Brontekst bekijken van Inventaristool - Schrijvers & Uitvoerenden

De Inventaristool is een online tool (infra.vakwedstrijden.nl) waarin inventarislijsten worden opgesteld. Doel is van iedere vakwedstrijd inzichtelijk te hebben wat er nodig is om de wedstrijd te organiseren en wat de kosten hiervan zijn.

== Inloggen en naar jouw vakwedstrijd(en) gaan ==

Log in op de landingspagina https://www.skillscrs.nl/ met je persoonlijke email en wachtwoord. 

[[Bestand:Inventaristool_1.jpg|400px]]

Open de Inventaristool

[[Bestand:Inventaristool_2.jpg|100px]]

Ga op het startscherm naar '''Inventarislijsten''' en de aan jou gekoppelde vakwedstrijd(en) verschijnt/verschijnen in beeld.

[[Bestand:Inventaristool_3.jpg|400px]]

Tik eventueel een (deel van een) woord in het zoekveld om te filteren.

[[Bestand:Inventaristool_4.jpg|400px]]

Klik nu op het icoon '''Bewerken''' om jouw wedstrijd te openen.

[[Bestand:Inventaristool_5.jpg|400px]]

Van de geopende wedstrijd toont zich onderstaand overzicht:

[[Bestand:Inventaristool_6.jpg|400px]]

== Standaard producten ==

Start met het invoeren van standaard producten. Dit zijn producten die bij meerdere wedstrijden worden gebruikt zoals tafels, stoelen en computers. Zet alleen de producten op je lijst die nodig zijn om de wedstrijd goed en volledig uit te kunnen voeren. Het selecteren van producten uit de standaard catalogus doe je via onderstaande button:

[[Bestand:Inventaristool_7.jpg|200px]]

[[Bestand:Inventaristool_8.jpg|400px]]

Start met ICT en kies een categorie zoals '''Computer en printers'''.

[[Bestand:Inventaristool_9.jpg|400px]]

Na het kiezen van de categorie kies je de producten die je aan de lijst toe wilt voegen. Je kunt een Skill specifieke opmerking plaatsten indien noodzakelijk en het aantal kiezen per deelnemer, jurylid of opdracht.

[[Bestand:Inventaristool_10.jpg|400px]]

Sla het product op. Om er zeker van te zijn dat je geen producten vergeet is het raadzaam onderstaande vinklijst te gebruiken:

1. '''ICT''':
  Computers en printers > laptop, desktop, A4 printer, A3 printer
  Programma’s > Microsoft office, Photoshop, Illustrator, InDesign
  Netwerk > netwerkaansluiting (kabel) of wifi
  Diversen > microfoon

2. '''FACILITAIR'''
  Veiligheid > schuimblusser, EHBO-kit, blusdeken
  Afval en schoonmaak > afvalbakken, -zakken, bezem, stofzuiger, dweil, stoffer/blik
  Elektra en water > verlengsnoer, spoeltafel met warm/koud water, stroompunt
  Tape, kabelmat, stucloper

3. '''MEUBELS'''
  Stoelen > conferentiestoel, bureaustoel, kruk,
  Tafels > tafels in div maten, hoge werktafel, rvs werktafel, biertafel, statafel
  Opbergen > lockerkast, krat, kapstok, garderoberek, stellingkast, archiefkast
  Diversen > balie

4. '''KANTOOR'''
  Pen, papier, rekenmachine, nietjes, kladblok, plakbandhouder, marker, USB-stick

De opgeslagen standaard producten staan nu in jouw inventarislijst.

[[Bestand:Inventaristool_11.jpg|400px]]

Bij '''Acties''' staan verschillende icoontjes.
Wanneer je met de cursor op het icoontje staat, verschijnt de functie ervan in beeld.

De functies van de icoontjes van links naar rechts en van boven naar beneden zijn:
  Locatie
  Aantal aanpassen
  Product verwijderen uit de opdracht
  Product accepteren
  Product weigeren
  Commentaar geven
  Details bekijken.

== Specifieke producten ==

De Specifieke producten zijn reeds ingevuld door de schrijver van de wedstrijd. Heb je aanpassingen of aanvullingen op deze producten dan kan je de lijst eenvoudig bewerken. 

=== Specifieke producten importeren uit archief ===

Indien er voor de betreffende wedstrijd al eerder een inventarislijst is opgesteld, kun je producten uit deze lijst(en) importeren naar jouw nieuwe inventarislijst. Kies op de oranje menubalk – helemaal boven in beeld '''Inventarislijsten'''

[[Bestand:Inventaristool_13.jpg|400px]]

Klik vervolgens op '''Archief''' en kies de juiste wedstrijd uit de lijst.

[[Bestand:Inventaristool_14.jpg|100px]]

Als voorbeeld wordt de vakwedstrijd '''Schilder 2016-2017''' gekozen. Deze wordt geopend via het groene icoontje.

[[Bestand:Inventaristool_15.jpg|400px]]

Alle producten die voor deze wedstrijd zijn gebruikt in 2016-2017 staan in de lijst. Ga nu naar '''Producten kopiëren'''

[[Bestand:Inventaristool_16.jpg|100px]]

Alle Specifieke producten zijn aangevinkt. Zijn er producten die je niet wilt importeren naar de nieuwe lijst, zet het vinkje dan uit. Je kunt de selectie ook omdraaien zodat de producten niet aangevinkt zijn. Van de producten die je wilt importeren, zet je het vinkje aan

[[Bestand:Inventaristool_17.jpg|100px]]

[[Bestand:Inventaristool_18.jpg|400px]]

Heb je de selectie klaar, kies dan bij '''Naar''' de juiste wedstrijd uit, scroll vervolgens helemaal naar de onderkant van de pagina en klik op '''Product kopieren'''. Je wordt nu automatisch teruggebracht naar de nieuwe inventarislijst waaraan de door jou geselecteerde producten zijn toegevoegd. De producten zijn te bewerken via het lichtblauwe potlood. Aantallen verander je met het donderblauwe potlood.

[[Bestand:Inventaristool_19.jpg|400px]]

=== Specifieke producten importeren in Excel ===

Wanneer je een lijst met producten hebt kun je deze lijst importeren naar de Infratool. Dit is bijvoorbeeld handig als het om veel producten gaat en ieder product handmatig invoeren meer tijd kost. Houd bij het te importeren Excelbestand onderstaande indeling aan. De kolommen die ingevuld moeten worden om het bestand te kunnen uploaden zijn:
  Naam
  Omschrijving
  Artikelnummer
  Leverancier
  Waarde

[[Bestand:Inventaristool_20.jpg|400px]]

Staat het Excelbestand klaar op je pc dan kun je deze importeren via onderstaande button

[[Bestand:Inventaristool_21.jpg|200px]]

Aangekomen bij onderstaand veld kies je het Excelbestand dat opgeslagen staat op je pc.

[[Bestand:Inventaristool_22.jpg|400px]]

[[Bestand:Inventaristool_23.jpg|400px]]

Klik vervolgens op uploaden. Rechtsboven in beeld verschijnt in een groene balk de volgende tekst: 
De producten zijn succesvol geïmporteerd. 

Nu staan de producten op de inventarislijst. Je kunt nu de aantallen van de producten aanpassen met het potlood in donderblauw of verdere details aanvullen/aanpassen met het potlood in lichtblauw. 

=== Specifiek product toevoegen ===

De geïmporteerde producten staan nu op jouw nieuwe IV-lijst. Je kunt uit de reeds geïmporteerde lijst producten ‘opnieuw’ toevoegen. Je maakt dan eigenlijk een kopie van een product dat je op jouw lijst hebt staan maar waarvan je het aantal opnieuw in kan geven.

Voorbeeld: Wanneer je bepaalde software nodig hebt voor de deelnemers vul je bij de aantallen 1 per deelnemer in. Wil je deze software ook 1 x voor de jury hebben, dan kun je product nog een keer toevoegen maar 1 per jury invullen. Zo bestel je het juiste aantal.

[[Bestand:Inventaristool_25.jpg|400px]]

[[Bestand:Inventaristool_26.jpg|400px]]

[[Bestand:Inventaristool_27.jpg|100px]]

=== Producten kopiëren ===

Via '''Product kopiëren''' kom je in het veld waarin jouw complete inventarislijst staat. Alle Specifieke producten zijn aangevinkt. Zijn er producten die je niet wilt kopiëren, zet het vinkje dan uit. Kopieer de producten.

[[Bestand:Inventaristool_28.jpg|400px]]

Kies nu de juiste wedstrijd uit bij '''Naar''', scroll vervolgens helemaal naar de onderkant van de pagina en klik op '''Product kopieren'''. Je wordt nu automatisch teruggebracht naar de inventarislijst waaraan de gekopieerde producten nu zijn toegevoegd. De producten zijn te bewerken via het lichtblauwe potlood. Aantallen verander je met het donderblauwe potlood.

[[Bestand:Inventaristool_29.jpg|400px]]

=== Mass edit ===

Wanneer je bij '''Specifiek product''' een aanpassing wilt doorvoeren die voor meerdere producten geldt, er is bijvoorbeeld een andere leverancier gekozen, ga dan naar '''Specifieke Producten'''

[[Bestand:Inventaristool_30.jpg|400px]]

Kies:

[[Bestand:Inventaristool_31.jpg|100px]]

Selecteer de juiste categorie en de producten waarvoor de aanpassing van toepassing is

[[Bestand:Inventaristool_32.jpg|400px]]

Ga nu naar '''Bewerken''' en pas aan wat voor alle geselecteerde producten geldt:
  Leverancier
  URL
  Waarde
  Elektrische specificaties
  Specifieke details
  en\of de kleur.

Sla de aanpassingen op.

=== Personen ===

Voor een wedstrijd worden soms niet alleen materialen ingezet maar ook personen. Dit kan een acteur zijn zoals bijvoorbeeld bij de vakwedstrijd '''Beveiliger''' waarin rollenspellen worden gespeeld en bij de vakwedstrijd '''Verpleegkunde''' waar met Lotuspatiënten wordt gewerkt. Ook worden bij de op- en afbouw soms studenten ingezet. Voor WSNL is het belangrijk inzichtelijk te hebben, welke personen er op welke moment ingezet worden bij welke wedstrijd.

Voer personen in via '''Nieuw specifiek product'''. Vul de velden zo compleet mogelijk in. Bij categorie kies je Lotuspatiënt, acteur of student. Hier een voorbeeld van een Lotuspatiënt. Sla het product op.

[[Bestand:Inventaristool_33.jpg|400px]]

Ga nu terug naar '''Inventarislijst''' en pas het aantal aan.

[[Bestand:Inventaristool_34.jpg|400px]]

'''BELANGRIJK:''' Om kosten te besparen is het van belang om personen in te zetten die woonachtig zijn in de regio waar het NK plaats heeft.

=== Transport ===

Het transport van materialen naar en van het NK brengt kosten met zich mee. Voor WSNL is het belangrijk inzichtelijk te hebben hoe hoog deze kosten zijn.

Maak per transport een '''Nieuw specifiek product''' aan en geef zo veel mogelijk informatie over dit transport.

[[Bestand:Inventaristool_35.jpg|400px]]

Ga nu terug naar '''Inventarislijst''' en pas het aantal aan.

[[Bestand:Inventaristool_36.jpg|400px]]

Om er zeker van te zijn dat je geen producten vergeet, is het raadzaam onderstaande vinklijst te gebruiken:

'''WEDSTRIJD SPECIFIEKE MATERIALEN'''
  Vul alle materialen in die nodig zijn om de wedstrijdvloer in te richten maar niet in  de standaard producten staan. Vul de velden zo volledig mogelijk in.

'''PERSONEN''' (alleen indien noodzakelijk)
  Acteurs > kosten, overnachting(en), tijdschema
  Lotuspatiënten > kosten, overnachting(en), tijdschema
  Studenten > kosten, overnachting(en), tijdschema

'''TRANSPORT''' (alleen indien noodzakelijk)
  Naar NK > te transporteren materialen en bijbehorende kosten aangeven
  Retourlevering > te transporteren materialen en bijbehorende kosten aangeven

== Opdrachtkosten ==

Om in te kunnen zien welke kosten de wedstrijd met zich meebrengt, is recht boven de inventarislijst de financiële status te zien.

[[Bestand:Inventaristool_37.jpg|400px]]

Links staat het bedrag dat corespondeert met de totale materiaalkosten die op dit moment in de inventarislijst staan. Rechts staat het kostenkader. Dit is het maximaal besteedbaar bedrag dat er beschikbaar is voor de desbetreffende wedstrijd. Dit kader is ook aan de wedstrijdschrijver meegegeven. 

Wanneer op de button klikt, verschijnt het kostenoverzicht

[[Bestand:Inventaristool_38.jpg|100px]]

In het overzicht dat nu verschijnt staan bij elk product de kosten. Het overzicht ziet er als volgt uit: 

[[Bestand:Inventaristool_39.jpg|400px]]

Je kunt de '''Opdrachtkosten''' downloaden als Excelbestand. Dit doe je met onderstaand icoontje rechts bovenin.

[[Bestand:Inventaristool_40.jpg|50px]]

[[Bestand:Inventaristool_41.jpg|400px]]

Het Excelbestand ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Inventaristool_42.jpg|400px]]

== Inventarislijst delen ==

De opdracht is eenvoudig met anderen te delen. Je gebruikt hiervoor de functie Deel opdracht.  Het icoontje hiervoor vind je rechtsboven – naast kosten en kostenkader - op de inventarislijst

[[Bestand:Inventaristool_44.jpg|400px]]

Wanneer je op het icoontje klikt, verschijnt een link in beeld

[[Bestand:Inventaristool_45.jpg|400px]]

Klik op '''Kopieer Opdracht link'''

[[Bestand:Inventaristool_46.jpg|50px]]

De link brengt je naar onderstaand overzicht:

[[Bestand:Inventaristool_47.jpg|400px]]

Heb je na het lezen van de handleiding nog vragen over het gebruik van de Inventaristool, neem dan contact op met WorldSkills Netherlands door te bellen naar +31 880 808 852 of een e-mail te sturen naar dejong@worldskillsnetherlands.nl.