knop geeft je een voorbeeld bestand in Excel waar je de namen van de deelnemers in kunt zetten, nadat je het gevulde voorbeeldbestand op de pc hebt opgeslagen kan je naar het bestand zoeken door de grijze Bestand kiezen knop te kiezen, vervolgens klik je op de groene Uploaden knop.

Wedstrijd niet gestart deelnemers1.png

Wanneer het om een team wedstrijd gaat is er de mogelijkheid om een team toe te voegen, dit doe je door op de blauwe Team toevoegen knop te klikken. Hier kan je een optionele wedstrijddag kiezen, de naam van het team en de deelnemers kan je altijd nog aanpassen met het blauwe potlood knopje. Met het rode kruis knopje kan je het team verwijderen.

Wedstrijdopdracht

Hier kan je alle wedstrijddocumenten per rol vinden. Je kan de documenten downloaden door op de blauwe naam te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Voorrondewedstrijd niet gestart opdracht SC.png

Jury formulieren

Hier kan je voor het VMBO het

• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer

en voor het MBO

• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
• Voorbesprekingsformulier jury

downloaden door op de blauwe naam te klikken.

Voorrondewedstrijd niet gestart formulieren SC.png

Certificaten

Hier kun je de certificaten downloaden zodra de wedstrijd is afgesloten.

Voorrondewedstrijd – gestart

Wanneer je de wedstrijd (die gestart is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het blauw) niet meer aanpassen. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm. Om de voorronde te heropenen, bijvoorbeeld om data aan te passen klik je op de rode Wedstrijd heropenen knop, de blauwe Wedstrijd afronden knop is niet klikbaar. Wanneer je de hele wedstrijd wilt annuleren klik je op de rode Wedstrijd annuleren knop (aangegeven met de zwarte pijl).

Voorrondewedstrijd gestart SC.png

Scores

Wanneer een criteria (taak) blauw is kan je hierop klikken, na het klikken op de criteria (taak) ga je naar het invoerscherm voor de punten.

Zie het kopje #Scoreformulier voor de uitleg over het scoreformulier.

In de voortgangsbalk zie je hoever een criteria (taak) is beoordeeld. Indien het een teamwedstrijd is kan je ook de voortgang per team zien. Om tips en tops per deelnemer in te vullen klik je op het lichtblauwe potlood knopje (aangegeven met de rode pijl). Met het mintgroene plus knopje (aangegeven met de paarse pijl) kan je een opmerking over een aspect invullen.

Jury

Hier zie je alle juryleden die de uitnodiging geaccepteerd hebben.

Voorrondewedstrijd gestart jury SC.png

Deelnemers

Het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje) stelt je in staat om de naam van de deelnemer aan te passen. Met het groene sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer, het oranje stopbord geeft je de mogelijkheid om de deelnemer of het team tijdens de wedstrijd uit te laten vallen. Is er per ongeluk een verkeerde deelnemer of verkeerd team uitgevallen dan kan je op het oranje stopbord klikken en de Reden uitval op Kies reden uitval zetten, knip de tekst bij de Omschrijving en klik op de blauwe Opslaan knop. Nu wordt de deelnemer of het team weer teruggezet.

Voorrondewedstrijd gestart deelnemer SC.png

Wedstrijdopdracht

Hier kan je alle wedstrijddocumenten per rol vinden. Je kan de documenten downloaden door op de blauwe naam te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Voorrondewedstrijd gestart opdracht SC.png

Jury formulieren

Hier kan je voor het VMBO het

• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer

en voor het MBO

• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
• Voorbesprekingsformulier jury

downloaden door op de blauwe naam te klikken.

Voorrondewedstrijd gestart formulieren SC.png

Certificaten

Hier kun je de certificaten downloaden zodra de wedstrijd is afgesloten.

Scoreformulier

Wanneer je het scoreformulier geopend hebt kan je de behaalde scores invoeren, dit kan per criterium (taak) of per deelnemer door het scoreformulier van modus te wijzigen (aangegeven in het rode vierkantje). Na het invullen van de behaalde scores kan je met de blauwe pijltjes naar een andere criteria (taak) of subrcriteria (deeltaak), via de dropdown kan je ook naar een andere criteria (taak) of subrcriteria (deeltaak) waar je meteen de voortgang in een percentage ziet (aangegeven in de groene vierkantjes). De blauwe Opslaan knop slaat alle ingevulde scores op die op het huidige scherm zijn ingevuld. Om het scoreformulier te verlaten klik je op de blauwe Terug knop.

Voorrondewedstrijd gestart scoreform.png

Mochten er scores ontbreken (de voortgangsbalk staat niet op 100%) open je het scoreformulier en klik je op de rode Missende scores knop wat rechtsboven in het scherm een klein hulpmiddeltje opent. Met het oog teken kan je de gemiste scores zien, het streepjes teken opent de gemiste scores in een handige lijst en de pijltjes lopen door de gemiste scores heen zodat je deze meteen kan invullen.

Voorrondewedstrijd gestart scoreform missing.png

Voorrondewedstrijd – afsluiten

Wanneer je de wedstrijd (die afgerond is) geopend hebt kan je de wedstrijdinformatie (aangegeven in het blauw) niet aanpassen. De verschillende tabbladen (aangegeven in het groen) geven verschillende data weer op het scherm. Nadat je alle scores hebt verwerkt in het CRS kan je op de blauwe knop Wedstrijd afsluiten klikken (aangegeven met de rode pijl).

Voorrondewedstrijd afsluiten SC.png

Het CRS vraagt voor de zekerheid of je dit wilt doen, kies hiervoor ja.

Nadat de wedstrijd is afgesloten zijn er geen aanpassingen meer mogelijk

Voorrondewedstrijd afsluiten confirmatie SC.png

Scores

Na het afronden zie je hier een overzicht van de behaalde punten van de deelnemers. Hier kan je ook in een oogopslag de winnaar zien (aangegeven met de rode pijl).

Voorrondewedstrijd afsluiten scores SC.png

Jury

Hier zie je alle juryleden die de uitnodiging geaccepteerd hebben.

Voorrondewedstrijd afsluiten jury SC.png

Deelnemers

Het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje) stelt je in staat om de naam van de deelnemer aan te passen. Met het groene sterretje kan je de tips en tops aangeven/ zien van de deelnemer.

Voorrondewedstrijd afsluiten deelnemer SC.png

Wedstrijdopdracht

Hier kan je alle wedstrijddocumenten per rol vinden. Je kan de documenten downloaden door op de blauwe naam te klikken (aangegeven in het rode vierkantje).

Voorrondewedstrijd afsluiten opdracht SC.png

Jury formulieren

Hier kan je voor het VMBO het

• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
• Vergrendelformulier
• Beoordelingsoverzicht
• Uitslagen

en voor het MBO

• Beoordelingsformulier per criterium (taak)
• Beoordelingsformulier per deelnemer
• Voorbesprekingsformulier jury
• Vergrendelformulier
• Beoordelingsoverzicht
• Uitslagen

downloaden door op de blauwe naam te klikken.

Voorrondewedstrijd afsluiten formulieren SC.png

Certificaten

Hier vind je de certificaten van alle deelnemers. Na het downloaden van de certificaten, in de Chrome browser, kan je onder in beeld het bestand weergeven in een map (aangegeven in het rode vierkantje) waar je vervolgens de bestanden op een USB-stick kunt zetten of uit kan printen.

Voorrondewedstrijd afsluiten certificaten SC.png

Mijn organisatie (winnaars van een voorronde doorgeven)

Wanneer de winnaars van de voorrondes bekend zijn dien je voor ondergenoemde data de studenten die meedoen aan de kwalificatiewedstrijden toe te voegen aan het CRS.

Voor Skills Talents is dit:

• voor 1 december

Voor Skills Heroes is dit:

• voor 1 december

De verschillende tabbladen (aangegeven in het groene vierkantje) geven verschillende data weer op het scherm. Met het blauwe potlood knopje kan je de certificaat naam aanpassen (aangegeven met de rode pijl), met de blauwe Exporteren knop (aanggegeven met de paarse pijl) krijg je een Excel bestand met de, door jouw school, georganiseerde wedstrijden. Om alleen de VMBO of MBO wedstrijden in de tabel te zien kan je op de blauwe niveau knoppen (aangegeven in het paarse vierkantje) klikken.

Organisatie wedstrijden SC.png

Wedstrijden

Hier zie je de, door jouw school, georganiseerde wedstrijden.

Vestigingen

Hier zie je de vestigingen van jouw organisatie, met de blauwe + Vestiging toevoegen knop (aaangegeven met de rode pijl) kan je een vestiging toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen. De blauwe Exporteren knop (aangegeven met de paarse pijl) geeft je een Excel bestand met de vestigingen. Om een bestaande vestiging aan te passen klikt je op het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje). Wil je de vestiging verwijderen, klik dan op het rode prullenbak knopje.

Organisatie vestigingen SC.png

Medewerkers

Met de blauwe + Coördinator toevoegen of + Organisator toevoegen knop kan je een medewerker aan de organisatie toevoegen door de gevraagde informatie in te vullen. Je kan een teamleider toevoegen door op de blauwe + Teamleider toevoegen knop te klikken, ook hier vul je de gevraagde informatie in. Om een communicatiemedewerker toe te voegen klik je op PR communicatiemedewerker. Met de blauwe Exporteren knop (aangegeven met de paarse pijl) krijg je een Excel bestand met de medewerkers. Om een medewerker te bewerken klik je op het blauwe potlood knopje (aangegeven in het rode vierkantje) . Met de oranje pijltjes kan je een medewerker van rol laten veranderen (coördinator <-> organisator). Om een medewerker te verwijderen klik je op het rode prullenbak knopje.

Bij vmbo-organisaties wordt er alleen gewerkt met coördinatoren.
De blauwe + Organisator toevoegen knop is hier niet beschikbaar. 

Organisatie medewerkers SC.png

Resultaten

Met de blauwe Exporteren knop (aangegeven met de paarse pijl) krijg je dit overzicht in een Excel bestand. Om makkelijk te zoeken kan je filteren (aangegeven in het blauwe vierkantje). Klik je op een blauwe wedstrijdnaam dan wordt de betreffende wedstrijd geopend. Met het blauwe download knopje (aangegeven in het rode viierkantje) kan je een beoordelingsoverzicht van de betreffende deelnemer downloaden mits de wedstrijd is vergrendeld.

Organisatie resultaten SC.png

Deelnemers en begeleiders

Hier kan je de winnaars van de voorronde doorgeven d.m.v. de blauwe + Uitnodiging deelnemer knop, ook kan je een begeleider uitnodigen d.m.v. de blauwe + Begeleider uitnodigen knop. Met de blauwe Exporteren knop (aangegeven met de paarse pijl) krijg je een Excel bestand met de uitgenodigde deelnemers/ begeleiders.

Indien je een lichtblauwe melding ziet met de nog uit te nodigen deelnemers betekent dit dat je bij de aanmelding hebt aangemeld voor deze beroepen maar nog geen deelnemers hebt uitgenodigd.

Na het uitnodigen van een deelnemer (eerste regel in de tabel) zie je alleen het blauwe potlood knopje
en een rood prullenbak knopje.
Wanneer de deelnemer het profiel heeft aangevuld (tweede regel in de tabel) zie je een geel vinkje.
Indien alles goed staat ingevuld verandert het gele vinkje naar een groen pijltje (derde regel in de tabel).

Met het blauwe potlood knopje kan je de gegevens van de deelnemer aanpassen (aangegeven in het rode vierkantjje). Met het gele vinkje kan je een deelnemer aan een begeleider koppelen. Om een andere begeleider te koppelen kan je op de groene pijltjes klikken. Het rode prullenbak knopje verwijderd de deelnemer. Het kan zijn dat het rode prullenbak knopje een rood kruisje is, dit betekent dat je de deelnemer kunt afkeuren.

Organisatie deelnemers begeleiders SC.png

Gebruik het privé e-mail adres van de deelnemer i.v.m. de bevestiging.

Wanneer je op de blauwe + Uitnodiging deelnemer knop klikt opent het volgende scherm waar je de gevraagde gegevens van de deelnemer kan invullen. LET OP dat er per vakrichting maximaal 1 deelnemer uitgenodigd kan worden voor mbo-wedstrijden, voor vmbo-wedstrijden is dit maximum 2 deelnemers (tenzij anders aangegeven). Worden er meer deelnemers uitgenodigd dan kan je aangeven dat dit reserve deelnemers zijn. Voor vmbo-wedstrijden wordt er niet met reservedeelnemers gewerkt.

Organisatie deelnemers uitnodigen SC.png

Wanneer je de deelnemers uitnodigt met de blauwe Uitnodigen knop (onderaan de pagina) wordt er automatisch een e-mail gestuurd naar het opgegeven e-mailadres met uitleg hoe de deelnemer zelf het profiel kan aanvullen. Na enkele dagen krijgt de deelnemer een herinneringse-mail als het profiel nog niet is ingevuld.

Het kan zijn dat een begeleider in het archief staat, het uitnodigen van een begeleider heeft dan geen zin.
Om een begeleider uit het archief te halen zet je de filter boven de kolom Gearchiveerd op Ja
(aangegeven in het blauwe vierkantje). Hierna klik je op het blauwe potlood knopje en kan je de
dropdown Gearchiveerd op Nee zetten (aangegeven in het blauwe vierkantje). Na het opslaan krijgt
de begeleider automatisch bericht om het profiel te controleren.

Organisatie begeleider archief SC.png

Aankomende wedstrijddeelnames

Op dit tabblad kan je de aankomende wedstrijddeelnames zien.

Omdat we nu de voorronde behandeld hebben staan hier geen wedstrijden in.

Organisatie aankomende wedstrijden SC.png

Downloadcentrum

Op deze pagina kun je verschillende documenten vinden door op de kopnamen te klikken (aangegeven met de groene pijl), hierdoor klapt het betreffende kopje uit.

Downloadcentrum SC.png

Door op de naam van het gewenste bestand te klikken wordt deze gedownload (aangegeven met de paarse pijl), in de Chrome browser, kun je onder in beeld het bestand weergeven in een map (aangegeven in het rode vierkantje) waar je vervolgens de bestanden kunt openen met het daarvoor bestemde programma.

Downloadcentrum show file.png

Wedstrijdoverzicht

Het menukopje Wedstrijdoverzicht (aangegeven in het rode vierkantje) opent een Excel bestand op een nieuw tabblad waar je de wedstrijdgegevens kan zien zoals

• Sectornummer
• Aanmeldingen
• Opzet
• Locatie/ datum van de kwalificatie wedstrijden
• Locatie/ datum van de finale wedstrijden

Wedstrijdoverzicht SC.png

Rapportages

Voortgang

Na het selecteren van de organisatie (aangegeven in het groene vierkantje) zie je de voortgang van de, door jouw school, georganiseerde wedstrijden.

Rapportage voortgang SC.png

Betrokkenen

Met de filters (aangegeven in het paarse vierkantje) kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het dropdown menu (aangegeven in het groen) of je klikt op de blauwe (De)selecteer alles knop (aangegeven met de groene pijl) om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je de velden kiezen die je in het Excel bestand wilt zien (aangegeven in het zwarte vierkantje) of je klikt op de blauwe (De)selecteer alles knop (aangegeven met de zwarte pijl) om elke veld automatisch te (de)selecteren. Nadat alles naar wens is ingesteld klik je onderaan de pagina op de blauwe Download knop (aangegeven met de rode pijl) voor het Excel bestand.

Rapportage betrokkenen SC.png

Scores

Met de filters (aangegeven in het blauwe vierkantje) kan je een voorselectie maken voor het selecteren van 1 of meerdere wedstrijden uit het dropdown menu (aangegeven in het groene vierkantje) of je klikt op de blauwe (De)selecteer alles knop om elke wedstrijd automatisch te (de)selecteren. Nadat je de wedstrijd(en) hebt geselecteerd kan je extra filter criteria aangeven (aangegeven in het paarse vierkantje). Nadat alles naar wens is ingesteld klik je op de blauwe Download knop (aangegeven met de zwarte pijl) voor het Excel bestand.

Rapportage scores SC.png

E-mail Log

Op deze pagina zie je een overzicht van de verzonden of de nog te verzenden e-mails vanuit het CRS. Ook hier kan je filteren (aangegeven in het groen). Met de blauwe enveloppe knop zie je de inhoud van de e-mail op een apart tabblad. Indien je meer informatie wilt (bijvoorbeeld hoe vaak de mail geopend is) kan je dit vragen aan de beheerders van het CRS.

E-mail log SC.png

Geautomatiseerde functies

Het CRS stuurt automatisch e-mail berichten naar de deelnemers en begeleiders met de wedstrijdinformatie, de wedstrijdopdracht (alleen bij mbo) en eventuele bijlagen.Zie hieronder de ingestelde tijden.

Beschikbaarheid ST.png

Beschikbaarheid SH.png

De volgende e-mails worden onder andere automatisch verstuurd door het CRS:

• Het invullen van het profiel door de deelnemer
• Het invullen van het profiel door de begeleider
• Enquête Skills Heroes
• Wedstrijd georganiseerd (naar de SC)
• Gewijzigde rol
• Aanmelding goedgekeurd/ afgekeurd
• Begeleider is gekoppeld aan deelnemer
• Deelnemer gekoppeld aan wedstrijd
• Resultaten.
  - Er worden uitgebreide beoordelingsformulieren verstuurd. Zichtbaar onder de tab ‘formulieren’ van de betreffende wedstrijd.
• Organisator is gekoppeld aan wedstrijd
• Jury is gekoppeld aan wedstrijd (uitnodiging)
• Wedstrijd goedgekeurd/ afgekeurd

Overige functies

Wanneer je in het oranje vlak op het woord Organisator klikt klapt er het witte menu open waar je jouw profiel kan bijwerken, het wachtwoord kan veranderen of uitloggen. Om de grijze menubalk in en uit te klappen, bijvoorbeeld als je op een smartphone/ tablet werkt, klik je op de oranje streepjes knop (aangegeven in het rode vierkantje), de blauwe pijl knop opent een nieuwe CRS tool op een ander tabblad. Wanneer je op de vlag klikt (aangegeven in het groene vierkantje) kan je de taal veranderen, met het klokje onder het blauwe getal kan je alle notificaties zien die interessant zijn voor jou. Hier kan je ook op een snellere manier uitloggen. Het vraagteken bovenaan de pagina (aangegeven met de paarse pijl) geeft een kleine helptekst/ video weer. WorldSkills Netherlands heeft ook een livechat functie waarmee je, tussen 09:00 uur en 15:30 uur, terecht kunt voor technische vragen met betrekking tot het CRS (aangegeven met de zwarte pijl).

Overige functies SC.png